企業會計電算化運用中的問題及對策探究

付亮

摘 ?要：市場經濟的發展，使得企業為追求經濟效益而不斷改進管理方式，在財務會計制度不斷改革的情況下，企業管理者對于財務信息的精確度和時效性要求越來越高，為提升財務管理人員的工作效率，會計電算化涉及的行業越來越廣，為企業經濟效益的提升及財務決策的合理性奠定了堅實基礎，但是從現階段企業對會計電算化的運用過程來看，仍存在諸多不盡如人意的地方，需要企業了解會計電算化面臨的問題，并提出針對性、可行性的對策，最終實現企業效益的提升，以會計電算化運用的科學性，保證企業經營決策的合理性。

關鍵詞：會計電算化;問題探討;對策探究;經濟效益提升

中圖分類號：F232 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ?文章編號：1006-8937（2015）06-0017-02

1 ?企業會計電算化運用的重大意義

1.1 ?提升會計工作的規范化程度

由于計算機網絡技術的普及，使得辦公信息化成為可能。會計電算化的運用，為會計工作提供了便捷的核算功能，其全面、詳細的數字、圖表及強大的邏輯模型，使得業務流程規范程度更高。企業會計電算化的運用，解放了手工記賬下的人力勞動，也避免了賬簿涂改、修正的不規范行為，還對相關工作人員的權利予以約束，使得會計人員各司其職，基本杜絕了瀆職、舞弊現象的發生。此外，會計人員在工作效率提升的同時，將更多精力投放于電算化知識技能的學習上，不僅能提升操作技能，還能為經營決策提供更科學化、規范化的建議，使得企業的管理決策也有據可查。

1.2 ?降低會計人員會計工作負荷

企業會計人員面臨著記賬、結賬、編制會計報表等多重任務，對于復雜的數字及大量的表格填制，其工作強度可想而知，傳統的手工記賬方式，使得會計人員的計算能力得到較大考驗，且會計工作精確度難以保證。信息化技術的普及，會計電算化各種軟件的使用，只要根據系統設定程序進行數據的收集和錄入，便能自動進行邏輯運算，最終形成各類財務報表，這一程序能自動對邏輯性、正確性進行校正、檢驗，同時數據的完整性、精確度很大程度的提升，而且對于會計信息的傳輸、加工等不僅高效而且快速便捷，革新了傳統手工記賬方式下必須進行賬簿查閱、復制等才能進行傳遞的形式，使得會計人員工作負荷大大降低。

1.3 ?提升企業會計核算管理的水平

企業會計電算化得以全面推行的另一個優勢在于其強大的核算能力。現代化的企業財務管理一般面臨多方面、多種類的業務形式，單純依賴手工記賬，調閱、記錄和核算工作量較大。而會計電算化的運用，使企業財務變得精簡、細致，對于各種業務活動能分門別類的設置賬戶，計算機的查找和計算功能強大，使得企業會計核算水平大大提升，為企業綜合競爭力的提升奠定基礎。而且會計信息為企業決策制定提供依據，使得內部會計核算變得更加合理、高效，若會計信息及時、精確的送達管理層，那么決策制定及執行的正確性也能得到保證。

2 ?企業會計電算化運用過程中面臨的問題

2.1 ?缺乏對會計電算化的深入性認識

現階段，會計電算化的運用程度不斷提升，但是仍有一些企業，尤其是中小企業，對會計電算化的認識不夠深入，只是單純認為會計電算化是手工記賬方式的替代品，這種認識頗具片面性，而且不能看到會計電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務處理層面，對于會計信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會計的核算工具，難以根據會計電算化提供的信息進行企業的預、決策，也就使企業全面管理程度降低，制約了會計電算化的縱深發展。

2.2 ?會計電算化人員專業水平有待提升

從現階段的企業電算化運用情況來看，其使用者大多是企業原有的會計、出納等人員，具備計算機操作的基礎，加上短期的培訓便進行會計電算化軟件的運用，雖然這節約了企業的費用支出，但相關會計人員操作不熟練，業務不熟悉，而使會計電算化工作狀況頻出。一些會計人員的會計專業知識豐富，但計算機操作能力不夠熟練，一旦計算機軟硬件出現問題，便手足無措，這不僅增加會計人員工作負擔，也不能確保會計工作的及時、準確，使得企業面臨不必要的損失。還有些會計人員雖具備計算機知識，但會計專業能力薄弱，也不能完全勝任會計電算化的使用與維護工作。因此，企業缺乏既懂操作、又懂財務的復合型人才，這也是企業會計電算化發展過程中急需解決的問題之一。

2.3 ?會計電算化軟件管理功能較薄弱

企業會計電算化雖很大程度減輕了會計人員的工作負擔，但是其系統的更新速度跟不上企業的發展需求，很多與企業密切相關的功能亟待開發。在企業的經營管理中發現，會計信息對于企業的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會計電算化對于管理控制功能的開發并不完善，目前財務報表、成本核算功能的設計難以滿足企業的發展需求，也就很難實現其財務管理的職能。此外，會計電算化缺少審計功能模塊，使得企業會計人員對于傳統的審計工作內容變得模糊，沒有了審計這一內部控制的約束，企業會計電算化工作也就顯得不完整。

2.4 ?會計電算化軟件的安全性需要提升

企業會計電算化的使用，較之傳統的手工記賬，其會計信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計算機技術的提升，會計電算化也出現一定程度的安全隱患。會計信息大多屬于企業的機密，對數據的保密是企業會計人員的職責所在，但現階段，網絡這把雙刃劍，使得會計電算化系統面臨遭受病毒、黑客的入侵的風險，加之操作人員的失誤，可能導致會計信息丟失、被盜，保密工作也就無從談起。

2.5 ?會計電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學技術的發展，市場上會計電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會計電算化覆蓋范圍狹窄的缺點。會計電算化軟件的設計多涉及往來、資產、銷售、成本等模塊，對于企業而言也是最基礎、最實用的功能，但是隨著電子商務的迅速發展，企業對會計電算化的需求程度不斷提升，其業務處理不僅局限于財務層面，動態核算和在線管理等也成為企業的必須環節，因此，現階段的桌面財務管理軟件明顯落后于時代發展需求。

3 ?企業會計電算化運用的優化對策探究

3.1 ?強化對會計電算化運用的深入性認識

企業管理者要不斷增強對會計電算化的重視，以全面、發展的眼光對會計電算化實施規范管理。首先，企業要完善專門的培訓制度，對于會計電算化崗位相關工作人員實行崗前培訓和業務知識的擴展與補充，使得企業人員對于會計電算化崗位的認識程度不斷提升，工作內容設置更加科學，能夠人盡其才。其次，重視對會計電算化系統的管理，設置專門維護、管理機構，確保系統的全面、綜合運用。最后，為提升企業對會計電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會計電算化的使用及維護納入考核及錄用標準中，從根本上提升工作人員對會計電算化的認知度。

3.2 ?注重會計電算化人才綜合素質的提升

我國會計電算化人才培養不僅是學校的責任，更是社會及企業的責任。對于會計人才的培養不僅局限于專業知識方面，新時期還應加強計算機操作技能及基礎維護知識的學習，這樣才能培養出符合企業發展、滿足市場需求的復合型人才。因此應不斷拓寬人才培養途徑，不僅在各類院校財會專業設置會計電算化課程，還要增加社會上會計培訓機構的培養力度，同時企業內部為員工提供學習、培訓的機會，使會計相關工作人員對于會計電算化知識的學習渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對于會計電算化知識的學習，除了會計基礎知識，還要對軟件使用、系統更新、維護等加以了解，這才是符合企業需求的復合型人才。

3.3 ?加強會計電算化軟件管理功能的開發

從對會計電算化的運用過程來看，企業需要找到符合生產要求和自身管理的財務軟件，尤其是獨立軟件的開發，能使功能更加全面，更符合企業自身發展。因此企業應選擇功能性較為全面的會計電算化軟件，如ERP系統能做到對企業的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業各類信息得以傳遞和共享。此外，會計電算化還應增加事中、事后控制，使得財務部門與其他部門處于同一管理體系中，尤其對于生產型企業的采購、生產、進銷存等環節做到全面分析，有利于管理層決策的及時制定與執行。

3.4 ?提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業會計電算化安全機制的完善，對于企業的長久發展至關重要。會計信息是企業寶貴的資源，也是企業區別于其他企業，提升競爭力的有利手段，因此保證會計信息安全性，成為會計電算化的首要任務。面對現階段出現的安全隱患，應做到：

①對財務數據進行加密處理，對于不同操作人員進行職能分隔，相互監督制約。

②建立授權控制制度，同樣以操作權限限制操作員的職責，以密碼控制操作界面的進入，能有效防止非法操作，對會計信息的獲取、傳遞構成較大約束。

③為計算機系統安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會計信息的安全性提供保證。

④完善會計信息日常操作規范，建立操作日志，便于查清相關責任人，對于信息的使用、修改、備份等，做到專人落實，也是維護信息安全的關鍵途徑。

3.5 ?拓寬會計電算化軟件覆蓋的工作范圍

會計電算化的覆蓋范圍要隨著經營范圍的擴大而不斷拓展，尤其在電子商務飛速發展的今天，會計數據領域應從生產經營拓展到未來趨勢的預測。

①提升會計電算化軟件的優化升級力度，挖掘其潛能。

②將網絡公司等虛擬企業納入考慮范疇，設計出符合虛擬企業發展的會計電算化系統，拓寬會計電算化的空間范圍。

③豐富會計電算化由記賬、核算、預測、決策等一系列流程，提升其在日常活動的全面運用。

4 ?結 ?語

隨著信息技術的更新變換，企業會計電算化的運用也應做到與時俱進，雖然現階段企業會計電算化的普及程度越來越高，但是要完全實現對手工記賬方式的取代仍是一項艱巨、復雜的任務。但是只要企業逐步認識到會計電算化的優勢，并能在技術上及時更新，同時保證工作的嚴謹性和精細化，從認識到實踐，不斷的嚴格落實各項措施，定能克服現階段所面臨的種種問題，使得會計電算化得到長足發展。新時期，辦公信息化已成必然趨勢，會計電算化的改革與創新，定能為企業價值創造和經濟效益提升提供不竭的動力。

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