淺析檔案信息資源的開發利用

劉云峰

一

檔案是人類活動的真實記錄，是綜合信息資源的重要組成部分，其中蘊藏著豐富的信息資源。借助檔案，我們可以更好地了解過去、把握現在、預見未來。隨著經濟和社會各項事業的發展，信息資源的開發利用已經成為人們的自覺行為，信息資源已經成為重要的戰略資源。檔案管理工作的最終目的，是最大限度地開發利用檔案信息資源。只要做好檔案信息資源的開發利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值創造出經濟效益和社會效益。檔案信息資源的開發利用是一項系統工程，是對人類精神財富的升華和再創造，要做好檔案信息資源的開發利用，就要在社會各界給予高度重視和大力的支持基礎上，持續有序地進行，拓寬檔案信息資源的開發渠道。目前，我國檔案信息資源開發利用的形式很多，歸納起來主要有以下幾種：

第一，加強檔案基礎業務工作，注重做好收集工作，不斷豐富館藏，處理好開發與保密的關系。在檔案利用的廣度、深度及提供良好服務方面加大力度，認真分析自身優勢和檔案利用者的實際需要，主動出擊，多渠道、全方位、多層次地開發利用檔案信息資源，開發利用的新領域，發展開發利用的新局面，促進現代化技術的運用。大力宣傳檔案工作，提高檔案工作者的整體素質，促進檔案信息資源開發利用工作的開展。

第二，加強對各級機關、團體、企事業單位和其他組織應歸檔的各種門類和載體文件的督控指導，確保歸檔文件的齊全完整、準確。……