如何提高小學的檔案管理水平

王祝瑪

摘 要：檔案管理是學校管理的重要環節，做好學校檔案管理是學校適應時代發展的要求，也是實現學校管理現代化的必由之路。小學的檔案管理對學校整體管理水平的提高以及學生未來的發展都起著至關重要的作用。通過分析目前我國小學檔案管理的現狀，探究了應該如何提高小學檔案管理水平。

關鍵詞：小學;檔案管理;措施

一、目前我國學校檔案管理的現狀

隨著經濟技術的發展，學校檔案管理的質量也在不斷地提高，并在國家檔案管理中占有重要的位置，部分檔案部門已取得很大的成果，逐步實現了信息傳輸技術、保護技術以及計算機輔助立卷等技術的現代化，這些都將對學校的檔案工作起著極大的促進作用。但是，現在許多學校的檔案管理工作由于受傳統觀念的影響還處在很低級的水平，導致檔案的利用效率極低，檔案的信息開發利用和一些基礎業務環節也很薄弱。造成這一狀況的原因有很多，但據調查，最重要的一個原因就是沒有一個健全的檔案管理機制以及專門性的檔案管理人才。

二、提高學校檔案管理質量的措施

1.培養專門的檔案管理的技術人員

大多數人在擇業的過程中都認為檔案管理員是一個技術含量很低的工作，無法真正地實現自己的價值，所以很少有學生會選擇學這個專業，同時大部分學校管理人員也同樣這么認為，他們通常會把一些能力一般的員工分配到這一部門，從而導致學校嚴重缺乏專門性的檔案管理人員。因此，要想提高學校的檔案管理水平，學校的首要任務就是加大對檔案管理員的培訓力度，培養專門的檔案管理人員，例如培養學校檔案管理員的服務意識和保密意識。合格的檔案管理人員不僅要做好檔案的保管工作，還要知道如何規劃檔案，并懂得如何對檔案進行分類等。所以，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，從而為檔案管理水平的提高提供人才保障。

2.努力完善檔案管理制度

目前，很多學校的管理者并沒有真正認識到學校檔案管理的重要性，對學校檔案管理普遍采取放任自流的態度，沒有一個健全的檔案管理機制，檔案管理成了一盤散沙，導致管理效率極低，使用起來也極不方便。所以，要提高學校的檔案管理水平最關鍵的就是要努力完善學校的檔案管理制度。例如，建立健全的檔案借閱制度，完善借閱程序，提高檔案的保密性，從而確保檔案的安全性，提高管理質量。

檔案是保存材料、記錄歷史的主要手段。學校檔案是學校在發展過程中積累的巨大財富，直接記錄著學校發展的發展歷程。因此，做好檔案管理工作對學校未來的發展有極大的借鑒價值，在今后的檔案管理中學校應該努力實現檔案管理的科學化、規范化、現代化，從而順應時代發展的趨勢，促進社會的整體進步。

編輯 韓 曉