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供電企業(yè)如何通過內(nèi)部審計增加企業(yè)價值

2015-09-12 15:12:06卞春霞
中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年34期
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)風(fēng)險管理

摘要:供電企業(yè)的內(nèi)部審計部門是電力企業(yè)重要的職能部門,其通過評價與監(jiān)督來優(yōu)化電力企業(yè)的風(fēng)險管理,實現(xiàn)電力企業(yè)的價值增值,因此,供電企業(yè)加強內(nèi)部審計工作具有重要的意義。文章研究了供電企業(yè)通過內(nèi)部審計來為企業(yè)增加價值,旨在優(yōu)化供電企業(yè)發(fā)展模式。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);內(nèi)部審計;企業(yè)價值;風(fēng)險管理;價值增值 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中圖分類號:F407 文章編號:1009-2374(2015)34-0164-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.34.084

1 概述

供電企業(yè)是我國社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,其可靠穩(wěn)定的發(fā)展對實現(xiàn)我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展具有重要作用,供電企業(yè)內(nèi)部審計部門是電力企業(yè)內(nèi)部重要的職能部門,實際工作中,審計部門通過開展相關(guān)的咨詢、評價業(yè)務(wù)來加強電力企業(yè)的風(fēng)險管理,同時審計部門實現(xiàn)將治理、風(fēng)險管理以及控制等結(jié)合在一起,最終實現(xiàn)供電企業(yè)的價值增值。供電企業(yè)審計部門對組織的價值增值是指企業(yè)內(nèi)部的審計部門通過咨詢以及確認(rèn)等的服務(wù)來改進(jìn)供電企業(yè)的生產(chǎn)運作以及進(jìn)一步改進(jìn)實現(xiàn)組織目標(biāo)的機會,以此來降低供電企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)供電企業(yè)增加價值。

2 供電企業(yè)內(nèi)部審計部門增加組織價值的必要性

隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化,對供電企業(yè)的內(nèi)部審計部門的工作質(zhì)量要求越來越嚴(yán)格,審計部門的運行模式越來越規(guī)范化與系統(tǒng)化,最終追求供電企業(yè)內(nèi)部審計能夠?qū)崿F(xiàn)整體效益的最大化與最優(yōu)化。供電企業(yè)內(nèi)部審計部門積極主動延伸自身的業(yè)務(wù)范圍、實現(xiàn)自身管理理念的創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變工作思維方式、加強質(zhì)量控制以及積極的調(diào)整工作模式等,其在供電企業(yè)的內(nèi)部發(fā)揮了越來越大的作用,給供電企業(yè)帶來了實實在在的利益,目前,供電企業(yè)內(nèi)部審計部門的業(yè)務(wù)范圍縱貫電力企業(yè)運作的各個方面,審計制度越來越規(guī)范化,審計人員的審計程序越來越科學(xué),同時,在審計的過程中積極地去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有體系中存在不合理的問題,并積極主動向上級反映實況,進(jìn)而為供電企業(yè)的整改提供了第一手資料,使得供電企業(yè)高層的決策更加科學(xué),進(jìn)一步優(yōu)化了供電企業(yè)內(nèi)部的運作體系,實現(xiàn)供電企業(yè)的良性發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

3 電力企業(yè)內(nèi)部審計部門發(fā)揮價值增值作用的內(nèi)容

電力企業(yè)內(nèi)部審計部門可通過多種途徑為企業(yè)實現(xiàn)價值的增值,主要表現(xiàn)在:

3.1 輔助電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化

電力企業(yè)內(nèi)部的審計部門在實際的審計過程中嚴(yán)格監(jiān)督檢查企業(yè)所開的業(yè)務(wù)票據(jù),防止票據(jù)中存在弄虛作假的情況,從而減小電力企業(yè)的經(jīng)濟損失。

3.2 嚴(yán)格控制電力企業(yè)的支出預(yù)算

在日常的審計中,電力企業(yè)內(nèi)部審計部門一項重要的課題是加強對企業(yè)各項財務(wù)支出的監(jiān)督管理,防止企業(yè)的資金出現(xiàn)違規(guī)使用的情況。

3.3 加強電力企業(yè)的風(fēng)險管理

電力企業(yè)的內(nèi)部審計部門在實際運作過程中涉及的接觸面較為廣泛,在審計過程中能夠比較真實地了解電力企業(yè)中相關(guān)部門運行情況,能夠較為準(zhǔn)確地掌握第一手資料,可以為電力企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險管理時提供可靠信息,另外,有的部門雖然擁有嫻熟的專業(yè)技術(shù),但可能缺乏有效的風(fēng)險管控能力,若審計部門能夠參與協(xié)助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)既定目標(biāo),將有效管控在實現(xiàn)目標(biāo)過程中的一系列風(fēng)險。

3.4 對業(yè)務(wù)流程、新技術(shù)以及相關(guān)程序進(jìn)行監(jiān)控

新技術(shù)不僅僅包含科學(xué)技術(shù),而且包括電力企業(yè)在日常經(jīng)營管理中所應(yīng)用的專業(yè)技術(shù),審計部門應(yīng)及時掌握各種業(yè)務(wù)中所使用的專業(yè)技術(shù),進(jìn)行有效的評價與檢測。另外,電力企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)該花時間與精力來研究業(yè)務(wù)流程,找出流程中存在的問題,進(jìn)而從資源的配置、產(chǎn)品以及服務(wù)質(zhì)量等方面來改進(jìn)現(xiàn)有流程中的不合理之處。

3.5 輔助電力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

電力企業(yè)的內(nèi)部審計部門在實際運作中通過監(jiān)督檢查企業(yè)的各個部門經(jīng)營狀況以及內(nèi)部控制情況等方式,為電力企業(yè)各部門發(fā)展過程中遇到的問題提供切實可行的解決思路,保證各個部門達(dá)成目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

4 供電企業(yè)內(nèi)部審計部門如何增加企業(yè)的價值

供電企業(yè)內(nèi)部審計部門利用規(guī)范化、制度化以及系統(tǒng)化的評價方法來控制與加強對供電企業(yè)的風(fēng)險管理,進(jìn)而進(jìn)一步優(yōu)化供電企業(yè)的運作模式,提高其經(jīng)濟效益,最終有利于實現(xiàn)電力企業(yè)的價值增加目標(biāo),同時電力企業(yè)內(nèi)部的審計部門通過加強自身的建設(shè),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率,節(jié)約審計成本,來實現(xiàn)供電企業(yè)的價值增值。

4.1 積極轉(zhuǎn)變觀念,有效處理控制與服務(wù)關(guān)系

電力企業(yè)內(nèi)部審計部門積極的轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念,正確地處理好控制與服務(wù)兩者之間的關(guān)系,首先,審計部門人員需要端正好自己的工作態(tài)度,保持高度的責(zé)任心,不做損害企業(yè)整體利益的事情,有效地履行電力企業(yè)制定的相關(guān)制度,維護電力企業(yè)的整體利益;其次,審計部門的人員能夠清晰地認(rèn)識到進(jìn)行有效的審計控制是為了實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展,實際的審計過程中,要有效地控制好審計的成本,不能盲目地控制而影響到企業(yè)整體的發(fā)展;最后,審計部門為企業(yè)提供的服務(wù)應(yīng)是全方位的,包括對企業(yè)各個部門及所有業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的風(fēng)險防范,同時確保電力企業(yè)的一系列經(jīng)營管理活動有序進(jìn)行,實現(xiàn)電力企業(yè)良性發(fā)展。

4.2 評價供電企業(yè)的風(fēng)險管理,改進(jìn)風(fēng)險管理過程

風(fēng)險管理是電力企業(yè)管理中一項重要的內(nèi)容,是企業(yè)相關(guān)的管理者必須面對的一項主要職責(zé),為了實現(xiàn)電力企業(yè)又好又快的發(fā)展,電力企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置好一系列的風(fēng)險管理體系,明確各種風(fēng)險要素,進(jìn)而確保電力企業(yè)能夠有效地管控企業(yè)面臨的風(fēng)險,同時審計部門能夠有效地監(jiān)督與評價電力企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理,能夠有效地對內(nèi)部的各種風(fēng)險要素進(jìn)行評價與評估,這些風(fēng)險要素一般為財務(wù)與運營的效率、法律法規(guī)以及合同的履約情況、財務(wù)與經(jīng)營信息的真實性以及資產(chǎn)的維護情況等,審計部門對相關(guān)的風(fēng)險要素進(jìn)行客觀的評價,形成相關(guān)的評價報告,幫助供電企業(yè)管控與發(fā)現(xiàn)風(fēng)險要素,有效地規(guī)避企業(yè)在運作過程中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險,進(jìn)而減少供電企業(yè)的損失,增加企業(yè)的價值。

4.3 改進(jìn)電力企業(yè)的內(nèi)部控制狀況

在供電企業(yè)的實際運作中,內(nèi)部審計部門依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制情況對信息系統(tǒng)控制、經(jīng)營以及企業(yè)管理進(jìn)行客觀公正并且深入的評價,相關(guān)的評價體系可以設(shè)置三大部分,即為制度執(zhí)行評價、制度建設(shè)評價以及制度的保障評價,制度的執(zhí)行評價屬于內(nèi)部控制遵循性的評價范疇,制度建設(shè)評價屬于內(nèi)部控制的健全性的評價范疇,制度保障性評價是指對電力企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)監(jiān)督檢查部門的職責(zé)履行情況的評價,內(nèi)部審計部門有效地對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行評價,可以及時地發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)在運作過程中存在的一些不足之處,進(jìn)而可以向電力企業(yè)的管理層提出一系列切實可行的意見與建議,以有效處理存在的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步強化內(nèi)部控制,有效地解決存在的風(fēng)險,提高電力企業(yè)的管理運作水平,最后實現(xiàn)電力企業(yè)的價值增值。

4.4 評價電力企業(yè)的治理程序

電力企業(yè)的治理程序是電力企業(yè)的管理者在執(zhí)行風(fēng)險與控制過程中進(jìn)行有效監(jiān)督的程序,其主要內(nèi)容包括明確戰(zhàn)略目標(biāo)的程序、監(jiān)督目標(biāo)實現(xiàn)程序以及評價績效的程序,電力企業(yè)的內(nèi)部審計部門的人員保持高度的責(zé)任心以及職業(yè)素養(yǎng),對相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部的治理程序進(jìn)行客觀公正的評價,然后對相關(guān)的治理程序的可行性、有效性以及完整性等做出相應(yīng)的評價報告,并將得出的報告及時地交給電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人。電力企業(yè)的全體管理人員以及廣大員工在遵守法律法規(guī)的前提下,保持高度的責(zé)任感,持續(xù)推進(jìn)電力企業(yè)有效的運作,在規(guī)定的時間內(nèi)很好地完成各項經(jīng)營治理目標(biāo),另外對電力企業(yè)在運作過程中存在的違法亂紀(jì)行為進(jìn)行堅決的查處與整改,最終實現(xiàn)電力企業(yè)的價值增值。

4.5 審計部門做好自身的本質(zhì)工作,輔助董事會的決策

電力企業(yè)內(nèi)部的審計部門起到了監(jiān)督董事會運作效率作用,同時輔助電力企業(yè)的董事會進(jìn)行相關(guān)的決策,為其提供詳細(xì)而又準(zhǔn)確的資料作為高層決策的依據(jù),電力企業(yè)內(nèi)部的審計部門需要審計公司的各個方面風(fēng)險要素,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運作過程中存在的深層次的問題與矛盾,了解電力企業(yè)發(fā)展過程中的機遇與威脅;然后,審計部門立足當(dāng)前,做好自身的本質(zhì)工作,將審計過程中發(fā)現(xiàn)的一系列不良問題進(jìn)行歸納匯總,針對所存在的問題,逐一進(jìn)行深入研究,提出相應(yīng)的解決方案,為公司的生產(chǎn)運營與管理提供高質(zhì)量的審計報告,進(jìn)而為電力企業(yè)的董事會進(jìn)行相關(guān)的決策提供高價值的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.6 利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立全方位的審計網(wǎng)絡(luò),降低審計成本

電力企業(yè)的內(nèi)部審計部門在自身的運作過程中需要控制運作成本,講求成本效益,盡可能地減少不必要的浪費。現(xiàn)代化的電力企業(yè)在運作的過程中越來越重視信息化的建設(shè),企業(yè)正朝著“集團化”與“大型化”的方向發(fā)展,電力企業(yè)的內(nèi)部審計利用信息化的渠道來建立全方位的立體審計網(wǎng)絡(luò),有效地在電力企業(yè)內(nèi)部形成監(jiān)督與約束作用,以信息網(wǎng)絡(luò)為載體,根據(jù)自身的實際情況,進(jìn)行定時與不定時向結(jié)合、上下結(jié)合以及內(nèi)外結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)審計方式,同時還可以在電力企業(yè)的相關(guān)的子公司以及分公司之間的各個部門建立相互審計模式,這種相互審計模式能夠利用各公司的有關(guān)的優(yōu)質(zhì)資源來極大地提高審計部門的監(jiān)督效率,進(jìn)一步提高審計質(zhì)量,同時利用信息網(wǎng)絡(luò)的手段,將增加不定期審計的頻率,甚至可以實現(xiàn)實時審計,這樣通過審計能夠及時地發(fā)展電力企業(yè)在運作中存在的一系列問題,可以將這些問題解決在萌芽狀態(tài),進(jìn)而進(jìn)一步地減少電力企業(yè)的損失,增加電力企業(yè)的價值。

5 結(jié)語

供電企業(yè)內(nèi)部審計部門是企業(yè)的重要組成部分,審計部門應(yīng)該打破傳統(tǒng)的思維,積極適應(yīng)環(huán)境的變化,在審計的過程中,充分發(fā)揮自身的特殊優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的價值增值,進(jìn)而為電力企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展提供有力的支持。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬馳,胡玲.淺析內(nèi)部審計的增加組織價值[J].內(nèi)部審計,2015,(5).

作者簡介:卞春霞(1972-),女,山東德州人,國網(wǎng)山東樂陵市供電公司會計師,研究方向:財務(wù)審計。

(責(zé)任編輯:蔣建華)

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