淺談多媒體演示文稿的制作技巧

陶凌燕

PowerPoint已經(jīng)成為人們工作生活中重要的一部分了，被用得越來越廣泛，它在教育行業(yè)、企業(yè)宣傳、工作匯報(bào)、婚禮慶典等方面都起著舉足輕重的作用。要制作出圖、文、聲、像具有個(gè)性的多媒體演示文稿，這需要一定的操作經(jīng)驗(yàn)。

一、使用動(dòng)畫特效

如果想對(duì)多張幻燈片采用動(dòng)畫特效，那么就要從菜單的任務(wù)欄中選擇“幻燈片放映”，你可以看到一些電腦系統(tǒng)默認(rèn)好的動(dòng)畫特效了。如果勾選“自動(dòng)預(yù)覽”的選框，那么就只需要點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱，這樣就能看到幻燈片的預(yù)覽特效了。

如果想要對(duì)其中的一個(gè)幻燈片應(yīng)用動(dòng)畫的特效，那么就先選定該幻燈片，然后從菜單的任務(wù)欄選項(xiàng)中選擇“幻燈片放映”，再選擇“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的窗口中點(diǎn)擊“添加效果”的選項(xiàng)，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中去勾選想要的特效選項(xiàng)。如果想得到更多的特效選擇的話，還可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”選項(xiàng)，電腦會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的選框。選擇“預(yù)覽效果”的選框，然后點(diǎn)擊不同的特效來查看效果怎么樣。如果找到了想要的特效，就點(diǎn)擊“確定”的按鈕關(guān)閉對(duì)話框即可。

重復(fù)上述的步驟一直到你想要的動(dòng)畫特效為止。當(dāng)你這樣做ppt的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片的旁邊出現(xiàn)幾個(gè)數(shù)字的標(biāo)記，而這些標(biāo)記是被用來指示動(dòng)畫的播放順序而已。此外，這些幻燈片還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)欄列表中。如果想改變動(dòng)畫的播放順序，那就選中其中的某一個(gè)動(dòng)畫然后選擇“重新排序”的選項(xiàng)兩側(cè)的方向箭頭;還可以在列表中選擇一個(gè)動(dòng)畫特效，然后點(diǎn)擊“刪除”選項(xiàng)來刪除這個(gè)特效。

二、讓兩張圖片一起運(yùn)動(dòng)

PowerPoint里面有很多的動(dòng)畫特效，其選項(xiàng)也很多。但是有動(dòng)畫的順序，我們只能為其中的一張幻燈片中的圖片進(jìn)行分別的動(dòng)作設(shè)置，圖片不能一起出現(xiàn)。但是如果你需要兩張圖片上下左右的一起出現(xiàn)，也是有解決的辦法的。就是按住“Shift”鍵，然后同時(shí)選中黃燈片里面的兩張圖片，點(diǎn)擊繪圖工具欄中的“繪圖”選項(xiàng)，然后單擊“組合”按鈕將這兩張圖片成組，然后在點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”里面的“效果”選項(xiàng)，在“效果”選項(xiàng)中選擇“收縮（左右向中部/上下向中部）”，這樣預(yù)覽的時(shí)候就會(huì)有很好的效果呈現(xiàn)了。

三、繪制ppt路徑

在PowerPoint中也有一種相當(dāng)好看的動(dòng)畫功能，可以允許在一個(gè)幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定的一條線進(jìn)行移動(dòng)，在PowerPoint中叫“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”這個(gè)功能，能夠?yàn)閜pt演示文稿增加非常好的效果。比如，你可以讓其中的一個(gè)幻燈片跳動(dòng)著出現(xiàn)，把觀看者的目光引向所要突出的重點(diǎn)部分。

為了設(shè)計(jì)更為方便，在PowerPoint中也包含了很多的預(yù)定義的動(dòng)作路徑選項(xiàng)。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，那就先選中某個(gè)幻燈片對(duì)象，然后從菜單任務(wù)欄中選擇“幻燈片放映”，再點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗口中點(diǎn)擊“添加效果”的選項(xiàng)。在下面的列表中勾選“動(dòng)作路徑”然后再次的勾選一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，如“對(duì)角線向右下”或“對(duì)角線向右上”。如果你不滿意子菜單中的預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”的選項(xiàng)來打開“添加動(dòng)作路徑”的對(duì)話框。然后單擊不同的路徑特效來預(yù)覽。直到找到較為滿意的方案，就選擇“確定”按鈕來確定使用的特效。

四、六個(gè)快捷鍵方式

在通常的情況下，可以利用左下角的“視圖”按鈕在不同的視圖狀態(tài)下來進(jìn)行視圖之間的快速切換。但恐怕大家不知道使用鍵盤和視圖按鈕相互搭配可以獲得不同的場景效果。

比如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕的時(shí)候，如果按Shift鍵切換到“幻燈片母版視圖”;再次點(diǎn)擊“普通視圖”的按鈕（不要按Shift鍵）便可切換回來了。但是，如果我們點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕的時(shí)候同時(shí)也按下Shift鍵就可以再次地切換到“講義母版視圖”上了。

除此之外，還可以讓PowerPoint在左上角來顯示幻燈片的縮略圖，這樣的話，就能在編輯幻燈片的時(shí)候預(yù)覽，以便得到想要的效果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，則需要進(jìn)入“普通視圖”里，選擇第一個(gè)要顯示出來的幻燈片。在按住Ctrl鍵并同時(shí)點(diǎn)擊“幻燈片放映”的按鈕。還可以點(diǎn)擊幻燈片的縮略圖來進(jìn)行互相的換片，就像全屏幕幻燈片放映時(shí)的狀態(tài)一樣。

在高科技的今天，學(xué)會(huì)制作多媒體演示文稿是基本的要求。演示文稿能更有效地、準(zhǔn)確地為我們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧闲麄鳟a(chǎn)品、傳播成果、展示業(yè)績，還能為我們節(jié)時(shí)省力。優(yōu)秀的課題再配上完美的多媒體演示文稿，將很大程度上提升課題的含金量。

（作者單位：江蘇南通市西亭高級(jí)中學(xué)）