劉云峰
一
檔案是人類活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分,其中蘊藏著豐富的信息資源。借助檔案,我們可以更好地了解過去、把握現在、預見未來。隨著經濟和社會各項事業的發展,信息資源的開發利用已經成為人們的自覺行為,信息資源已經成為重要的戰略資源。檔案管理工作的最終目的,是最大限度地開發利用檔案信息資源。只要做好檔案信息資源的開發利用工作,就能充分利用檔案的潛在價值創造出經濟效益和社會效益。檔案信息資源的開發利用是一項系統工程,是對人類精神財富的升華和再創造,要做好檔案信息資源的開發利用,就要在社會各界給予高度重視和大力的支持基礎上,持續有序地進行,拓寬檔案信息資源的開發渠道。目前,我國檔案信息資源開發利用的形式很多,歸納起來主要有以下幾種:
第一,加強檔案基礎業務工作,注重做好收集工作,不斷豐富館藏,處理好開發與保密的關系。在檔案利用的廣度、深度及提供良好服務方面加大力度,認真分析自身優勢和檔案利用者的實際需要,主動出擊,多渠道、全方位、多層次地開發利用檔案信息資源,開發利用的新領域,發展開發利用的新局面,促進現代化技術的運用。大力宣傳檔案工作,提高檔案工作者的整體素質,促進檔案信息資源開發利用工作的開展。
第二,加強對各級機關、團體、企事業單位和其他組織應歸檔的各種門類和載體文件的督控指導,確保歸檔文件的齊全完整、準確。……