強化物資集中采購降低成本的幾點建議

李潔+常樹占

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會的不斷變革，傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)無法適應當前的需求。相對于傳統(tǒng)的采購模式，集中采購模式在消防部隊進行物資采購上具有明顯的優(yōu)勢。物資實行集中采購的重要意義就在于降低工程項目的物資采購成本。推行物資集中采購是消防部隊能夠健康發(fā)展的客觀需求。本文對強化物資的集中采購方案的強化以及降低項目物資成本的有效方法進行了研究，希望對物資集中采購、降低成本有所幫助。

關鍵詞：物資；集中采購；降低成本

一、引言

物資集中采購是區(qū)別于根據(jù)各單位的實際需求隨時方式的零星采購，將各單位工作實際需求所需要采購的物資進行匯總，集中對物資進行大額度、批量采購。主要的采購方式是集中訂貨、分開收貨、集中付款，采購后對物資進行調撥。推行物資集中采購是當前消防部隊發(fā)展的客觀需求，充分發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢，是當前消防部隊降低采購成本的重要方式，幫助加強對單位的制約和監(jiān)督，減少鋪張浪費，減少了財政開支。并且，通過推行物資的集中采購，凈化了采購渠道，保證了物資供應質量，節(jié)約了社會資源，促進可持續(xù)發(fā)展。物資集中采購是與市場經(jīng)濟體制相適應的采購管理模式，突出了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術在采購管理過程中的應用，強制規(guī)范采購、物資驗收、貨款支付的分開管理，體現(xiàn)采購管理逐步實現(xiàn)社會化的趨勢。

二、物資集中采購過程中存在的問題分析

1.物資集中采購認識不足，人員存在認識上的誤區(qū)

在單位物資集中采購的過程中，由于部分工作人員在物資集中采購上的誤區(qū)，往往無法充分發(fā)揮組織方的作用。在采購方、組織方、供貨方之間并沒有達成有效地制約、監(jiān)督關系。整個采購活動的真實性、有效性、規(guī)則性大大降低。在采購工作進行前，并未對采購資金進行合理的、科學的計算，部分物資依舊沒有通過集中的渠道進行采購，甚至會出現(xiàn)個別物資進行集中采購價格高于市場價格的現(xiàn)象。采購人員虛報采購物資的費用，采購虛假物資，過多進行采購等。

2.物資集中采購時，各部門之間缺乏配合

單位物資集中采購需要各個部門之間緊密配合，各部門之間互相交流、理解、合作是物資集中采購充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、降低采購成本的保障。但是在物資采購的實際運行過程中，各部門間分歧嚴重，影響了工作效率。采購某些物資時，各部門上報物資數(shù)目不符實際，或者采購大宗物資時，為了減輕自身負擔，互相推脫責任。采購活動的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，無法按時完成，都會導致整個單位的采購活動無法按時完成，嚴重影響物資的使用效率和單位的工作效率。而各部門間缺乏配合與交流，互相推卸責任的行為嚴重影響了物資集中采購的效率，不利于各部門之間的和諧，無法真正使集中采購降低成本。

3.采購人員專業(yè)素質不高，工作水平有限

單位負責物資集中采購人員專業(yè)素質不高、水平有限，這是目前單位進行物資集中 采購過程中面臨的重要問題。部分采購人員將物資集中采購的過程簡單化，忽視物資質量、物資保管等方面的工作，僅僅專注于采購、簽訂供貨合同。這不僅關系到采購物資的質量，還對能否實現(xiàn)物資集中采購降低成本具有很大影響。

三、強化物資集中采購降低成本的建議

1.提高采購人員的認識水平

強化物資集中采購降低成本的前提條件就是提高采購人員的認識，使之能夠充分認識到物資集中采購是一項復雜的工作，采購方式不同于以往傳統(tǒng)的零星式采購。物資集中采購要求采購人員在采購的每一個環(huán)節(jié)上把好關，做好采購的申報、資金預算、合同簽訂、物資驗收、物資保管儲存、資金結算等工作。認真確保各項工作的質量，切實加強物資集中采購降低成本的工作效率，才能真正使得采購成本下降、節(jié)約社會資源、降低財政支出。

2.規(guī)范各部門之間的行為

物資集中采購工作的順利進行，需要各部門之間認真履行自身職責，加強部門間的交流與合作。進行物資集中采購要求各個部門嚴格制定物資采購的相關制度，對采購人員進行嚴格要求，使其能夠以負責的態(tài)度做好采購工作。同時，要聯(lián)合審計部門加強對物資集中采購過程的監(jiān)督，做好采購資金的支出、結算工作，要將物資資金撥款來源和支付情況加入到審計監(jiān)督當中，通過審計部門的監(jiān)督，加強單位物資集中采購資金的利用率，減少不合理支出行為，增強物資集中采購的科學性和有效性，真正使得物資集中采購能夠降低成本。

3.加強物資采購人員的培訓力度，提高工作人員的專業(yè)能力

物資集中采購工作涉及到各個單位的各個方面，還涉及的不同的領域，這就要求相關單位必須加強對專業(yè)采購人員的培訓。通過組織采購人員參加相關專業(yè)領域的知識技能培訓，提高采購人員采購知識的儲備和采購技能，提高采購遠遠地專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)。同時還可以吸收和引進專門從事物資集中采購、合同簽訂、物資驗收、物資保管等方面的人才。從而能夠使物資集中采購的規(guī)范化程度不斷提高，物資集中采購的專業(yè)化水平大大增強。

四、總結

強化物資集中采購，改變傳統(tǒng)各部門、各單位單一、零星進行物資采購的模式，不僅有利于社會資源的優(yōu)化配置，使得資源利用效率提高，而且對于節(jié)約自身單位的開支，提高工作效率具有重要作用。

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