高校檔案服務校園文化建設發展研究

文／南京航空航天大學檔案館　王偉

高校檔案服務校園文化建設發展研究

文／南京航空航天大學檔案館王偉

高校檔案是學校發展歷史的真實記錄，是學校精神文明和歷史文化的積累、傳承和延續，是校園文化的重要載體，是極其珍貴的歷史文化財富，是服務現實發展需要的重要信息資源。高校應充分挖掘檔案的文化底蘊，將蘊涵豐富教育信息資源的高校檔案運用和服務于校園文化建設，充分發揮檔案在校園文化建設中的積極作用。

高校檔案；校園文化；發展研究

高校檔案是學校發展歷史的真實記錄，是學校精神文明和歷史文化的積累、傳承和延續，是校園文化的重要載體，也是服務現實發展需要的重要信息資源。2011年4月，胡錦濤總書記在慶祝清華大學建校100周年紀念大會上指出：全面提高高等教育質量，必須大力推進文化傳承創新。[1]這是在教學、科研、社會服務高等教育三大基本職能的基礎上，拓展了大學的職能，這是對高等教育職能的新概括、新豐富和新拓展。作為保存高校各項活動原始信息記錄并提供利用的大學檔案機構理應成為高等教育文化傳承創新功能的主力軍。

檔案是人類活動的真實記錄，既是文化的載體又是文化的成果。檔案文化是人類實踐活動的物質財富和精神財富，高校檔案文化反映了一所大學特有的辦學理念和師生們共同認可的價值追求。高校檔案文化作為校園文化的一個重要組成部分，是校園文化的顯性載體，是高校精神文化的重要源泉。

一、高校檔案與校園文化的關系

高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。[2]而校園文化是以學生為主體，以校園為主要空間，并涵蓋學校領導、教職工在內，以育人為主要導向，以精神文化、環境文化、行為文化和制度文化建設等為主要內容，以校園精神、文明為主要特征的一種群體文化。

兩者既有共性又有區別。在教育目標、教育對象上具有一致性，都是以校園為基礎，以學生為主體，以傳播科學文化知識、開發智力資源、提高學生綜合素質為目的，以培養全面發展的大學生為宗旨。兩者的主要區別表現在高校檔案以靜態形式的檔案參與、支持和服務于校園文化建設，而校園文化建設則以動態運用檔案資料于各種學術性、知識性的課堂內外活動，促使學生德、智、體、美等的全面發展，兩者相輔相成、密不可分。[3]

（一）高校檔案是校園文化建設的產物。高校檔案記載了學校的發展史，是隨著學校的建立而產生、隨著學校的發展而逐漸積累起來的。它來源于學校的一切實踐活動之中，是學校歷史的真實記錄，真實地記載著一代又一代師生員工長期的教育管理、教學實踐活動和科學研究的文化成果，涉及高校科研、教學、管理、思想政治教育等各個方面，歷史積淀下來的校園文化是一所大學的靈魂，是學校精神的積累和延續，是學校歷史的真實體現，是服務于學校發展的重要信息資源。每個學校所產生的校園文化內涵不盡相同，但都與檔案有著密切的聯系。校園文化建設的各項成果通過檔案形式保存下來，并不斷豐富和充實著檔案的內容。

（二）高校檔案是校園文化的重要載體。今世賴之以知古，后世賴之以知今。沒有檔案，歷史將失去證據而成傳說。挪威檔案學家列維·米克倫在第12屆國際檔案大會的報告中提到：“檔案的重要性在于它不僅僅是一種信息，而且是人類進行各種活動的記錄，反映人類所獲得的知識和經驗，是反映人類文化和文明的基礎。沒有檔案的世界，是一個沒有記憶、沒有文化、沒有法律權利、沒有歷史的世界”。[4]高校檔案不僅忠實地記錄了校園文化發展的內容和進程，而且還為校園文化發展提供了重要的依據。隨著時光的流逝，要了解某一時期的學校校園文化，唯有從僅存的高校檔案中尋求。正如任漢中先生所言：“為使人的文化創造不至于因個體自然消失而消亡，人類需要檔案作為載體使之廣泛傳播和永久流傳。”[5]因此，高校檔案是校園文化的重要載體和見證。

（三）高校檔案是校園文化傳播的重要手段。《漢語大詞典》對“文化”的定義是：“文化是人類在社會發展過程中所創造的可代代相傳的物質和精神財富的總和。”正是由于檔案忠實記錄、保存信息的功能，人類文化（包括非物質文化）才能夠以物質的形式得以保存、繼承，“代代相傳”。高校檔案作為高等學校教育的一種特殊資源，記錄著學校的發展軌跡，具有深厚的文化內涵，其記載的信息具有很好的實用功能，在科學精神和人文精神的培養、教育中有著重要的不可替代的作用。其現實價值和長遠價值都已經在新的實踐活動中得到驗證。它可以憑證過去、指導現在、規劃未來，是校園文化建設的的重要組成部分，在形成校園特色文化的過程中發揮著極為重要的作用。因此說，高校檔案是校園文化建設經驗的積累和傳播者，并為校園文化建設服務。

二、高校檔案服務校園文化建設的途徑

高校檔案作為高校歷史傳承、文化積淀的重要載體，在大學人才培養、服務社會、文化育人中具有不可替代的作用。高校檔案工作者要充分挖掘高校檔案中蘊含的豐富教育資源，創新工作理念，加強檔案宣傳，挖掘檔案價值，激發育人活力，推進高校檔案文化傳承的創新工作，切實發揮高校檔案在大學文化育人中的效用。

（一）創新工作理念，變被動服務為主動服務。服務是檔案工作的主題，是檔案工作的生命力，也是檔案工作生存、發展的前提和基礎。高校檔案要想成為校園文化建設的“助推器”，檔案工作者就必須創新工作理念，在增強服務主動性上狠下功夫。[6]認清形勢，轉變觀念，改變傳統的“重藏輕用”檔案管理思想，改變“你求我供”的被動服務方式，改變機械的手工管理方法，主動適應時代的發展，緊密圍繞學校中心工作，在實際工作中要善于借勢而為，真正把“死檔案”變成“活資料”，把“檔案館”變成“思想庫”，提煉出具有學校特色的資料，充分發揮檔案的文化服務功能，使檔案資源建設觸角由歷史向現實生活的延伸，向學校重大活動、中心工作、熱點事件延伸，主動為高校建設發展服務，為廣大師生員工的工作學習生活服務，充分發揮檔案在參考、憑證、教育、引導的資源優勢的作用。

（二）加強檔案宣傳，增強廣大師生檔案意識。要想提高師生員工的檔案意識，首先要增強大家的檔案認識。檔案宣傳工作，是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會和群眾認識檔案，了解檔案工作的一個重要窗口，是整個檔案工作的重要組成部分，既承擔著歷史文化的傳承，又肩負著提高師生檔案意識、拓寬發展空間、促進事業發展的繁重任務。

檔案部門要結合學校的熱點以及廣大師生的興趣點，借助報紙、網絡、櫥窗、網站等多種形式的宣傳平臺，加大對學校檔案文化的宣傳。使沉睡于庫房的檔案活起來，走出"深閨大院"，走近師生、走向校園，走入人們心中，讓廣大師生了解檔案，了解檔案文化。將蘊涵豐富教育信息資源的高校檔案運用和服務于校園文化建設，充分發揮檔案在校園文化建設中的積極作用，積極為教學、科研和師生服務，借以推動校園文化建設的發展。

（三）加強檔案編研，傳播高校檔案文化內涵。檔案編研是為校園文化建設服務的重要方式之一，是開發檔案信息資源的重要手段，是有效利用館藏檔案資料的重要途徑，是促進檔案信息資源開發利用的重要工作，是校園文化建設的重要基礎。做好高校檔案編研工作的目的，就是為學校各項工作提供服務和指導，因此，編研工作要與本校教學、科研、和管理等工作緊密結合，使得編研成果內容具有深度和特色，針對性和實用性更強，對實際工作更具有指導作用和參考價值。

一方面，編研人員要主動把大量館藏檔案的精華提煉出來，把學校許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，把學校教學、科研等各項成果向全校師生和社會展示，最大限度的展示學校的各項成果，歷史留下來的珍貴記錄，對廣大師生無疑是一次回顧、一次教育、一次啟迪。另一方面，編研人員要改變“有活動，才編研”的作風，充分發揮主觀能動性，要有較強的超前意識，積極挖掘檔案中與校園文化建設相關的資源進行編研開發，主動為校園文化建設的各種活動提供編研成果。要積極圍繞學校工作重心及熱點工作，找準檔案與校園文化建設的切入點，及時編研，開發檔案編研成果，充分挖掘高校檔案的文化底蘊，充分展示檔案在校園文化建設中的“亮點”，主動為校園文化建設的各種活動提供編研成果，發揮高校檔案在大學文化育人中的作用。

[1]胡錦濤.在慶祝清華大學建校100周年大會上的講話[DB/OL].新華網,2011.

[2]高等學校檔案管理辦法[DB/OL].中國網，2008.8.

[3]吳加琪.高校檔案參與校園文化建設初探[J].安徽教育，2011(2).

[4][挪威]列維·米克倫.從職業到專業：檔案工作者的職業特征[Z].第十二屆國際檔案大會論文集,1992.

[5]任漢中.論檔案是文化的載體[J].海南檔案,2000.4.

[6]王永華.論檔案文化在高校校園文化建設中的作用[J].黑龍江高教研究,2009(6).