淺談如何提高檔案管理人員的素質

韓小平

東平湖管理局梁山黃河河務局 山東 272600

摘要：在當前檔案管理過程中，由于管理人員業務能力較差，專業知識比較薄弱，造成檔案管理的過程中存在很多的問題，我們要針對存在的問題采取相關的措施提高檔案管理的水平。

關鍵詞：檔案管理；人員素質；問題；提升

一、前言

隨著當前科學技術的不斷發展，在檔案管理的過程中我們要不斷的運用新技術和新工藝來提升檔案管理人員的素質，促進檔案管理工作的提升。檔案管理是檔案事業的重要組成部分，也是檔案事業持續、穩定、健康發展的重要保證。而檔案管理人員素質高低是做好檔案工作的關鍵所在，在檔案工作的創新過程中，對檔案管理人員的素質提出新的要求，要改進檔案工作，不斷提高工作質量，就必須提高檔案管理人員的素質。只有檔案管理人員素質始終處于最佳狀態，才能保證新時期檔案系統有良好的服務效能，促進檔案事業的發展。

二、檔案管理工作人員素質提高的有效策略

1、加強檔案工作人員的專業知識

知識是社會發展與前進的重要基礎，只有掌握了先進的管理方面的知識，才能促進檔案人員素質的提高，任何事物都是在不斷發展的，檔案管理也不例外，因此在管理的過程中，不能停止前進的腳步，只有不斷學習，才能做到不斷的發展，只有掌握最新的檔案管理方面的知識，才能實現技術上的創新，每一名檔案管理工作者都應該以做到以與時俱進為發展目標.掌握最新的知識有助于改善檔案管理的水平，因此提高專業素質是當前工作人員應該掌握的一項技能.隨著時代的發展，專業知識的學習方式也變得多種多樣，但是無論是何種方式，首先工作人員需要具備這樣的意識，主觀能動性是支配行動的基礎，我國檔案的管理事業之所以在較長的時間內沒有得到發展，就是因為缺少這一發展的意識導致的，因此在今后的工作中，相關管理人員要肩負起自身的職責，加強對專業知識的學習，只有這樣才能在企業與社會的發展中不斷積累經驗，改進原有的陳舊的理念，化被動為主動，更加積極的去實現目標。

2、提高檔案管理人員工作意識

工作意識的提高對檔案管理水平的發展具有重要的作用，因為在當前的工作中，普遍存在的一個現象就是檔案管理人員在工作中不積極，僅僅將檔案的管理當做工作來做，而不是一項事業，這就會影響實際工作中的效率，因為檔案管理人員所做的工作是一項專業性很強的工作，在工作中稍有差錯就會造成嚴重的問題，如果檔案管理人員不能端正自身的工作態度，并且對本職工作做到認真負責，就不能百分之百的保證在管理上能夠做到嚴謹認真，將工作中的每一個環節都做到位，今后的檔案管理都會實現信息化的發展，對于每一名工作人員的要求會更加嚴格，在這種情況下，如果依然保持原有態度，那么很難保證工作效率的提高，并且在實際的查找中也會具有一定的難度，因此，加強嚴謹務實的工作意識在當前的檔案管理工作中具有十分重要的意義，身為一名檔案管理的工作人員，首先應該加強自身的職業意識，將本職工作做好，這樣才能在社會的發展過程中實現自我價值的最大化發揮，為檔案管理的發展提供幫助。

三、加強檔案管理人員的職業道德操守

目前，計算機網絡的廣泛普及和發展，對檔案管理工作也提出了更高、更新的要求。檔案管理人員為了積極適應時代發展潮流，將舊有的檔案管理方式與為人民服務的宗旨相結合，為了更好地適應時代和廣大群眾的要求，檔案管理工作開始傾向于服務。工作清苦、不被大眾所熟知是檔案管理工作的主要特征，因此，鞏固和加強檔案管理人員的職業道德操守是非常重要的。只有具備良好的職業道德操守的工作人員，才能使檔案工作者積極為人民服務，兢兢業業工作，也才能使檔案管理人員具有博大的胸懷，積極主動地投身到檔案管理事業當中去。檔案管理人員要嚴格遵守國家《檔案法》《保密法》等的法律法規，在工作中要具有高度的責任心和強烈的事業心，對工作要做到一絲不茍、求真務實、任勞任怨，要將滿腔的熱情投入到檔案管理工作當中，積極地為人民服務，細致而又耐心地做好每一項工作，在檔案管理工作中做到愛崗敬業，樂于奉獻，服務他人。

四、提高檔案管理人員的業務水平

對于檔案管理人員而言，在日常的檔案管理工作中難免會遇到這樣或那樣的工作難題。這些難題有時會讓檔案管理者感到很棘手，同時也讓工作人員感到自己所掌握的檔案管理知識明顯不夠用。因此，充實和提高檔案管理人員的業務水平是十分有必要的。檔案管理人員應熟練掌握和努力學習檔案管理的相關知識，如掌握、學習檔案管理學、檔案保護技術學等。除此之外，檔案工作人員還應學習和掌握檔案管理專業知識以外的知識。如對情報學的學習和掌握，可以讓檔案管理人員更好地做好保密工作；對計算機操作技能的掌握，可以讓檔案管理人員更好地借助計算機來管理檔案。檔案管理人員在提升自身業務能力的同時，也應有一種“活到老，學到老”的終身學習理念。伴隨著社會經濟和科技的日益發展進步，檔案管理也面臨著更多的要求和挑戰。因而，提高檔案管理人員的業務水平不是一朝一夕就能完成的。檔案管理人員要做好自己的本職工作，除了積極參加單位組織的業務培訓外，還要主動與前輩、同事進行業務探討，外出考察和借鑒其他檔案管理部門的經驗和技能，也可以通過自學掌握新的檔案管理方法和技能。也只有這樣時時為自己“充電”，檔案管理人員才能更好地從事檔案管理工作，才能使得檔案工作實時適應社會發展潮流，才能更好地為我國的檔案事業服務。

五、檔案管理模式創新

1、轉變觀念，創新工作方法

下面我們回到檔案管理上來，知識的重要性已無須多述，那么它在檔案管理中的作用同樣重要。通過信息化樹立新的檔案發展觀，形成檔案發展的新思路，是將知識與檔案管理結合的重要舉措。過去由于隔離的工作環境，單一而不斷重復的工作方式，是許多檔案工作者感到枯燥和脫離實際，因此消磨了他們的工作激情。這就導致檔案管理工作越發地與整個社會資源脫節，成為一個無人領情的邊緣項目。只有改變傳統的觀念，對檔案管理的模式，手段集體創新，利用互聯網和社交平臺加強與社會的交流，才能重新煥發檔案管理的活力。

2、推進檔案數字化建設

知識與檔案完美結合的一個重要例子及時檔案數字化建設。在現如今知識就是金錢的時代，在一些以資源共享為主的行業如圖書館，情報部門，企業人事部門等，已經初步實現了檔案數字化和資源共享。為了支持全國范圍內的信息共享程度，我國在21世紀之初啟動了“全國文化信息共享工程”，經過十多年的發展，目前資源共享的程度已經大幅提升。在北京中關村等地，大量科技創新部門集聚在一起，形成了一個規模龐大的科技園，這就是利用知識和資源的共享來帶動整個產業進步的典型實例。

3、強化隊伍建設，提高檔案管理人員素質

當檔案管理和知識資源結合以后，檔案管理人員就由單純的服務人員變成了知識管理者，工作性質，工作特點和工作手段都發生了很大的變化，對人員自身要求也大大提高。在過去很長的一段時期里，檔案工作一直以實體管理為主，然而如今依賴的是智力資源，需要以高超的業務水平，快速的學習能力和對時代潮流準確地把握能力。舉例來說，檔案管理被納入互聯網體系之后，管理人員就要有一定的網絡安全意識，對待網絡要有充分的敏感性，能夠及時分辨出一些隱藏的危險因素和黑客攻擊。除此以外，由于檔案管理逐漸演變為一項知識密集型產業，所以管理人員要有機智的頭腦。

六、結束語

綜上所述，在當前檔案管理的過程中，我們要不斷提升檔案管理人員的素質，改善檔案管理質量，滿足檔案管理的需要。

參考文獻：

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