面向用戶的檔案信息集成管理模式探討

文／煙臺市辛安河污水處理有限公司　肖怡

面向用戶的檔案信息集成管理模式探討

文／煙臺市辛安河污水處理有限公司肖怡

文章首先分析了面向用戶檔案信息集成管理的內涵，并對以WebService技術為基礎的面向用戶的檔案信息集成管理系統進行了重點分析，主要包括三層體系結構。最后對面向用戶的檔案信息集成管理模式的建立原則進行了探討。

檔案信息；集成管理模式；面向用戶

隨著計算機、信息等相關技術的發展，檔案的工作、利用方式以及管理模式等都有了很大變化。檔案工作的創新建立在一定的基礎即開放的信息及計算機環境等之上，這促使檔案大大增加了檔案信息資源的數量。自提出數字檔案館建設之后，深刻改變了檔案管理方式，改進了檔案工作流程，這就創新了檔案的服務方式，推動了檔案事業的進步。

一、面向用戶的檔案信息集成管理的內涵

面向用戶的檔案信息集成管理主要基于網絡、計算機與信息等技術，是一項綜合的工作流程，搜集、整理和保存檔案資源，集合用戶、檔案信息與信息、網絡等技術，使其成為一個整體，從而達到提高檔案信息利用率的目的。

（一）檔案信息資源的集成管理。作為檔案資源集成管理實現的基礎，檔案信息化管理不但建立數字檔案館的理論依據，還指導著檔案全面化、綜合化和集成化服務的實現。針對檔案信息的集成化管理，可以簡單來看，它通過有機地整合各種檔案信息資源，借助一定的動態管理流程來促使檔案資源利用率大大提高，從而確保檔案信息服務的需求得到滿足。如今，逐漸深入發展的科技和互聯網技術，促使人們愈發重視起現代化的檔案集成管理方式，即可以實現可視化、服務化等，對于社會發展，其也起到愈發突出的作用。

（二）檔案信息技術的集成管理。在目前的檔案事業中，檔案集成管理備受業內人士的關注，體現出檔案工作方式、信息與媒介的綜合集成。深入發展的計算機、互聯網等技術，促使集成工作已不再面臨檔案信息服務的難題。在檔案集成管理中應用信息技術，涵蓋了很多種技術體系，諸如數據庫、計算機和網絡存儲等，還將推廣技術、智能技術等引入進來。

二、面向用戶的檔案信息集成管理系統

如今檔案事業發展十分迅速，檔案管理工作也具有愈發深入的信息化程度，這導致檔案管理機構之內也有不少新的系統產生，而且主要還是面向用戶的集成管理系統，各種MIS系統也包含在內，或者是獨立，或者是委托開發的。就操作系統方面而言，包括很多不同的平臺，其中主要有Solaris、UNIX、Windows等。硬件平臺也將微機和大、小型機等并存的情況呈現出來。檔案信息集成管理系統以WebService技術為基礎，主要包括三層體系結構：集成服務層、用戶界面層和資源整合層。而該系統構成的基礎正是其中的資源整合層，檔案信息集成服務實現的窗口是集成服務層，該系統的核心部分正是這兩個部分。

（一）用戶界面層。該部分轉換檔案信息主要是以用戶使用的設備特性為依據，借助UDDI這一分布式Web服務，按照一定的信息注冊規范對Web服務進行了描述。與此同時對一種編程接口作了定義，可將各種Web服務進行描述的簡單框架提供出來，可以對以SOAP的注冊為基礎。UDDI使得WebService信息訪問得到了真正意義上的實現，具體指的是可以只注冊一次，便能夠到處進行發布。其連接Web服務和檔案信息用戶起到了橋梁作用。

（二）集成服務層。主要是借助一些系統來實現檔案信息集成服務，具體包括搜索引擎、用戶管理和資源配置等子系統。其中搜索引擎子系統用到的技術包括知識庫等相關技術，實現很多不同數據源驅動的集成；用戶管理子系統的功能主要是進行用戶的查找和黑名單列表的創建等。

三、系統建立的原則

（一）用戶中心原則。就面向用戶的檔案信息資源集成管理的終極目標而言，主要在于滿足用戶的檔案信息需求，并幫助用戶檢索信息簡單快速地操作，所以，該系統應當對用戶體驗給予高度重視。設計思想上一定要堅持以用戶為中心，并且于檔案信息資源的集成管理過程貫穿始終。

（二）實施標準原則。建立該系統模式主要是為了可以統一檢索分布式、異構檔案信息資源，并且呈現方式也是要根據用戶的定制方式。如此，便要重視檔案信息資源集成和服務標準的制定，要使檔案信息統一性揭示得到保證，以便于提供多來源的檔案信息，以實現用戶集成和共享來源。針對檔案信息資源和技術集成管理，其主要標準包括多個方面。有標準化的數據存儲格式、標引與描述語言、數據著錄格式、開放接口以及安全保障技術和通訊協議等。

（三）整體優化原則。關于整體優化，主要針對的是檔案的信息資源、信息技術、信息機構以及用戶服務等。例如檔案信息資源，集成管理主要是針對信息資源，融合原來彼此無關聯的信息單元，使其成為一個有機整體，不可分割。就檔案信息服務體系整體而言，要保證系統、部門不會限制檔案信息資源，從而促使全局系統優化得以實現。檔案機構和其他信息服務機構若是進行過優化整合，那么就能為用戶提供技術上的支持，可以實現用戶界面和服務平臺的統一，這樣各類信息只要經過了集成之后，就能具備統一性和一定的關聯性，用戶與檔案信息資源之間的匹配就具有了系統性。

四、結束語

總而言之，面向用戶的檔案信息集成管理系統可以提供給用戶的服務主要有：可以聯邦檢索多種異構檔案數字資源系統；可以跨庫檢索多種檔案數字資源元數據聯合倉庫；可以個性化檢索檔案；還可以借助調度檔案資源等與有關應用系統實現無縫集成，從而提供給用戶更全面的服務。

[1]何軍.檔案信息的集成管理與集成服務模式研究[J].檔案學通訊,2006 (2).

[2]高暢.檔案信息資源集成管理初探[D].蘇州大學學報,2005(2).