用Excel公式和函數(shù)查找課表

陳靜

摘 要： 本文主要利用Excel中的函數(shù)iferror、vlookup、index、match實(shí)現(xiàn)在Excel中按照班級(jí)排好的課表查找教師課表和教室課表，這樣就能提高教師和教學(xué)管理者查找教師課表和教師課表的效率。

關(guān)鍵詞： Excel 公式 函數(shù) 查找課表

1.引言

我一直從事教學(xué)秘書工作多年，經(jīng)常要使用微軟Office辦公軟件輸入資料、打印文本等，如使用Excel軟件排本部的課程。因?yàn)楸鞠党袚?dān)全校的公共課的教學(xué)，使用全校的班級(jí)大課表查找老師的課表和教室課表不太方便、工作量大和容易出錯(cuò)，所以我根據(jù)自己多年來(lái)對(duì)Excel的學(xué)習(xí)和研究，使用Excel中的函數(shù)查找教師課表和教室課表。我要用到的Excel中的函數(shù)iferror、vlookup、index、match的參數(shù)在Excel里都有說(shuō)明，這里就不再說(shuō)明和解釋。

2.查找教師課表步驟

第一步：打開Excel。在Sheet1中，安排好本系部2014-2015學(xué)年度第二學(xué)期班級(jí)課表（如圖1）。

圖1 2014-2015學(xué)年度第二學(xué)期班級(jí)課表部分

第二步：在Sheet2中，輸入如圖2所示的2014-2015學(xué)年度第二學(xué)期教師課表模版。

圖2 2014-2015學(xué)年度第二學(xué)期教師課表部分

第三步：在Sheet2中B4單元格輸入公式。

=IFERROR（VLOOKUP（"*"&$A4&"*"，Sheet1！B$4：B$134，1，F(xiàn)ALSE），""）&CHAR（10）&IFERROR（INDEX（Sheet1！$A$4：$A$134，MATCH（"*"&$A4&"*"，Sheet 1！B$4：B$134，0），1），""）。

對(duì)上面公式的說(shuō)明：VLOOKUP（"*"&$A4&"*"，Sheet1！B$4：B$134，1，F(xiàn)ALSE）：如果在Sheet1！B$4：B$134中搜索有包含字符串“徐欣”，那么就返回選定單元格的值，否則返回#N/A。

IFERROR（VLOOKUP（"*"&$A4&"*"，Sheet1！B$4：B$134，1，F(xiàn)ALSE），""）：如果表達(dá)式是一個(gè)錯(cuò)誤，則返回""，否則返回表達(dá)式的值。

CHAR（10）：?jiǎn)卧駬Q行字符。

MATCH（"*"&$A4&"*"，Sheet 1！B$4：B$134，0）：返回包含字符串“徐欣”的單元格在Sheet 1！B$4：B$134中的相對(duì)位置M。

INDEX（Sheet1！$A$4：$A$134，MATCH（"*"&$A4&"*"，Sheet1！B$4：B$134，0），1）：在Sheet1！$A$4：$A$134區(qū)域中，返回第M行第1列單元格的值。

第四步：選中Sheet2中的單元格B4，然后將鼠標(biāo)移到此單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤皩?shí)心的十字”時(shí)，單擊向右拖動(dòng)將公式引用到單元格H4。

第五步：選中B4：H4，然后將鼠標(biāo)移到此選中區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤皩?shí)心的十字”時(shí)，單擊向下拖動(dòng)將公式引用到區(qū)域B5：H5。……