淺議我校圖書館的自動化建設

李莉

摘 ? ?要： 本文結合本館實際建庫過程中遇到的一些實際情況，對軟硬件選擇、建立標準化數據庫的重要性及建設高質量的書目數據庫應注意的問題等進行論述。

關鍵詞： 圖書館 ? ?數據庫建設 ? ?自動化建設

圖書館作為最大的信息收集、發散源，它的現代化、自動化對整個社會起著巨大的推動作用。而數據庫建設是圖書館自動化和網絡化的基礎工作，只有建立標準化的數據庫，才能做好圖書館自動化各項工作，開發利用信息，實現資源共享。特別是像我們這樣的高校圖書館，只有實現圖書館的自動化，才能更好地服務于學校教學與科研工作。如何建設高質量書目數據庫，是所有要實現自動化的圖書館面臨的一個重要問題。我們學院地處邊遠新疆，加上經費緊張，圖書館自動化起步較晚，從2014年7月起才開始采用計算機編目建庫工作，目前建庫工作正在有序進行中。本文僅就我館自動化建設中的一點經驗和體會提供給同行共同探討。

一、做好前期準備工作

在我館自動化建設之初，館領導多次在全館會上強調書目數據庫建設的必要性和緊迫性，統一思想。組織業務骨干到其他兄弟院校的圖書館進行參觀學習，吸取有益經驗，與其他圖書館的工作人員座談討論，使我們在建庫過程中少走彎路。最后全館人員一起討論建庫規劃，制定注重質量、保證速度的建庫原則。凡是參加書目數據庫建設的人員除了有良好的職業道德和高度責任心外，還必須同時具備分類、編目和計算機操作能力等知識。錄入數據的正確與否，關鍵是錄入人員的素質，直接影響數據庫的質量。我館領導非常注意人員業務培訓和計算機操作技能提高，派編目人員參加機讀目錄格式培訓班學習，走出校門，到兄弟院校圖書館取經學習，為正確錄入書目數據打下良好基礎。

二、軟件的選擇

軟件選擇要適應圖書館數字化、網絡化的發展要求，我們參觀走訪了許多圖書館，經過大家對比商討最終決定使用《金盤圖書館集成管理系統》GDLISNET3.6版。它是北京金盤鵬圖軟件技術有限公司開發出的具有世界先進水平的能適應數字圖書館運作機制的大型圖書館自動化的新系統。可輕松實現圖書采購、編目、典藏管理、流通控制、期刊管理、館藏查詢等業務的自動化，數據庫質量、軟件質量、系統功能、數據庫存貯級、應用檢索級、用戶界面級均達到當今國際先進水平，不僅支持日文、法文、俄文等語種，還支持藏文、蒙文、維吾爾等少數民族語種，非常適合民漢合校的圖書館。因此，我館選擇金盤軟件，雖然我院圖書館自動化起步晚但起點高。

三、科學嚴謹，照章辦事

為保證書目數據質量，我館制定了編目工作守則，規定圖書編目必須按《中圖法》類分圖書。我們利用金盤軟件選擇國家圖書館數據作為數據源套錄數據，只要把找到的相關信息復制到館藏維護界面中，進行一些適合自己的相關修改即可完成圖書的相關信息登記，我館從國圖數據庫中套錄到的數據約占全部回溯數據的90%，既保證回溯數據庫質量，更大大提高建庫速度和工作效率。

四、建庫實施步驟

建庫依據一般有兩種：目錄卡片和文獻本身。以目錄卡片為依據，工作效率高，但如果沒有規范高質量的目錄組織和藏書排架體系做后盾，則會出現書卡不一、一書多號、同書不同號等現象，導致個別書找不到相關記錄、記錄與文獻本身情況不符的錯誤。以文獻本身為依據建庫最為可靠，但費時費力。兩種方法各有利弊，我館借鑒其他館經驗教訓，結合小型館的實際情況，為保證數據庫質量，少返工，確定以文獻本身為依據建庫。

1.按類封架。按類封架的圖書暫停借閱，具體做法是將外借書庫全部封閉停借，由編目人員去掉舊的書標，加貼磁條。錄入圖書數據時，首先依本館圖書的ISBN號或書名等檢索點在國圖中文圖書庫中查找，如有此記錄則存到回溯庫后添加館藏信息;如無此記錄，則認真進行手工錄入。其優點是沒有圖書流動的影響，可以將所有復本集中在一起一次錄入完成，提高效率。

2.分工協作。全館工作人員分工協作、通力配合，將工作人員分成兩組，一組負責貼條碼，另一組負責回溯建庫，這樣一本圖書從貼磁條、錄入數據、貼書標、上架等各環節都是大家相互配合流水作業，既保證了質量，又提高了速度。經過近一年的努力，我館完成11萬冊圖書的數據錄入，并對教職工和學生開放借閱。

總之，我館在現代化管理方面向前邁了一大步，取得了良好的工作效果和服務效果，各館可根據情況建設本館的書目數據庫。數據庫質量究竟如何，還有待流通系統檢驗，在今后運行中不斷改進、完善、補充，使之更好地為廣大師生教學和科研服務。

參考文獻：

[1]蔡玲.淺議我館書目數據庫建設[J].圖書情報工作研究，2001.1.

[2]常培俊.圖書館數據庫與基礎業務建設[J].圖書館學刊，1997.3.