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新時期校對工作的發展及對策

2015-10-08 18:04:01韓大勇
職工法律天地·下半月 2015年8期

摘 要:校對是出版編輯工作中的重要組成步驟,本文就新時期校對編輯工作的發展進行研究探討。

關鍵詞:出版;編輯;校對

圖書、報刊都是用來宣傳文化知識、傳播科學技術,提高人們信息儲備,同時也是對精神層面生活的豐富。校對工作是編輯排版工作的延續,是出版前最后的一道文字審核工作,對出版物的質量具有一定程度的保證作用。

1校對的概述

校對在我國古代被稱作“校讎”或者“校勘”,是編輯出版的一道必經工序,其工作的主要內容就是依據原稿件對出版物的排印或者繕寫錯誤進行審查。

校對在出版過程中存在著價值,這種價值體現在以作者原稿為參照,對作者的勞動成果進行貫穿于圖書、報刊編輯出版校對的整個過程的價值的再創造。校對絕對不是簡單的勞動,而是特殊的,具有學識性、文字性的創造性的勞動,是編輯后、印刷前的關鍵流程,是圖書整體質量保證的最后防線。

新聞出版總署明確認定,專業的校對是出版過程必不可少的流程,對出版物的質量有著直接的影響,故而,出版部門必須配有豐富專業技能和經驗的校對人員負責校對工作。一般的圖書、期刊必須有不少于三次的校對,每一次校對都必須有至少一名指定的具有專業技術職稱的校對工作人員進行文字技術方面的整體工作以及對各校次校對質量的監督核查。重點的圖書、工具書等應該增加相應的校對次數。此外,任何圖書、期刊的最終校對都必須是由出具有專業中級以上技術職稱的校對人員進行。

2校對方法的演變

隨著時代的發展,經濟的不斷進步,帶動科學技術的不斷革新,也使得校對的方法在不斷的變化創新。

2.1校對的傳統方法

2.1.1折校法

所謂折校法就是校對工作人員將原告放在正前方桌子上,然后用兩手的食指、大拇指以及中指拿住校樣,右手拿筆,然后從第一行開始校對一行折一行,保證每一行原稿都能和要校對的那行文字緊靠在一起,并且,要盡量使得原稿和校樣的字句能夠被一眼看清。折校法一般只適用于原稿是打印稿而非手寫稿。

2.1.2讀校法

所謂讀校法需要兩位工作人員進行合作,通常是一個人朗讀原稿,另一個同步對校樣進行校對,同時對校樣上的錯誤予以改正。工作時在座位安排上也有一定的要求,一般讀原稿的坐在左邊,而校對的那位坐在右面,這樣可以方便校對校樣的工作人員對原稿進行必要的查看。讀原稿者要求能夠讀清讀準每一個字甚至標點符號,語速要慢,語調要有一定的節奏。標題、每行另起時都要進行特別的交代。

2.1.3誦讀法

所謂誦讀就是拋開原稿,對校樣進行細致的閱讀,當發現問題或者不清楚的地方再對比原稿進行查看,最后得出結構。誦讀的時候習慣于讀出聲音,這樣也有利于更好的思考。

2.1.4對校法

對校法是最為基本的校對方法。通常是原稿在左,校樣在右,先看原稿,然后比對校樣。右手握筆,左手食指指著原稿上的文字,隨著校樣上的字句移動,遇到有問題的地方,隨時留下校對符號或者是批注。需要特別注意的是,校對的時候要逐字逐句的進行,包括對標點符號的核對,可以采用默讀的方式,給大腦留下思考的空間。

2.2新時期的校對方法

2.2.1直覺校對法

直覺校對法主要針對的是校樣與原稿中具有隱秘性和復雜性的錯誤疏漏,這類錯誤單靠一般校對方法不一定能夠發現,是一種隱形的錯誤,容易被忽視,往往依靠校對工作人員的直接才會發現。直覺亦可認為是理性的一種特殊存在方式,是根據自己已有的知識儲備以及經驗與想象力相結合得到的對問題的第一反應。因而,在校對工作中直覺的應用條件就是要有豐富的知識儲備以及工作經驗。

2.2.2分層校對法

分層校對法將校對分為五個層次,第一層次是通篇首頁的文題等關鍵要素的校對,主要是文章的標題、目錄等方面;第二層次則是進行標題下各個小標題的校對;第三層次是對使用的圖表數據等的校對;第四層次是校對正文;第五層次是對稿面周圍的校對,針對有無串行、多行、錯行等現象的,五個層次層層相扣,很好的保證了校對工作的準確性。

3新時期校對工作的發展對策

經濟的發展推動了科技的發展,隨著新時期計算機網路的不斷改革創新,出版物的排版編輯過程逐步走向網絡化、集成化。在這樣的大時代背景下,校對工作作為傳統出版流程的重要環節也逐漸發生著變化。這些變化主要體現在校對客體更加的多樣化,校對工具越發智能化,校對的職能和方法也越發的綜合,這對校對工作人員的工作帶來新的調整以便能夠更好的適應時代的發展與變遷。

3.1明確校對的內容和標準

在進行校對工作時,無論什么時候都應該明確校對的內容,把握住校對的標準。首先,保證校樣能夠反映出原稿真實準確的內容,必須忠于原稿;其次是將校樣比對于原稿,對具體的文字、標點、版面、公式、圖表、注釋、參考文獻等具體的內容的核對,確保與原稿的抑制性;最后是對整個整體的形式、頁碼等問題的校對檢查,避免出錯。此外在校對的過程中一定把握原稿為準的標準,不得隨意的增補刪除,嚴格執行三校制度,要對出版物的質量做最大的保證。

3.2加強理論學習與實踐

面對新時期的發展要求,出版部門要加強工作人員對校對理論的學習,并且在不斷的實踐中提高校對人員的素質,同時不斷增加對新的校對工具、技術的學習,建立自己的校對庫,加強計算機與網絡技術的學習,提高利用電腦進行排版編輯及校對工作的技能。同時,由于現代學術的跨專業性強,因而校對人員要不斷充實自己的知識,多學多記,多進行信息的積累,拓寬知識面,更好的進行校對工作,提高工作效率。

3.3加強監督機制,完善培訓體系

校對工作要求能夠在不斷的工作中總結教訓,吸取經驗,不能隱瞞或者掩蓋在工作中發現的出版物的錯誤和問題,一旦發現問題要及時的進行處理,對印刷前出版物的質量檢驗工作要高效完成。同時可以定期的舉行培訓活動,提高工作人員的職業素養和業務技能。鼓勵工作人員不斷學習充實自己,同時開展定期的座談會,共同探討工作中出現的問題,并研究出有效的解決方案,制定獎懲分明的工作激勵制度,內外結合,提高校對的工作效率,保證出版物的出版質量。

4 總結

總而言之,新時期社會經濟、電子技術不斷發展的情況下,校對工作也必須不斷的進行調整與完善從而更好的適應社會時代發展的要求和特點。

參考文獻:

[1]宋曉磊.出版工作中的校對功能研究[J].科技資訊,2012,(3):252-252.

[2]孫會香.略論新時期校對工作的發展及對策[J].中國市場,2011,(27):121-122.

作者簡介:

韓大勇(1978~),男,河北唐山人,哲學碩士,《天津教育》編輯部副主任。

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