企業ERP系統與內部控制的有效融合

摘 要：企業中應用ERP系統與內部控制已經成為一個時代的發展趨勢，兩者之間實現有效的融合對于企業更好的實現自身的具有的工作目標具有非常重要的意義。在一定程度上ERP系統與內部控制的融合對于提升企業的內部控制質量和效率具有很大的幫助，也能夠在一定程度上實現更加有效的內部信息分享。兩者在結合的過程中也存在一些弊端，在未來如何實現ERP系統與內部控制的有效融合具有重要的研究價值。

關鍵詞：ERP系統；內部控制；有效融合

一、企業內部控制與ERP系統

1.企業內部控制

企業內部控制目前還處于發展的初級階段，從該理論的出現到發展至今也經歷了一個非常漫長的過程，從內部控制理論的發展過程中我們可以將其分為以下幾個階段：初級階段的內部控制制度思想、整合階段的內部控制思想、成熟階段的內部控制思想。發展至今內部控制理論已經取得了很大的進步，但是未來對于成熟階段的理論來說依然存在很多值得去升華的地方。所謂的內部控制主要是有內部董事會、經歷層、員工三部分來完成的，保證運行的效率，遵守相關的法律法規應該是這個過程中應遵守的東西。內部控制應該將企業的發展目標作為其核心內容，隨著內部控制能力的逐漸增強，也會在行業中讓企業樹立起一種安全誠信的形象。

2.企業ERP系統

實施ERP系統來進行企業管理的過程中能夠將企業的運作效率和運作的質量提升一個層級，對于企業實現自身的定量化和流程化具有很大的幫助，將企業運作過程中的信息集中到這個系統中來，通過借助計算機信息媒介處理系統幫助處理相關的信息，能夠將信息處理的能力提升一定的水平。ERP系統的實施能夠幫助企業改善自身內部的控制環境，也能夠在一定程度上保證企業財務信息安全。

二、ERP系統與內部控制的融合意義

1.融合有利于強化內控風險管理

ERP系統與內部控制的融合能夠幫助企業分析具體的業務流程。充分的借助信息評價當前的市場風險，合理的設置公司運作過程中資源的配置。在ERP系統的幫助下還能夠促進公司每一個部門之間的協調溝通，及時的了解公司運作過程中容易出現的一些風險，及時的防范風險的發生對于企業運作來說具有很大的幫助。

2.融合有利于加強內控信息共享

ERP系統和內部控制的有效融合能夠幫助企業建立起一種流程化和規范化管理的思維方式，這種思維方式的建立就能夠讓員工形成一種主動約束自身行為的內在驅動力。也能夠在一定程度上改變企業以職能部門的劃分為導向的管理方式向以流程為中心的新模式。這種模式的形成和開發，對于提升企業的運作效率具有重要的促進意義。

三、內部控制與ERP系統融合過程中存在的問題

1.ERP環境下企業的管理理念落后

實施ERP系統進行企業管理本身是一件對于公司效益有促進作用的做法，在實施變革以后公司不同職能部門也確實能夠實現有效的運作整合，但是該系統的時候會造成企業原有的職能劃分模糊不清，權責分配出現失調的現象。企業的管理人員很難在短期內能夠形成一種全清楚地認識。因為認識ERP的運作流程和把握環節的協調需要一定的時間。培訓不到位和風險導向思想把握不清就會造成企業自身的運作效率難以提升上去，還會影響公司本來的運作程序。

2.ERP環境下內部控制的要求應該不斷的健全

ERP系統本身是能夠幫助企業很好地完成每一個環節之間的對接，但是本身需要一個漫長的過程，一些企業對于ERP還處于了解階段，系統本身的應用還有很多問題有待完善，內部控制的能力也有待于加強，因此這樣的一種環境下應該不斷的加大對于ERP系統的了解，同時應該努力提升內部控制的能力。

四、ERP環境下如何完善石化企業內部控制

1.樹立正確的內部控制觀念

企業實施ERP系統以后也應該改變其原來的運作模式。因為本身對于ERP系統真正進行操作的就是全部的員工，所以說應該加強員工對于ERP系統的再認識，糾正員工對于內部控制管理理念的一些錯誤的認識。應該將企業的目標實現作為結果導向。保證企業能夠在管理過程中實現零失誤零事故。

2.建立科學體系培養管理思維

規范化和戰略化應該成為企業做事情的一個指導方針，因此應該將以人為本作為其具體的政策方針，應該實現ERP系統和內部控制系統的有機結合，兩者的結合對于提升公司的運作效率具有非常重要的意義。同時企業應該充分尊重員工的需求，了解員工內心真實的想法。只有這樣才能夠在公司中建立起積極健康的企業文化。

3.抓住內部環節掌握關鍵點

企業不同自身的情況也會不一樣，企業應將自身的工作重心進行適當的調整，保證每一個員工都能夠清楚地知道自身的職責權限，同時企業也應該將自身的績效考核不斷地實施下去。只有這樣才能夠將企業ERP系統和內部控制的這種模式今早的實現自身的融合。

五、結論

企業在建設ERP系統和內部控制系統的過程中應該有一定的耐心，同時應該不斷的去調整自身的管理信息平臺，讓員工知道自身的職責權限，緊抓企業內部流程的關鍵點，盡早的實現信息共享和資源共享。相信企業實現兩者的融合以后，一定會將企業自身的運作效率提升一個等級，企業也能夠更加順暢的完成戰略目標。

參考文獻：

[1]蔣春竹.企業實施ERP的思考-基于企業的實踐分析[J].中國石油大學學報，2012，28（5）：11-14.

[2]企業內部控制理論與實踐編委會，企業內部控制理論與實踐[M].北京：中國財政經濟出版社，2009.

作者簡介：李宏（1970.10- ），男，湖北通城人，碩士，職稱：經濟師、會計師，研究方向：ERP、內部控制