企業(yè)ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的有效融合

摘 要：企業(yè)中應用ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制已經(jīng)成為一個時代的發(fā)展趨勢，兩者之間實現(xiàn)有效的融合對于企業(yè)更好的實現(xiàn)自身的具有的工作目標具有非常重要的意義。在一定程度上ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的融合對于提升企業(yè)的內(nèi)部控制質量和效率具有很大的幫助，也能夠在一定程度上實現(xiàn)更加有效的內(nèi)部信息分享。兩者在結合的過程中也存在一些弊端，在未來如何實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的有效融合具有重要的研究價值。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；內(nèi)部控制；有效融合

一、企業(yè)內(nèi)部控制與ERP系統(tǒng)

1.企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制目前還處于發(fā)展的初級階段，從該理論的出現(xiàn)到發(fā)展至今也經(jīng)歷了一個非常漫長的過程，從內(nèi)部控制理論的發(fā)展過程中我們可以將其分為以下幾個階段：初級階段的內(nèi)部控制制度思想、整合階段的內(nèi)部控制思想、成熟階段的內(nèi)部控制思想。發(fā)展至今內(nèi)部控制理論已經(jīng)取得了很大的進步，但是未來對于成熟階段的理論來說依然存在很多值得去升華的地方。所謂的內(nèi)部控制主要是有內(nèi)部董事會、經(jīng)歷層、員工三部分來完成的，保證運行的效率，遵守相關的法律法規(guī)應該是這個過程中應遵守的東西。內(nèi)部控制應該將企業(yè)的發(fā)展目標作為其核心內(nèi)容，隨著內(nèi)部控制能力的逐漸增強，也會在行業(yè)中讓企業(yè)樹立起一種安全誠信的形象。

2.企業(yè)ERP系統(tǒng)

實施ERP系統(tǒng)來進行企業(yè)管理的過程中能夠將企業(yè)的運作效率和運作的質量提升一個層級，對于企業(yè)實現(xiàn)自身的定量化和流程化具有很大的幫助，將企業(yè)運作過程中的信息集中到這個系統(tǒng)中來，通過借助計算機信息媒介處理系統(tǒng)幫助處理相關的信息，能夠將信息處理的能力提升一定的水平。ERP系統(tǒng)的實施能夠幫助企業(yè)改善自身內(nèi)部的控制環(huán)境，也能夠在一定程度上保證企業(yè)財務信息安全。

二、ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的融合意義

1.融合有利于強化內(nèi)控風險管理

ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的融合能夠幫助企業(yè)分析具體的業(yè)務流程。充分的借助信息評價當前的市場風險，合理的設置公司運作過程中資源的配置。在ERP系統(tǒng)的幫助下還能夠促進公司每一個部門之間的協(xié)調溝通，及時的了解公司運作過程中容易出現(xiàn)的一些風險，及時的防范風險的發(fā)生對于企業(yè)運作來說具有很大的幫助。

2.融合有利于加強內(nèi)控信息共享

ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制的有效融合能夠幫助企業(yè)建立起一種流程化和規(guī)范化管理的思維方式，這種思維方式的建立就能夠讓員工形成一種主動約束自身行為的內(nèi)在驅動力。也能夠在一定程度上改變企業(yè)以職能部門的劃分為導向的管理方式向以流程為中心的新模式。這種模式的形成和開發(fā)，對于提升企業(yè)的運作效率具有重要的促進意義。

三、內(nèi)部控制與ERP系統(tǒng)融合過程中存在的問題

1.ERP環(huán)境下企業(yè)的管理理念落后

實施ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理本身是一件對于公司效益有促進作用的做法，在實施變革以后公司不同職能部門也確實能夠實現(xiàn)有效的運作整合，但是該系統(tǒng)的時候會造成企業(yè)原有的職能劃分模糊不清，權責分配出現(xiàn)失調的現(xiàn)象。企業(yè)的管理人員很難在短期內(nèi)能夠形成一種全清楚地認識。因為認識ERP的運作流程和把握環(huán)節(jié)的協(xié)調需要一定的時間。培訓不到位和風險導向思想把握不清就會造成企業(yè)自身的運作效率難以提升上去，還會影響公司本來的運作程序。

2.ERP環(huán)境下內(nèi)部控制的要求應該不斷的健全

ERP系統(tǒng)本身是能夠幫助企業(yè)很好地完成每一個環(huán)節(jié)之間的對接，但是本身需要一個漫長的過程，一些企業(yè)對于ERP還處于了解階段，系統(tǒng)本身的應用還有很多問題有待完善，內(nèi)部控制的能力也有待于加強，因此這樣的一種環(huán)境下應該不斷的加大對于ERP系統(tǒng)的了解，同時應該努力提升內(nèi)部控制的能力。

四、ERP環(huán)境下如何完善石化企業(yè)內(nèi)部控制

1.樹立正確的內(nèi)部控制觀念

企業(yè)實施ERP系統(tǒng)以后也應該改變其原來的運作模式。因為本身對于ERP系統(tǒng)真正進行操作的就是全部的員工，所以說應該加強員工對于ERP系統(tǒng)的再認識，糾正員工對于內(nèi)部控制管理理念的一些錯誤的認識。應該將企業(yè)的目標實現(xiàn)作為結果導向。保證企業(yè)能夠在管理過程中實現(xiàn)零失誤零事故。

2.建立科學體系培養(yǎng)管理思維

規(guī)范化和戰(zhàn)略化應該成為企業(yè)做事情的一個指導方針，因此應該將以人為本作為其具體的政策方針，應該實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的有機結合，兩者的結合對于提升公司的運作效率具有非常重要的意義。同時企業(yè)應該充分尊重員工的需求，了解員工內(nèi)心真實的想法。只有這樣才能夠在公司中建立起積極健康的企業(yè)文化。

3.抓住內(nèi)部環(huán)節(jié)掌握關鍵點

企業(yè)不同自身的情況也會不一樣，企業(yè)應將自身的工作重心進行適當?shù)恼{整，保證每一個員工都能夠清楚地知道自身的職責權限，同時企業(yè)也應該將自身的績效考核不斷地實施下去。只有這樣才能夠將企業(yè)ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制的這種模式今早的實現(xiàn)自身的融合。

五、結論

企業(yè)在建設ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程中應該有一定的耐心，同時應該不斷的去調整自身的管理信息平臺，讓員工知道自身的職責權限，緊抓企業(yè)內(nèi)部流程的關鍵點，盡早的實現(xiàn)信息共享和資源共享。相信企業(yè)實現(xiàn)兩者的融合以后，一定會將企業(yè)自身的運作效率提升一個等級，企業(yè)也能夠更加順暢的完成戰(zhàn)略目標。

參考文獻：

[1]蔣春竹.企業(yè)實施ERP的思考-基于企業(yè)的實踐分析[J].中國石油大學學報，2012，28（5）：11-14.

[2]企業(yè)內(nèi)部控制理論與實踐編委會，企業(yè)內(nèi)部控制理論與實踐[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2009.

作者簡介：李宏（1970.10- ），男，湖北通城人，碩士，職稱：經(jīng)濟師、會計師，研究方向：ERP、內(nèi)部控制