基層檔案工作者如何實現自身價值

袁紅峰

摘 要：基層檔案工作者是國家檔案事業發展最堅實的基礎力量。如何做好本職工作，為社會經濟文化建設服務，為國家積累精神財富，從而實現自身價值，是每個基層檔案工作者必須思考的問題。本文從作者所在的報業行業的工作實際出發，就基層檔案工作存在的問題以及怎樣做好基層檔案工作提出了自己的見解，希望對廣大同行有所幫助。

關鍵詞：基層檔案；工作價值

檔案是見證社會發展進步的有力證據，特別是報業，其新聞工作中產生的大量的稿件、文件、圖表、聲像、照片等，真實地記錄著本單位、本地區的政治、經濟、科技、文化等社會發展情況，真實客觀的反映了當地的發展面貌和人民生活。怎樣讓這些珍貴的歷史資料得到妥善保管，讓其為今后的社會發展服務，是每個基層檔案工作著共同面臨的問題。

1 當前基層檔案管理工作存在的問題

（一）不受領導重視，檔案意識集體淡薄。相對于經濟中心工作，基層檔案部門處于被忽視的一隅，檔案工作也不太受重視。一些領導干部只關心單位的經濟效益，在制定單位年度計劃和長遠規劃中，從沒有將檔案工作納入其中。對檔案工作的重要性認識不夠，理解過于簡單化，以致在人力、物力、財力上難保證。就筆者所在的報業行業來說，也同樣存在這樣的問題。一些報社面對日益激烈的競爭，只重視媒體轉型工作，報紙版面、發行和廣告工作，在這些方面不惜人力、物力和財力，而對檔案管理工作往往是能砍則砍，能不投入則不投入。由于由領導干部的不重視、不關心，檔案工作者往往是終日忙忙碌碌無人知，更不用說得到相應的經濟和政治上的待遇保障。這些不但造成整個單位的檔案意識的淡薄，也一定程度上影響了檔案人員的工作積極性。

（二）缺乏制度保證，檔案資料收集不全。基層檔案管理工作中，檔案資料收集難是共識。由于檔案意識淡薄，一些人在工作中，沒有注意將形成的材料保存下來，還有些人將形成的記錄材料存放在個人手中，方便自己使用，甚至作為私有財產。如報社一些攝影記者對自己拍攝的新聞照片（特別是底片），往往以各種理由拖延不交，即使上交，也只是經過壓縮后的處理照片。檔案資料收集不齊全，直接影響著檔案工作的質量，影響了檔案后期服務開發利用的效果。造成這一現象的原因，主要是由于檔案管理工作缺乏行之有效的制度保證，一些單位雖然有管理制度，但因沒有與各有關部門和人員的年度考核相掛鉤，制度往往流于形式。

（三）檔案人員綜合素質不高，檔案信息化管理程度低。基層檔案管理工作中，檔案人員綜合素質不高是導致基層檔案管理不規范的重要原因[3]。當前從事檔案工作的人員不需要經過相關部門的認定和審批，加上領導干部對檔案工作缺乏正確的認識，總認為清閑簡單，因此在用人上過于隨意，使得檔案人員的素質參差不齊，普遍存在文化水平不高，專業能力不強的現狀。許多老檔案員也存在知識結構單一，對現代化新知識的學習運用能力不強的問題。隨著科技發展的日新月異，信息時代已經來臨，作為組成信息資源最為重要的一部分，檔案工作者要想滿足當今社會各個方面對于檔案信息日益增長的需求，就要在增強信息認識和處理信息的能力上下功夫，從而使自身開發檔案信息資源的意識從根本上得到提高增強[2]。但是從現在的實際情況來看，從事檔案管理的人員中能夠熟練掌握現代化技術的人員還比較少，而從事基層檔案管理的人員中技術人才更是屈指可數，同國外發達國家相比較，我國的基層檔案管理依然還是處在較為落后的層面，還不能夠完全利用現代化的計算機管理代替傳統的手工管理[2]。

2 做好檔案管理工作，實現自身價值

（一）爭取領導重視，提高檔案工作地位

要想做好基層的檔案工作，離不開領導的重視和支持，檔案工作的發展在一定程度上取決于領導對于檔案工作價值的認識程度[4]。那么如何提高領導的認知程度，爭取領導的重視和支持呢？首先，領導是否重視我們的工作，很大程度上取決于對我們的工作滿意不滿意。作為檔案工作人員要熱愛本職工作，忠于職守，樂于奉獻，在領導和群眾心目中留下一個好的形象。其次，檔案工作者要采取主動出擊的方式獲得領導的支持，利用一切有利機會，如上級檢查、單位慶典等需要大量利用檔案資料的時機，積極宣傳檔案管理的重要性，適時提出工作的難點和建議，使領導增強檔案意識。平時檔案工作對單位創造效益和節約開支上做出的貢獻也應經常向領導匯報，只有讓領導認識到檔案工作在單位建設的作用，才能獲得更多更充足的經費、人員和設備支持，讓檔案工作得到更好的發展。

（二）加強隊伍建設，提高檔案管理水平

檔案人員的素質，直接關系到檔案工作的質量。信息時代給檔案工作增加新內容，帶來新挑戰，亟需大量高素質的檔案工作者與之相匹配。因此，建立一支熱愛檔案事業，既具有現代科學技術知識又具有檔案專業知識的專業隊伍至關重要。首先，基層單位要加大對檔案管理人才的培養力度，要改變以往檔案工作者以兼職形式存在的模式，通過吸收專業的檔案管理人才擴充人才隊伍，要像對待其他專業人員一樣，給檔案人員提供離崗培訓學習的機會。其次，檔案人員本身要順應時代的要求，不斷加強檔案專業知識、現代化技術新知識的學習，打造多元化的知識結構，提高綜合素質。新時期的檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、能夠進行檔案信息分析與研究、能夠提供高層次檔案信息服務與咨詢的能力。除此之外，檔案工作者要有甘于寂寞，樂于奉獻的精神，要有細致嚴謹、一絲不茍的工作作風，要在工作中時刻保持強烈的責任感，并時刻秉承著為檔案事業奉獻終身的精神做好檔案工作。

（三）加快信息化建設，提升檔案服務能力

檔案管理的最終目的是提供利用。日常的收集、整理等工作都是為提供利用創造條件。只有讓檔案資源得到充分的利用，檔案及檔案人員的工作價值才能得到充分體現。如何才能全面、及時、準確、有效地為檔案利用者服務呢？筆者認為加強檔案信息化建設是目前首要任務。

當今社會，已經進入了信息化時代，計算機網絡已經進入了社會生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會發展之外。加強檔案信息化建設是迫在眉睫的問題。檔案的信息化建設是指用現代高科技技術將各種傳統載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，建成一個檔案信息庫，以便及時提供利用，實現資源共享。檔案信息化建設大大提高了檔案管理水平和服務水平，其重要性日益凸顯，加強信息化建設是順應潮流，適應時代發展的新舉措、新要求。各基層檔案部門應加大人力、物力、 財力的投入，做好這項工作，才能更好地為本單位乃至社會經濟、文化建設服務。

3 結語

長期以來，基層檔案管理工作，作為一個單位的輔助性工作，一直處于被忽視的地位。隨著信息時代的來臨，人們對檔案資源的需求也在日益增加。這就要求我們廣大奮戰在基層檔案戰線上的同仁們，必須與時俱進，開拓創新，秉承高度的責任感和較強的敬業精神，積極做好檔案管理工作，充分利用現代化信息技術，真正發揮出檔案的作用，使之更好地服務于社會，服務于民生。

參考文獻

[1]萬曉慧.做好基層檔案管理工作之我見[J].科技創新與應用，2012（06）：282.

[2]王玉嬌.如何做好基層檔案管理工作[J].東方企業文化，2015（06）：109.

[3]楊波.創新基層檔案管理工作[J].領導科學論壇，2015（2）：30-31.

[4]李軍.基層檔案工作的特點、問題與創新思路[J].決策探索，2015（8）：54-55.