事業單位檔案管理創新與改革分析

文／大慶市大同區商務旅游現代服務業發展局　陳鴻雁

事業單位檔案管理創新與改革分析

文／大慶市大同區商務旅游現代服務業發展局陳鴻雁

事業單位的檔案管理是單位開展管理工作的基礎，它不僅記載了一個單位的發展歷程，還為事業單位工作的順利進行提供了依據。本文強調了事業單位檔案管理的意義，然后通過分析事業單位檔案管理工作的現狀，提出了一系列檔案管理工作的改進措施。

事業單位；檔案管理；工作

對于事業單位而言，檔案管理工作保證了整個單位有序高效的運行，所以，做好單位的檔案管理工作顯得尤為重要。但是，隨著信息量的日益膨脹，事業單位檔案管理中原本存在的問題便逐漸顯現出來。為了適應社會的發展，事業單位的檔案管理工作必須進行科學的創新與改革，才能不被淘汰。

一、事業單位檔案管理的重要意義

在事業單位的管理中，檔案管理不僅是單位生產的參考資料，更是維護職工正當權益的重要憑證。檔案管理是否科學規范，關系著一個單位的業績與管理水平的高低，也關系著該單位的工作效率的高低以及工作質量的好壞。對于單位而言，檔案管理是單位領導及時、全面的掌握單位整天情況的來源，是調整工作策略的依據。對于社會而言，檔案管理是社會各界維護歷史真實面貌的載體，是分析事業單位情況的根據。因此，作為檔案管理人員，必須充分認識到檔案管理的重要性，并且科學規范的進行檔案管理，在探索和嘗試中進行改革和創新，是檔案管理工作適應市場的變化，只有這樣事業單位才能健康持久的發展下去。

二、事業單位檔案管理工作的現狀

（一）對檔案管理工作不夠重視。雖然檔案管理工作對事業單位的發展有著重大的作用，但是一直以來，無論是事業單位的領導還是檔案管理的工作人員，對檔案管理的重視程度都不高。事業單位的檔案管理并不能直接為單位創造明顯的效益，所以它注定不是一個引人關注的工作。另外，檔案管理工作的內容枯燥乏味，沒有財力、人力的保障，相應的監督力度也不強，進而導致大部分的單位都沒有嚴格按照規定進行檔案管理工作。

（二）沒有科學的檔案管理手段。隨著科技的發展，計算機得到了普遍的應用，由于許多的事業單位嘗到了電子信息化的甜頭，所以在工作上大力推行電子信息化手段的運用。但是，檔案管理的電子信息化并沒有得到普遍的應用，甚至有的事業單位都沒有配備專門的計算機和工作人員進行電子檔案管理工作。即使配備了工作人員，但是由于檔案管理人員并不懂得專業軟件的使用方法，從而導致檔案管理的科學化程度不高，先進的系統也不能得到廣泛的使用。

（三）檔案管理人員素質不高。其實檔案管理工作本質上是系統、專業的管理工作，對人員的素質要求較高。現在事業單位的檔案管理人員基本上都是待遇不高，或者身兼數職，經常會出現人手不足的狀況。而有時新進的人員沒有經過專業的培訓就上崗，只是通過日常的工作摸索，從而讓檔案管理工作顯得繁瑣、冗余。除此之外，沒有充分的實踐就上崗，會導致一些具體工作不規范，嚴重制約了單位的工作效率。

三、事業單位檔案管理工作的改進措施

（一）建立健全檔案管理工作的制度。檔案管理作為事業單位發展的基礎，其管理水平的高低關系著事業單位的工作效率能否提高。而建立健全檔案管理工作的制度，就是改變事業單位的人員對檔案工作不夠重視的主要手段。在建立健全檔案管理的工作制度時，要考慮到事業單位的性質以及工作特點，也要配合檔案管理的需要，適當、靈活的調整期管理方式，最終建立起一套全面、完整、而且適合本單位實際發展的規章體系。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作的主體是人，因為再先進的技術也需要人來操作，所以提高檔案管理人員綜合素質是檔案管理改革的重要一步。檔案管理是一項專業性、實踐性都很強的工作，所以需要一些具有豐富經驗的專業人員來進行，針對上文提到的檔案管理人員工作不專這個問題，單位則可以通過減少部門變動，穩定檔案人員的方式來解決。另外，檔案管理人員也要隨著社會的發展而不斷的學習，熟練掌握新技術的操作、不斷更新、豐富自己的知識庫，提高自己的綜合素質。

（三）加快檔案管理現代化的進程。要讓檔案管理工作跟上時代的步伐，就必須把檔案管理信息化列入工作日常。加快檔案管理現代化的進程，事業單位不僅要為檔案部們配備信息化的基本設備，將光盤、微縮等先進技術應用到檔案工作中，還要對檔案工作人員進行定期的培訓，以適應工作模式的改變。

四、結束語

綜上所述，檔案管理工作是查詢事業單位業務、以及發展情況的重要依據，具有很強的實用價值。因此，在新時達的背景下，事業單位的檔案管理一定要在根本上進行改革和創新，要結合社會的發展需求，采取有效的措施積極尋找最合適的檔案管理模式，從而推進社會主義和諧社會的進程。

[1]賈文琴.淺談事業單位檔案管理創新與改革的新思路[J].黑龍江史志,2014(3).

[2]馬莉莉.事業單位檔案管理創新與改革的新思路[J].赤子,2014(3).