高校成績管理工作的研究

莫遜

摘 要： 隨著高校教學改革工作的開展，教學質量成為首要關注的問題，同時，教學管理是重中之重，成績管理是重要的基礎性工作，是高校教學管理的重要組成部分，為促進教風、考風、學習建設，提高教育水平非常重要，在一定程度上反映學校的管理水平。由于學生人數(shù)增加，成績管理難度隨之增加，一系列成績管理問題隨之而來，本文首先對成績管理工作的特征進行了歸納、分析；其次就目前成績管理工作中存在的一些問題進行深入總結；最后提出具體且可行的解決措施，思考和探索如何做好學生成績管理工作，確保成績管理工作更科學化和規(guī)范化。

關鍵詞： 成績管理 問題 措施

學習成績客觀地反映出在校時期學生對所學知識的掌握程度，關系學生評優(yōu)、獎勵及畢業(yè)時的就業(yè)狀況，是高校人才培養(yǎng)計劃的重要組成部分，同時對學校教育教學管理和教學改革十分具有參考價值，因此成績管理是教學管理不可或缺的組成部分，是對師生的綜合管理過程，對教學質量的評價和教學效率的反饋有積極作用。

做好成績管理工作是改善和提高教學管理質量和教學水平的基本保證，是高校不斷提高和改進教學質量與教學管理水平的基本保障。因此，切實做好高校成績管理工作，是學校人才培養(yǎng)工作順利進行和協(xié)調發(fā)展的有力保證，如何使高校成績管理工作更規(guī)范和科學，是一個急需解決的問題。

一、成績管理的主要內容和特點

（一）成績管理的主要內容。

成績管理包括多項與成績有關的內容，如上課課程成績記錄、學分記錄、免修、補修、重修、輔修課程成績記錄、取得畢業(yè)和學位資格的成績與學分審核等，成績管理是學校常規(guī)工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，是檢驗教師教學水平、學生學習結果最具有量化性的呈現(xiàn)[1]，因此成績管理具有較強的原則性，對工作人員要求比較高。

（二）高校成績管理的特點。

現(xiàn)如今絕大部分高校都采取靈活的教育管理模式，即彈性學制，基于選課制，以學分衡量學生完成學業(yè)情況[2]，是學分制發(fā)展和體現(xiàn)的一種方式。彈性學制在學習進度和生活節(jié)奏上比較有靈活性，在選課情況和學習進度不一樣的情況下，取得的學分不盡相同，因此成績管理工作會出現(xiàn)嶄新的特征。

1.成績管理工作的繁雜性。成績管理反映了學生的在校成績和教師的教學方法和手段，工作內容基本一樣，手段大同小異，但目前高校擴招，大學生數(shù)量增多，選修類課程數(shù)目增加，辦學層次增加，由于彈性學制的實施，學生選課比以往自由，因此教學班并不是行政班，成績管理不再以行政班為單位，成績不再是簡單地進行班級匯總和計算，因此成績管理工作更繁重和復雜，工作量日益增大，工作強度不斷加大，導致管理人員的工作壓力越來越大。

2.成績管理工作的高效性。成績是在校期間學生乃至家長最關心的問題，學生希望在最短時間內了解成績狀況，并采取相應對策，工作人員也會在第一時間掌握學生的成績情況，以便之后補考和重修工作的開展，因此成績管理的時間性很強，任課教師必須在規(guī)定時間內將成績錄入系統(tǒng)，保證成績管理工作的及時性，以便學生及時查詢成績，準備補考和重修的考試安排，確保獎學金發(fā)放等工作按時完成。

3.成績管理工作的原則性。在校成績不僅是綜合測評的重要依據(jù)，而且對畢業(yè)后就業(yè)會產(chǎn)生重要影響，因此，想實現(xiàn)教學質量和管理水平不斷提高和改進，規(guī)范化成績管理是基礎，既有原則性又有靈活性。

二、成績管理工作存在的主要問題

成績管理工作主要集中在學期初和學期末，涉及師生和數(shù)據(jù)量非常大，處理環(huán)節(jié)繁多，而且對時效性和原則性要求比較高，不能出現(xiàn)差錯?，F(xiàn)實工作中很容易出現(xiàn)錯誤，使學生和教師的利益受損，導致無用功和返工，工作效率降低?？傮w來說影響成績管理工作的因素有以下幾點。

（一）工作人員的疏忽導致成績工作效率降低。

成績管理工作量大且時間比較集中，任課教師在登錄學生平時成績和考試成績時容易出現(xiàn)錯誤，造成最終總評成績不準確。成績影響學生校內評獎活動和最終就業(yè)，因此不僅應該及時錄入成績管理系統(tǒng)，而且應該在登錄系統(tǒng)的過程中保證成績的準確性。

（二）各行政部門和教學單位之間工作無銜接。

由于高校最開始實行學年制教育管理制度，學校行政部門和教學單位管理制度不一致，標準不統(tǒng)一，因此給整合數(shù)據(jù)帶來了不少困難。如登錄學生重修成績時，由于教務處和財務處系統(tǒng)的孤立，已繳費的學生在教務系統(tǒng)顯示仍然是未繳費，因此導致學生重修成績不能及時登錄教務系統(tǒng)；由于教務系統(tǒng)與學工系統(tǒng)的不一致，因此導致學工系統(tǒng)未報道學生的名單不能及時反饋到教務系統(tǒng)，使成績數(shù)據(jù)庫存儲大量混亂的成績數(shù)據(jù)，影響成績管理工作質量。

（三）教學模式和計劃的變動給成績管理工作帶來不便。

在傳統(tǒng)學年制教學模式中，只需按照課程和班級登錄成績即可，但隨著彈性學制的普及，學分制和選課制等新制度給工作帶來不便，任課教師不能按照行政班登錄成績，學生選課自由度增加，行政班不等同于教學班，教師進行成績管理的難度增大，工作相對變得更復雜和煩瑣；除此之外教學計劃的變更給成績管理工作帶來不便，主要體現(xiàn)在學籍異動的學生其課程替代上。學籍異動包括很多，這里所說的學籍異動主要包括休復學、降級、轉專業(yè)、提前畢業(yè)等。

（四）成績管理工作人員的綜合素質有待提高。

首先成績管理工作每學期重復，枯燥單一，且學校對管理人員工作的復雜程度和工作強度沒有足夠認識，工作人員容易產(chǎn)生厭煩情緒，影響工作積極性和進取心，從而導致工作出現(xiàn)差錯；其次任課教師整理登錄成績時對其計算機水平有一定要求，如果操作不當，則會導致系統(tǒng)和工作混亂，影響成績管理質量。

三、如何做好高校成績管理工作的解決措施

成績管理工作是整個高校工作的基礎，是高等教育的核心和重要環(huán)節(jié)[3]，隨著彈性學制的實施，如何完善和規(guī)范成績管理工作、改善教學管理質量已成為首要解決的問題。高校對成績管理工作的要求達到更高高度，為了解決成績管理中存在的問題，本文提出一些對策，希望加強和優(yōu)化成績管理工作。

（一）規(guī)范成績管理制度。

高校應建立和完善各項規(guī)章制度，在教師監(jiān)考和閱卷、命題、績效評估、成績錄入、查詢結果、檔案保管等方面提出具體要求，明確職責，提高操作性和可行性，減少成績工作的盲目性及扯皮現(xiàn)象。

（二）提高成績管理人員綜合素質。

成績管理是一項嚴肅、標準化和細致的工作，管理人員必須具備強烈的原則性和責任心，加強管理人員自身綜合素質的培養(yǎng)，掌握現(xiàn)代化一些技巧，如計算機處理能力、統(tǒng)計學數(shù)據(jù)處理能力等；同時提高工作人員的服務意識，在思想上重視起來，在工作中保持熱情和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，真正從根本上意識到成績管理工作的重要性。

（三）加強現(xiàn)代化教學管理建設。

優(yōu)秀的成績管理軟件是成績管理高效運作的極其重要的保障手段[4]。不僅可以減輕工作量，提高工作效率，而且可以使工作更加科學化、規(guī)范化。成績管理是教務管理的組成部分，與教務管理其他環(huán)節(jié)相輔相成，因此應將成績管理軟件作為整個教務管理軟件的一個模塊進行設計，使其與學生基本信息管理、學籍管理、排課管理、考試管理系統(tǒng)相結合，并為學生畢業(yè)階段的學歷、學位資格審查系統(tǒng)搭建基礎數(shù)據(jù)平臺。從整體上看，教務管理軟件應采取網(wǎng)絡化設計，教務處與二級學院及其他相關聯(lián)的行政管理部門應實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，保證數(shù)據(jù)快速傳遞和共享。

（四）加強信息共享，提高成績管理效率。

高校存在很多行政部門和教學單位，并且各部門擁有獨立的管理規(guī)章制度，因此彼此之間的信息交流會有閉塞，給學校整體工作帶來很大障礙，因此，高校應該建立綜合數(shù)據(jù)平臺，各個部門的信息可以共享在這個平臺上，在教學管理過程中各層次高校的管理人員可以快速和有效地查詢到所需的信息，實現(xiàn)各部門之間的網(wǎng)絡連接，根據(jù)其他部門的信息做出準確決定，并和其他部門進行資源共享，對不同層次的大量信息做出快速決定，有效提高工作效率。應當指出的是數(shù)據(jù)庫的建立應與學校發(fā)展的需求特點相適應，建立的數(shù)據(jù)庫不能影響各部門正常工作，從而在數(shù)據(jù)庫中發(fā)揮作用，實現(xiàn)資源共享。

成績管理作為高校教務管理系統(tǒng)的重要組成部分，對學生或者學校都有重要影響，其重要性不言而喻，因此，高校首先應及時發(fā)現(xiàn)問題并采取積極措施給予解決，從而提高學校管理水平和教學質量；其次必須不斷學習、不斷完善，在實踐中不斷總結經(jīng)驗，才能使成績管理工作更高效和準確，更好地為師生服務。

參考文獻：

[1]徐新麗，許彬，楊江帆.應用型本科院校成績管理工作存在的問題與對策探究——以武夷學院為例[J].湖北經(jīng)濟學院學報，2014（12）.

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[3]甘瀟，趙秋月，余明友.試論學分制下高校成績管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].科教文匯，2014（04）.

[4]劉承良.教學管理系統(tǒng)平臺成績管理功能的研究[J].電腦知識與技術，2013（35）.