蘇陽
摘 要: 檔案工作的開展需要國家不斷制定相應的規范標準來指導、約束,標準規范的實施同樣能推動現實檔案工作的開展。本文基于我國2010年實施的關于企業檔案綜合性管理規范的《企業檔案工作規范》的幾點思考,通過對比研究分析我國企業檔案工作規范的變化。
關鍵詞: 企業檔案 規范文件 比較研究
2009年國家檔案局發布了《企業檔案工作規范》(以下稱為《規范》),并于2010年1月1日起正式實施?!兑幏丁返念C布實施具有重大的現實意義,它總結了新中國成立以來我國企業檔案管理的基本經驗、規律和相關要求,將多年來積累的經驗做法以行業標準的形式規定下來,從多個方面對企業檔案工作提出了具體要求,是新時期企業檔案工作規范化建設的重要指導性文件。
《規范》的頒布既是為了適應全球數字化和信息技術飛速發展的國際環境,又是為了響應我國經濟制度和企業制度改革的前進步伐。在此之前,我國頒布的檔案工作的各項相關標準都是關于企業檔案工作的某一方面或者某一具體業務的零星的、非系統的單項標準,所以作為全面系統指導企業檔案工作依據的《規范》是第一個非單項標準,它的頒布表明了我國檔案工作標準化的不斷深化。與《規范》相類似的具有系統性全面性特點的企業檔案工作的規范是2002年9月1日起施行的《企業檔案管理規定》(以下稱《規定》)?!兑幎ā返膶嵤┤〈?987年發布實施的《國營企業檔案管理暫行規定》,成為我國企業檔案工作的指導性法規。……