民國檔案數字化整理

耿軍

摘 要： 信息時代和數字化時代要求我們在理解中國第二歷史檔案館館藏民國檔案整理現狀及問題的基礎上，按照數字化時代對檔案整理的新要求，全力做好數字化時代民國檔案整理工作。

關鍵詞： 民國檔案 數字化 新要求 新實踐

目前，我們正面向信息時代，從某種程度上說，信息時代又被稱之為數字化時代。在這樣的環境下，構建數字化檔案館就成為歷史的必然。中國第二歷史檔案館（以下簡稱為“二史館”）是集中典藏民國時期歷屆中央政權及其所屬機構檔案的國家級檔案館，其民國檔案整理經過幾十年幾代人的辛勤勞動，已經取得很大的成績，并取得許多行之有效的整理經驗。筆者擬結合檔案數字化工作，談談民國檔案整理工作的新變化。

一、館藏民國檔案的整理現狀及問題

我館在建館初期，接收了大量原國民政府國史館等單位的民國檔案。面對這些零亂、復雜、浩繁的檔案，在人力有限、整理經驗不足的情況下，最初整理時先進行初步整理，編制出可以使用的目錄。經過清檢、擬訂標題、裝訂捆扎案卷、排列、編號、登記編目等工作，到1953年底，已粗略整理出60個機關檔案，編為136442卷，587856宗。

上世紀五十年代中期，為使民國檔案盡可能為社會主義建設事業服務，我館在檔案整理方面提出了“兩步走”的方針，即把檔案的整理工作分成兩個步驟：第一步，進行初步整理（又叫粗整），即先區分出全宗，做好分類、立卷、擬定標題、編制檔案目錄等工作，盡快整理出檔案，使之查找利用。……