員工個人信息收集會否涉及隱私權保護

我們集團正在實施統一的HRIS系統，其中要求收集員工個人信息。因為有些國家對于員工個人信息的收集有特別的法律規定（出于隱私權保護等），特向您確認中國/上海/北京/深圳是否有此類特別規定？我理解是沒有的，但是，是否需要在系統上設置特別的說明及提醒？

目前，中國大陸對于用人單位對勞動者的知情權規定主要依據《勞動法》（第19條）和《勞動合同法》（第8、17條等），可概括為：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況。具體“基本情況”包含哪些內容，目前法律上沒有明確或特別規定，也沒有規定認定用人單位侵犯勞動者隱私權的具體判斷標準和相應的法律后果。所以，根據實踐總結，以下相關內容供參考：

一、勞動合同的必備條款相聯系的信息，如：（1）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（2）健康狀況，包括身體是否健康，有無疾病或者不適宜用人單位工作的身體方面的問題；（3）勞動者的勞動技能、工作經驗、業務素質、工作態度和專業知識的特定要求；（4）社會保險信息等。

二、勞動者簡歷上提供的其它信息等。需要注意的是，用人單位有知情權并不等于有披露權，勞動者的基本情況信息的公開性在勞動合同法律關系之下具有相對性，用人單位如果向第三方披露則屬于侵犯隱私權。

您說的幾個地方對此并無明確規定，僅山東省2013年的《勞動合同條例》有個規定，“用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的健康狀況、工作經歷、知識技能等基本情況，核對勞動者的居民身份證、居住證等相關證件，勞動者應當如實說明或者提供。勞動者與原用人單位有競業限制約定的，應當向用人單位如實說明”。這個可以參考。