談高校期刊閱覽室的和諧管理

文／湖南食品藥品職業學院 文艷

眾所周知，高校期刊閱覽室教育資源豐富、信息時效性強，是高校學生汲取前沿知識和最新資訊的重要場所。閱覽室人員流動量大，人員結構復雜，需求廣泛，無時無刻不考驗著館員的服務水平。

著名教育家陶行知先生曾說過，“一種生機勃勃、穩定和諧、健康向上的環境氛圍，本身就具有廣泛的教育功能。”心理學研究也證明，和諧、文明的環境，有利于身心健康和學習能力提升。因此，“和諧管理”既能提高學生在閱覽室汲取知識的質量和水平，又能促進新時期圖書館館員全方位素質的提升。

一、變“被動”為“主動”，提高主動服務意識

單一的閱覽環境和重復乏味的工作內容，常常導致館員產生職業倦怠心理，“熬時間”“看門守攤”等心態容易滋生。原因即在于缺乏應有的主動服務意識，以“被動”應付“主動”，造成館員和讀者之間的關系十分僵硬，缺少人文關懷氣息。要形成“和諧”的服務局面，館員就必須調整服務心態，增強職業責任感，通過變“被動”為“主動”，拉近與讀者間的心靈距離，從而創造出溫馨、和諧的閱覽氣氛。比如某些學生對閱覽室期刊的排架分布情況不太了解，往往在書架間來回尋找多次也未能找到需求刊物，這就要求館員應時刻保持專注，察覺到該情況后主動上前，禮貌詢問讀者需求，并積極進行協助查找和推薦；通過主動服務走進讀者內心，洞察需求，從而增強讀者滿意度，形成融洽、和諧的服務氛圍。

二、以人為本，平等愛人，尊重讀者人格

傳統以來，館員與讀者關系相對比較冷漠，除非讀者主動開口咨詢，否則兩者之間很少產生交集。因此，館員在接受服務咨詢時，必須以人為本，平等、平和地與讀者進行溝通交流。臉難看、愛理不理、擺架子等行為會嚴重傷害館員在讀者心目中的形象，導致兩者關系緊張。具體到工作實踐中，就要求館員的服務態度必須平易近人、和藹可親，無論穿著新舊，無論普通話水平高低，無論教師還是學生，對待讀者都應一視同仁，給予他們平等的人格尊嚴和人文關懷。比如農村學生的穿著可能比較土，普通話蹩腳，心理害羞，不愿麻煩人，接受他們的咨詢時就必須表現得有耐心、有愛心，熱心幫其解決問題，使其感受到被關心、尊重，形成溫情濃郁的互動氛圍，促進和諧。

三、以讀者為中心，不斷提升閱覽環境

傳統的閱覽環境往往屬于“冷色調”，很難使讀者感受到人文氣息。這就需要館員對閱覽環境進行優化，從細節入手，體現以讀者中心，處處為讀者考慮的服務理念。比如在閱覽室門口放置一些溫馨提醒牌，介紹新近入館的刊物或熱門期刊的更新情況；在閱覽室墻壁上懸掛一些文化氣息濃郁的山水畫和勵志字幅；在室內書架旁、窗臺等地方放置一些綠色植物盆景；在座位桌上貼寫“安靜閱讀”“愛護書籍”等方面的小貼士等。從整體到細節，呈現出優美愉悅、溫和自然的閱讀環境，美化閱讀感受，使讀者感覺到身心獲得極大滿足的同時，也能夠促進其主動遵守閱覽室規章制度，愛護閱覽室的一草一木、一書一紙，使閱覽環境和讀者兩者的關系和諧共容、物人合一。

四、從讀者需求出發，優化期刊資源配置

期刊資源是否適合讀者口味，能否滿足讀者需求，是圖書館期刊閱覽室能否做好服務工作重要體現。傳統期刊采訪工作忽視了學生這個服務的真正主體，主體者的權利被服務者剝奪，導致期刊利用率不高，資金浪費。因此在新時期，閱覽室館員應通過懸掛意見箱，發放調查問卷，個體隨機訪問等形式，尊重不同讀者的不同意見，從大眾的普遍性需求和個體的個性化、專業化需求等多方面出發，優化期刊資源的配置，真正發揮出讀者的主體功能，讓讀者主體引導服務客體，從而不斷提高期刊利用率和讀者滿意度，使閱覽室的資源建設工作和讀者的關系更近、更和諧。同時，期刊架位的分區工作也很重要，應根據讀者性別、專業類別、期刊類別等進行科學排架，縮短查找目標期刊的時間，使讀者的多樣化需求和期刊的多樣化陳列和諧一致。

五、增強親和力，提升自身綜合素質

館員要做好閱覽室和讀者之間的橋梁和紐帶作用，杜絕懈怠心理，增強職業熱情，優化服務素質，深化讀者是圖書館“主人公”的意識，從而構建和諧的館員和讀者人際關系。具體來看，首先館員要心懷崇高的敬業、愛業精神，以服務、奉獻為榮，全心全意為讀者服務。其次，館員應不斷端正文明禮儀，強化“微笑服務”，使用溫和得體的語調、語言，主動熱情地在與讀者溝通中傳遞愛的暖流。最后，館員還須加深對閱覽室期刊資源的熟悉程度，不斷加強學科知識儲備，提升信息化檢索工具的運用能力，快速有效地開展期刊歸架和引導查找工作，不斷提升工作效率。通過綜合素質的不斷完善，使自身有能力為更多個性化、專業化需求的讀者服務，使兩者之間能夠做到和諧溝通，雙贏互利。

在提供閱覽服務過程中，有效構建服務提供者“館員”和接受者“讀者”之間的和諧關系十分關鍵。館員的服務態度、服務方式、知識儲備，閱覽環境，館藏期刊資源的配置等是衡量和諧關系能否成功搭建的重要因素。在日常管理工作中，“讀者至上”的觀念必須時刻扎入館員內心，腦勤、腿勤、手勤，積極用行動去滿足讀者需求，拉近與讀者的距離。針對收集到的意見，館員應集體討論，出臺細則規范，自覺在實踐中加強改善，從而不斷優化服務，營造健康、和諧、融洽的閱讀氛圍。

六、總結

總之，高校期刊閱覽室的和諧管理，重在每一個環節的細心考量，角色互換，以讀者為中心思考問題，用尊重換得尊重，這樣閱覽室、館員和讀者三者之間的關系才會達到真正的和諧。