唐潔瓊
摘要:對于安裝公司來說,財務管理是企業經營管理當中必不可少的一項內容,做好財務管理工作能夠帶動企業的發展,將企業的經濟管理推向更高的檔次。然而,現階段的安裝公司由于過多地關注安裝過程中的施工項目,而對企業的財務管理工作缺乏足夠的重視,致使安裝企業的財務管理當中還存在著很多的問題。文章對現階段的安裝公司的財務管理現狀進行分析,找出財務管理存在的問題,分析其原因,并提出相應合理的建議來改進安裝企業的財務管理。
關鍵詞:安裝公司;財務管理;問題;建議
一、企業財務管理的理念
(一)財務管理的特征
隨著我國市場經濟的逐步發展,我國企業的財務管理模式也得到了很大的發展。相對于傳統的財務管理來說,現代化的財務管理在許多方面得到了改進,如將人力資本納入到了資本的范圍內,而且還將企業的無形資產作為企業財務管理的重要內容進行管理。
傳統財務管理模式下財務管理的主要管理對象是資本的籌集、投入及受益,而未將人力資本納入其中。現代化的財務管理將人力資本納入到了企業資本管理的范圍內,這樣就使企業知識和勞動力的投入者與物質的投入者共同成為企業的產權主體,對企業的管理都具有控制權。企業才能從資本的范圍擴大到財務和人力資本的范圍,加大了企業對人力、物力、財力的利用和分配力度,對企業的財務管理起到了積極作用。
在現代化企業財務管理當中,無形資產越來越處于主導地位。在現代化的企業建設當中,人員的素質、產品的創新及企業商品的專利權所占的比重也在不斷提高,無形資產成為了企業財務管理的重要對象。
(二)企業財務管理的目標
現代化的企業注重的是知識技能和資產的積累,對于現代化的安裝公司來說也是一樣。知識技能對于企業來說也不再是簡單的影響企業經濟增長的外部因素,而應該視為企業經濟增長的核心因素。對于現代化的企業所具有的高風險、高回報的特征來說,實現企業價值最大化已是企業財務管理所必須實現的重要目標。
二、安裝公司財務管理存在的問題
(一)對安裝企業財務管理實物管理上存在的漏洞
一是在資金管理方面,對于安裝現場資金活動的管理要求不夠嚴格,導致企業資金被挪用、侵占、抽逃等現象發生,此為資金活動的高風險領域。
二是在實物管理方面,項目現場所需材料種類繁多,公司對其基本上處于失控狀況,對于企業專項資金使用情況的管理工作還有待提高。
三是在工程招投標管理方面,不具備投標所必須條件,《投標書》不夠規范,而且對項目投標未能進行合理的考核。
四是在物料采購管理方面,現場所需日常辦公用品設備、日常生活開支及現場項目設備安裝所需零部件等的采購程序不完善、不規范。
(二)財務管理水平有待提高
現階段很多企業只注重企業的經濟效益,而對企業的財務管理工作缺乏重視,導致了很多管理工作方面的問題發生。例如,財務管理人員對財務管理的工作不夠認真,而且可能還會由于管理方式的不正確導致企業經濟損失。在安裝工程實施過程中,由于財務管理水平不高,財務管理人員雖然做好了記賬、報稅、做報表的本職工作,卻未能夠認真地對企業財務數據進行分析和審查,導致財務管理不善。先進可靠的財務管理理念能夠為企業指引一個有效的管理方向。對于安裝工程項目的財務管理人員來說,如果其對財務管理知識不能進行全面的掌握,就會導致在成本核算、現金流控制、驗工計價等財務管理過程中出現漏洞,降低成本管理在節約企業成本方面的作用,造成企業的成本控制不當,收益效果不明顯。
隨著我國市場經濟的不斷發展,安裝工程項目財務管理人員的管理水平有了一定的提高,但是與安裝項目要求管理者所具備的能力還有一定的差距,很多財務管理者的工作還僅僅停留在管理企業工程的資金、票據的進出,而沒有把數據分析和管理對策作為工作重點。這將導致整個項目的資金規劃不合理,最終降低項目收益。
(三)財務管理制度不夠完善
所謂沒有規矩不成方圓,沒有一個好的制度對于企業的財務管理來說是一個重大缺陷。由于盈利而忽視了對企業財務管理的建設,是企業財務管理制度的不完善的根本原因。很多安裝公司由于缺乏嚴格的監督管理,導致了企業財務管理的漏洞比比皆是。企業的財務管理制度問題還會使企業的財務管理工作中出現很多問題,使企業資產的管理和財務的核算工作都得不到準確的落實,出現許多錯賬和資金流失等現象。所以,企業要加強對企業財務管理制度的建設,加強對財務管理人員的監督,通過制度來嚴格要求他們的工作質量,對其工作進行合理的約束。
(四)安裝公司對發票的管理問題
增值稅發票是指納稅人通過銷售貨物或提供應稅勞務開具的發票,這是保證購買方能夠通過增值稅發票并且按照相關規定來抵扣一些稅款的憑證。
目前,我國的安裝企業一般在地稅開取營業稅發票,對于增值稅發票用于工程項目的開支,增值稅專用發票要做進項稅額的轉出,不能用做進項稅的抵扣。企業要對成本進行合理的控制,對發票的控制也是保證企業成本的重要內容之一。首先,由于許多中小規模企業經濟成分的限制,開具增值稅發票對于其經濟利益的作用較大,致使很多企業違反《增值稅條例》不給購買方開具發票,或者是通過提高成本來代替發票,這種行為損害了購買企業的利益。其次,增值稅發票不合格導致企業無法通過抵扣來降低企業的成本。很多企業開具的發票不夠規范,而且分類不夠清晰,導致了在抵扣稅款時出現很多問題。最后,對稅務發票的管理工作不當。很多企業未能對企業的發票進行合理的管理,致使企業的發票遺失。缺少專業的管理人員或管理人員的頻繁換崗都會導致發票信息的不準確現象發生。
本文根據企業增值稅發票的管理問題,提出了一些相關的建議。一是安裝企業要維護自身的利益,杜絕與此類企業進行經濟交易,防止因收不到發票而造成的成本增加。二是有關稅務部門要加強對稅務發票的管理,加大稅收征管力度,防止稅款流失的現象發生,為企業提供良好的稅收環境,并且要對嚴格違反稅務規定的行為進行懲治。三是加強對相關人員稅務知識的培訓,確保能夠正確有效地對稅票進行審核和辨別。四是企業應當采用專門的管理人員對增值稅發票進行妥善的管理,對不慎發生的丟失現象,要采取相應有效的措施來進行補救,防止企業的財產和信息受到損害。
三、對安裝企業財務管理提出的建議
(一)提高安裝公司財務管理的水平
對于安裝公司來說,企業的財務管理水平較為落后。提高企業的財務管理水平,對于控制企業的成本、減少企業資金的流失具有重要作用。企業應該加大對財務管理的監督作用,加強對財務管理人員的專業技能的培養。采用先進的電算化管理模式和系統化的專業軟件來對企業的財務管理進行更加準確高效的管理。
(二)加強安裝公司財務管理制度的建設
建立一個完善的制度對于控制企業的財務狀況具有至關重要的作用。加強財務管理制度的建設,不僅能夠明確企業財務管理工作的任務,還能夠對財務管理工作進行合理的約束。并且企業的負責人還要根據企業的實際情況對企業財務管理制度進行修改和完善,定期對財務管理部門進行審查,對表現突出的員工進行嘉獎,做到合理的約束和激勵,促進員工的工作熱情,提高工作效率。
(三)建立完善的內部控制和監督機制
國家需要法律,公司需要制度來對企業的生產經營合理地管理。建立一個完善的內部控制機制能夠有效地約束和規范企業中的經營活動及員工的工作情況。企業的財務部門也需要進行檢查和督促,這樣才能保證財務內部控制的順利進行,而不是簡單的形式化。加強對財務內部控制部門員工的管理力度,使他們以企業的目的為主,不要為了個人的利益而放松財務內部控制的力度,致使內部控制無法發揮它的本質作用。
對于安裝公司這類以施工工程項目為主的企業,本身企業的財務管理建設就落后,所以更是要注重提高企業財務管理水平。加強對企業財務管理制度的改革及對企業財務管理人員、財務管理理念的全面提高,從各方面加強對安裝企業的財務管理,降低企業的成本,對企業的財務管理進行規范和落實。
(作者單位:郴州郴能電力有限公司蘇仙分公司)