職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

張超++李依靜

摘要：本文以課題研究為背景，針對職業(yè)院校實驗實訓基地的管理工作，以提高管理效率、改善管理效果和輔助決策為目標，利用VB.Net 2010程序設(shè)計語言和SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)工具，進行C/S架構(gòu)的分布式應用系統(tǒng)的開發(fā)，并提出新思路、新方法、新理念，同時對軟件開發(fā)的技術(shù)問題也做了簡要論述。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；實驗實訓基地；信息管理系統(tǒng)；開發(fā)

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2015）17-0125-03

● 引言

職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)是隨著我國職業(yè)院校信息化建設(shè)的快速發(fā)展而提出的，旨在解決對職業(yè)院校實驗實訓基地綜合信息及運行狀態(tài)進行集中管理和實時監(jiān)控的問題，系統(tǒng)的研發(fā)可以大大提高實驗實訓基地的管理效率，改進實驗實訓基地的運行流程，使我國職業(yè)院校實驗實訓基地的管理更加科學化、規(guī)范化、標準化、信息化，并通過數(shù)據(jù)分析為教學管理決策提供數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù)。

● 系統(tǒng)分析

職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)是由用戶、計算機、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的能對職業(yè)院校實驗實訓基地的綜合信息進行采集、存儲、加工、傳遞、更新、分析和決策的綜合性人機系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠簡化職業(yè)院校實驗實訓基地的工作程序，改進工作流程，提高管理效率和水平，推動我國職業(yè)院校實驗實訓基地的管理工作向科學化、標準化、規(guī)范化、信息化方向發(fā)展，并通過實時數(shù)據(jù)分析為教學工作服務。

1.需求分析

目前，我國各職業(yè)院校的實驗實訓基地作為非常重要的教學資源已成為衡量辦學條件的一項重要指標。但是，大多數(shù)職業(yè)院校在實驗實訓基地的管理方面仍然停留在人工階段，不僅管理手段落后，而且效率低下。隨著職業(yè)院校信息化建設(shè)的進一步發(fā)展，教學條件的逐漸改善和實驗實訓基地管理工作的不斷加強，充分發(fā)揮職業(yè)院校實驗實訓基地的作用，開發(fā)職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)已迫在眉睫。

面對新的管理要求和大量實時的實驗實訓基地信息，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足管理工作的需求，職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)則順應了形勢，應運而生。

我們通過對職業(yè)院校實驗實訓基地管理工作的目標、方法和手段進行全面分析，最終確定職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)應能滿足職業(yè)院校以下的管理要求：實驗實訓基地基本信息的采集、設(shè)備資源管理、教學安排管理、運行狀態(tài)監(jiān)控、相關(guān)人員的管理、利用情況匯總統(tǒng)計、輔助教學決策等。

2.功能分析

職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)是一套面向各級教學管理人員兼顧學生的信息管理系統(tǒng)。不同的管理人員承擔著不同的管理任務和職責，對于信息的需求也各不相同。

系統(tǒng)從實際工作出發(fā)，遵循“分級管理、權(quán)責分明、責任到人”的設(shè)計原則，以職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理的需求為主線，確定本系統(tǒng)主要具備以下功能。

（1）信息采集功能。采集的信息包括實驗實訓基地基本信息、資產(chǎn)設(shè)備信息、教學安排信息、實驗實訓基地運行信息等。

（2）資產(chǎn)管理功能。主要包括實驗實訓基地儀器設(shè)備的登記、維修、報廢等。

（3）運行狀態(tài)管理功能。系統(tǒng)開發(fā)的主要目標就是要求能夠?qū)嶒瀸嵱柣氐倪\行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，及時了解其使用狀態(tài)，并用于教學安排。

（4）考勤管理功能。考勤功能主要是對教師和學生的出勤情況進行管理，實現(xiàn)考勤工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

（5）統(tǒng)計匯總功能。系統(tǒng)通過采集基本信息，可以對實驗實訓基地的利用情況、儀器設(shè)備的使用頻率、相關(guān)人員的考勤情況等進行及時匯總，并以形象直觀的方式顯示出來，供教學管理人員查看分析。

（6）教學輔助決策功能。系統(tǒng)開發(fā)的最終目的是要通過數(shù)據(jù)分析為教學決策提供依據(jù)，更好地指導教學活動，為教學工作服務，這屬于系統(tǒng)的高級應用。

（7）系統(tǒng)管理功能。為了保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠運行，系統(tǒng)維護允許系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的基本參數(shù)進行設(shè)置，為各級用戶提供一個簡便的操作環(huán)境，節(jié)省用戶時間，提高工作效率。

● 系統(tǒng)設(shè)計

1.功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)需求分析，本研究整理后確定的具體功能模塊如圖1所示。

2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL Server 2008進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，以滿足分布式系統(tǒng)對信息管理的需要。數(shù)據(jù)庫（lab）主要包括10個數(shù)據(jù)表，分別為實驗實訓基地基本信息表、資產(chǎn)登記信息表、儀器信息表、設(shè)備報修信息表、申請報廢信息表、課程安排信息表、上課頻率統(tǒng)計表、用戶簽到信息表、考勤匯總信息表、用戶信息表等。

3.界面設(shè)計

系統(tǒng)界面的設(shè)計，主要考慮視覺效果和易用性兩個方面，既要求界面美觀、操作簡單，又要符合用戶日常的操作習慣，用戶登錄界面如圖2所示。

● 系統(tǒng)實現(xiàn)

1.功能實現(xiàn)

為了充分發(fā)揮系統(tǒng)的各項功能，職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)把用戶分為六類：學校領(lǐng)導、院系領(lǐng)導、實驗員、教師、學校管理員和院系管理員。不同的用戶類型具有不同的管理職責和權(quán)限，相應地對系統(tǒng)功能實現(xiàn)的方法也會有所差異。具體的業(yè)務流程如圖3所示。

2.系統(tǒng)編碼

職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)主要是應用VB.Net程序設(shè)計語言對SQL Server數(shù)據(jù)庫Lab各表中的實驗實訓基地綜合數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除、統(tǒng)計、分析等操作，來實現(xiàn)系統(tǒng)的各項功能。開發(fā)人員通過編程實驗、參考各種文獻資料及不斷的實踐嘗試，最終確定從眾多連接數(shù)據(jù)庫的方法中選用效率最高的SqlConnection類中的The SQL Server.NET Data Provider數(shù)據(jù)提供者來連接數(shù)據(jù)庫，并使用最為簡單直觀的Insert、Update、Delete語句添加、修改、刪除記錄。添加數(shù)據(jù)記錄的主要代碼如下：

● 系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試，是系統(tǒng)開發(fā)的最后階段，主要是對系統(tǒng)界面、功能模塊的各項內(nèi)容、指標進行完整測試，并及時修改，最終保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，達到預期的開發(fā)目標。

● 小結(jié)

職業(yè)院校實驗實訓基地信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，正是基于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下實現(xiàn)實驗實訓基地綜合信息的科學管理、科學分析、科學決策的現(xiàn)實需求，把現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代科學管理理念有機地結(jié)合起來，構(gòu)建的一套適應信息時代職業(yè)院校信息資源數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺，具有較強的現(xiàn)實性和針對性。論文的研究對建立和完善職業(yè)院校實驗實訓基地管理工作新機制，探索職業(yè)院校實驗實訓基地管理新方法、新思路和新途徑有著極為重要的現(xiàn)實意義和借鑒價值。同時，為積極主動地服務于教學工作，促進我國職業(yè)院校信息管理和資源利用的可持續(xù)發(fā)展及數(shù)字化校園建設(shè)提供理論研究基礎(chǔ)和參考意見。

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