溫曉敏

[摘 ? 要] 微信公眾平臺以零資費、操作便捷、發布及時、內容豐富、交互對話的強勁優勢受到大眾的青睞。身處信息社會的家長,大都有很好的現代信息技術素養,接受能力也很強。作為幼兒園,借助微信公眾平臺來構建新型的家園互動模式,既是家長的需求,也是幼兒園管理的需要。幼兒園管理者應從幼兒園微信公眾平臺的申請與推廣、開發與運用、管理與升級方面進行探索。
[關鍵詞] 幼兒園;微信公眾平臺;建設
微信時代呼嘯而來。而微信公眾平臺具有門檻底、宣傳快、零資費的特點。幼兒園要與時俱進緊跟微信發展的步伐,建設幼兒園微信公眾平臺,利用幼兒園微信公眾平臺的強大功能,使幼兒園與家長之間的交流與溝通變得更快捷、更高效。
一、幼兒園微信公眾平臺的申請與推廣
首先,申請幼兒園微信公眾賬號,這是建設幼兒園微信公眾平臺的基礎和必備條件。其基本流程為:1.用幼兒園郵箱登錄微信公眾平臺,進行注冊。2.選擇賬號類型,賬號類型有訂閱號、服務號、企業號三種類型,幼兒園只需在訂閱號和服務號之間進行選擇。兩者的區別主要在于:服務號1個月(30天)內僅可以發送4條群發消息(2014.4.15微信公眾平臺新規則),可申請自定義菜單;訂閱號每天(24小時內)可以發送1條群發消息,需認證后方可申請自定義菜單。對于服務號或者訂閱號,一經選擇不可更改。幼兒園可根據本園實際情況和需求進行選擇。如筆者幼兒園于2005年開通了校園網站,迄今功能全面,可形式豐富地從不同角度展示幼兒園的各項工作;同時校訊通的使用率達到了98%,微信公眾平臺的功能將作為一種補充,故本園選擇了服務號。筆者建議幼兒園可先開通訂閱號,當有足夠多的用戶量,已形成了良好的溝通機制和氛圍,而用戶的多種需求在訂閱號已無法滿足的情況下,再升級到服務號。3.進行信息登記。根據頁面提示進行填寫。此時需要的資料有:幼兒園組織機構代碼證、幼兒園公用賬戶相關信息、幼兒園法人代表相關信息。4.獲取幼兒園微信公眾號信息。申請成功后會形成幼兒園專屬的微信號和二維碼。
其次,向家長和社區多途徑地推廣幼兒園微信公眾賬號。1.推介會。在班級家長會上,由班級教師將開通幼兒園微信公眾平臺的優勢所在向家長詳細介紹,指導家長們通過手機掃一掃專屬二維碼,加入微信公眾賬號的方式關注幼兒園微信公眾平臺。2.關注有禮。對已關注微信公眾平臺的家長,由班級教師進行確認并分發小禮品,借此機會進行宣傳,增加用戶數。3.幸運抽獎。定期進行幸運抽獎,隨機抽取關注用戶,以此擴大宣傳。
二、幼兒園微信公眾平臺的開發和應用
操作便捷、發布及時、覆蓋面廣、內容豐富、交互性強是微信公眾平臺的價值體現。為充分利用好微信公眾平臺的各項功能,應注重微信公眾平臺的開發和應用。微信公眾平臺功能主要依托兩個方面:一是版面展示,即幼兒園發布的信息形式及內容呈現在用戶手機上的形式;二是交互功能的實現。在這當中,首先版面展示要做到科學合理,形式多樣。如建議微信公眾平臺有以下欄目:
由各欄目根據要求整理好相關的文字、圖片、語音、視頻等進行上傳。其次是平臺的交互對話功能。這項功能操作非常簡單:微信公眾平臺后臺設置了自動回復選項,只要通過添加關鍵詞(可以添加多個關鍵詞),就可以自動處理一些常用的查詢和疑問。如:如何應對幼兒入園焦慮癥?孩子不愛吃飯怎么辦?怎樣幫助孩子樹立自信……
三、幼兒園微信公眾平臺的管理與升級
幼兒園微信公眾平臺的規范管理能夠促進幼兒園的品牌發展,為此應制定嚴格高效的微信公眾平臺管理制度,主要包括以下幾方面:一是專人專管。由一名精通網絡的行政人員任幼兒園微信公眾平臺管理員,對此進行專職管理。主要職能是:能夠根據幼兒園最新動態及時收集各類文字、圖片等信息,設計好版面展示,保證每次信息發布及時、到位。二是內容審核。發布前,由平臺管理員對各欄目負責人將要發布的內容進行審核,避免在信息中出現錯誤的學前教育觀念和敏感的政治問題。三是欄目評選。可由家長評選出“最喜歡欄目”“最好看欄目”“最炫欄目”,激勵教師做出高質量欄目。
與此同時,幼兒園要做好微信公眾平臺功能的升級。為豐富幼兒園微信公眾平臺的內容與形式,給家長們提供快捷的查詢功能,幼兒園微信公眾平臺需要不斷升級:一是自定義菜單。可設立幼兒園簡介、班級網頁、收費公示、精彩圖片、活動視頻等鏈接,為家長提供更多有關幼兒園的信息,讓其自主瀏覽。二是關注時事熱點問題。平臺可以根據當前時事熱點進行欄目增減,如春秋季節正是幼兒感冒發燒的病癥高發季節,平臺可增加專欄,以圖文并茂的形式幫助家長了解幼兒病例的癥狀及治療注意事項,提醒家長做好預防措施,降低幼兒患病概率。又如筆者縣正開展的關于關愛留守兒童的行動,旨在關心和幫助生活困難、單親、留守的孩子。可將幼兒園教師家訪、帶領孩子參加志愿服務、為孩子捐贈書籍、攜孩子觀看電影等活動在平臺上宣傳,讓更多的人群關注到這些孩子,吸引更多的人參與到活動中來。
四、幼兒園微信公眾平臺建設的幾點建議
1.重內容
發送信息并不是多多益善,群發應是提醒而不是騷擾。有的幼兒園每天推送的信息基本以家庭教育的轉載文章為主,這樣會給家長造成篩選信息的壓力,針對性也不強。且單向的信息傳遞,也容易造成家長的厭倦心理。一條與園所有關的家園共育信息,比多條泛泛的家教信息更受家長歡迎。如大班孩子學習了《換牙啦》后,教師教給了孩子哪些換牙知識,需要家長怎么去配合教育,將孩子們課堂上的照片再展現幾張,這樣的信息才會將家長與幼兒園緊緊聯合在一起。
2.重互動
有的幼兒園的微信以單方面的發布信息為主,互動交流太少,用戶通過公眾號咨詢問題,如石沉大海,總也得不到回應。因此,好的幼兒園公眾號要做到及時回復,一方面可以設置關鍵詞的智能回復,如家長關注幼兒園微信公眾號后輸入“寶寶怕上幼兒園”“孩子不愛吃飯”“培養自理能力”等關鍵詞時,能回復相關的信息;另一方面可以由人工通過第三方客服系統來及時回復。同時還應推出更多線上互動活動,與家長增加交流,加強幼兒園與家庭的溝通,還原家園共育的本質。
3.重質量
當幼兒園微信公眾平臺運作良好,隨著關注人數的增加,嗅覺靈敏的商業廣告便會循跡而來,對此,幼兒園應實現“零容忍”,堅決杜絕任何一條帶商業性質的廣告登上平臺,確保平臺宣傳的質量。
責任編輯 晴 天