文/梁霄波
隨著科技互聯網化的辦公模式逐步普及,需要電子辦理的業務越來越多,以往繁亂冗雜的紙質人工辦理方式漸漸減少,企業崗位對計算機與信息技術型人才的需要不斷增大,相對的,如何更快更好的學習相關方面的知識也越來越受到重視。辦公自動化作為一個非固定專業學科來說,涉及到百分之八十八以上的與信息相關的專業教學,但由于我國不是第一批引進此類教學板塊的國家,所以教材落后、內容守舊、教受困難、實踐狀況不良,專業人員結束課程訓練后上崗能力差。
眾所周知,普通高等教育面對的群體,是即將繼續升學或者是即將進行長期理論研究的這部分學生,當然其中不乏有將擇業者,但按比重分析仍是前一類居多。這類群體的學習目標大部分是深造提升理論知識素養,所以相對的教學宗旨也是幫助培養科學研究型人才,這就體現了與高職高專教學接受群體的不同,高職高專的學生是畢業立即從業,對待專業操作知識要求非常高的一類群體,他的教學是極力培養以崗位需求為標桿的、以技能操作實踐需要為目的的去培養技能應用型人才。
辦公自動化教學課程是積極培養學生辦公自動化專業技能的一門課程,他貫穿了整個行政和部分技術行業的學習始末,相信如果想要成為以為合格的數字化人才,其前提都是完美的掌握電子計算機信息和辦公自動化基礎這兩門課業。辦公自動化能力的培養又包括搜索能力、基本辦公軟件操作能力、高級信息軟件 (OA)應用能力、文務處理能力和設備更新維護能力。
項目化教學事由美國教育學專家組共同研究并創造的新型教學理念,本世紀初被引入國內并逐步實施,他從一定的層面上擺脫了教師為主導學生為輔的被動教育模式,使得課內與課外訓練同步,注重實踐。目前為止,學者戴士弘提出了相當多的理論與實踐觀點,但時仍存在著一定量的不足,其主要體現在:1、教材的配套落后死板,只注重名稱,不注重學習的效率性,難講授;2、定位不準確,在沒有系統學習計算機應用基礎知識的情況下,強行灌輸“跳級”內容;3、授課內容單一枯燥,沒有亮點和趣味性,較隨機而松散;4、授課角色難以轉變,授課觀念與方法落后,仍然會出現傳統填鴨式的情況;5、學生能力參差不齊,講課沒有完整計劃導致全員拖慢;6、與實際結合不緊密;7、考核體系不完善,考核方法不科學。針對這些問題,我們能做到的就是不斷鉆研各個攻破。
1、確定學習目標:缺席目標應是多元的而不是一元的,其包括知識目標、能力目標和素質目標。對于知識目標的培養,我們要使學生熟悉課程書本內涵,在此基礎上講授分類方法,辦公自動化課程首先要普及定義,之后總結資源搜集方法、資源儲備方法、world、excel、PPT、MVC、OA系統的使用方法、辦公硬件的使用說明等硬性知識;對于能力目標的培養,我們要上機實際操作來教受,使學生掌握如何使用搜索引擎、如何運用world、excel、PPT、MVC、OA的實際操作、如何進行打印、傳真等工作以及如何維護和簡單修理這些設備;對于素質目標的培養,要做到除書本之外使學生練就一種習慣自身思考,自主學習,協調自己強弱項的能力,還要培養他們分析解決問題的思維以及合作能力和團隊意識。只有三個目標都兼顧,才能真正培養出合格的自動化辦公人才。
2、優化配套教材和教具結構:教材的定制起基礎性作用,所謂根正才能苗紅,要想教課內容符合邏輯,首先教材的設置就要端正,教育者要隨時隨地更新知識,商討課程構成,不斷改寫和新編教材,做到教材有針對性和實用性,和實際操作的專業對口,并且內容上注重實踐,實際操作的板塊比重大,根據辦公自動化這一理念多運用軟件和網絡教學,既簡單便捷,又能隨時把學生帶惡不網絡與自動化氛圍里,也就是他們今后要從事的職業氛圍里。
3、更新教學觀念:辦公自動化是其它各專業學習之前的一門實踐技能課程,和今后學生的就業能力密切掛鉤,目前辦公自動化課時不均勻,在過去的教學中,也是統一的、沉悶的教學模式:往往都是只注重結果忽視了學生心中的欲求和興趣重心,這種乏味的觀念必須立即轉變,當下,我們應該以學生為主體而教師主動配合,雙方均衡的、平等的交流,共同完成教學要求;將過度的教師權威式教授撤離信息技術與辦公自動化課堂,教師無時無刻不在積極了解教學中學生的積極動因和狀態,不斷更新變換,引入新結構、新知識、新技巧,培養學生的學習興趣,從根本上改變學生被動式的學習方式,讓學生明確這個科目對以后就職的重要性,使他們主動努力。同時也要積極借鑒國外的優秀思維和模式,適當利用雙語,結合我國本土情況,不斷創新揚棄。
由于時代的不斷進步,科學技術的不斷發展,將辦公自動化學習項目化的態勢不斷加深,只有這種項目化的教學模式才能真正做到講練結合,提升高職高專學生實踐動手能力,而且節省時間,減去冗雜的步驟,專線提升就業水平。所以未來,我們的自動化辦公課程將不斷與項目化教學融合,走出一條穩扎穩打穩步提升的新時代教育之路。
[1]陳繪如,劉李娥.項目化教學改革中存在的問題及對策[J].中國科教創新導刊,2008(32).
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