淺析檔案信息資源的價值體現

李圣鶴

[摘 要]研究和探索檔案價值的本質和特性以及實現檔案價值的規律性，是檔案學理論的重要課題。檔案價值論的建設，對檔案學理論發展和檔案工作實踐具有十分重要的理論意義和實際意義。

[關鍵詞]淺析；檔案；資源；價值

檔案價值論是以檔案價值現象、本質及其運動規律為自己的研究對象。檔案作為一種信息資源，其對于社會主義物質文明建設和精神文明建設具有深遠的歷史意義和重大的現實意義。

一、檔案價值內涵

檔案價值是檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價值概念具有以下內涵：

1.檔案價值概念明確了檔案價值的主體、客體以及檔案價值的根本來源、連接檔案價值客體與主體的中介物——人類的社會實踐活動。檔案價值是以社會實踐活動為中介的檔案客體對主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關系得到體現的。人類的社會實踐活動一方面產生對檔案的利用需要，另一方面又聯結檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價值關系轉變為現實的價值關系。檔案價值，即檔案客體對主體的憑證和參考意義，是通過社會實踐活動體現出來的，并且也最終是社會實踐活動促成了檔案價值的實現。

2.檔案價值是檔案客體和主體之間的特定關系，是檔案屬性與主體需要的統一。檔案價值作為“意義”或“作用”，不是一種實體概念，而是一種關系概念，表示客體與主體之間的一種特定關系。在這種關系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價值的物質基礎，離開了這個基礎，就無所謂檔案價值；主體及其利用需要，則是檔案價值得以體現的必要條件。因此，檔案價值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統一，體現為一種意義或作用。

3.檔案價值是檔案客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和參考意義或作用。

二、檔案價值形態

1.檔案的證據性價值和情報性價值。檔案的證據性價值和情報性價值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據性價值，是指由被證明事物即文件產生機構的組織和職能的重要性所決定的價值。情報性價值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價值。

2.檔案的現實價值和長遠價值。檔案的現實價值又可以稱為現行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實踐活動所具有的現實利用價值，也包括對其他單位的社會實踐活動所具有的現實利用價值。檔案的長遠價值，是指某些檔案的利用價值其時效性可以擴展到遙遠的未來，具有長遠的保存和利用價值。

3.檔案的利用價值和保存價值。檔案的利用價值，是從檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現形態。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現出來的。

三、檔案價值鑒定

1.檔案價值鑒定概念和含義

檔案價值鑒定，是指檔案工作者主體在檔案價值認知的基礎上對檔案客體有無價值和價值大小的評估和預測，并據此決定檔案的存毀。檔案價值鑒定概念及其定義包括以下幾個主要方面：檔案價值鑒定是檔案價值評價的重要形式，是檔案價值評價在檔案管理工作領域的具體反映；檔案價值鑒定具有一定的預測性；檔案價值鑒定決定檔案的存毀。

2.檔案價值鑒定的活動過程

確立檔案價值鑒定標準。進行檔案價值鑒定，首要的工作就是確立檔案價值鑒定標準，（使所有參與檔案價值鑒定的檔案工作者“有標可依”。檔案價值鑒定標準是一個體系，主要由三個層次組成：實踐標準、檔案價值鑒定的理論性或方法性標準和檔案價值鑒定技術標準。

形成檔案價值判斷，確定檔案的保存價值。檔案價值的判斷實際上涉及到兩個層次：一是判斷檔案文件是否有價值，從而確定檔案文件是否應該保存或繼續保存；二是判斷這種檔案價值的程度，以便確定檔案的具體保存價值及檔案的保存期限。

四、檔案價值實現

檔案價值實現理論，是關于檔案價值實現本質和內容以及檔案價值實現規律的相關理論。檔案價值實現理論的主要研究內容包括檔案價值實現的涵義，那么檔案價值實現的涵義又個體包括哪些呢？

1.時間對檔案價值實現的雙向影響規律

檔案價值同時間的關系極為密切，檔案價值隨時間的變化及其對檔案價值實現的影響大體上呈現出兩種相反的趨勢：一種是隨著時間的推移檔案價值呈上升趨勢，檔案價值呈現出遞增性的規律，檔案可以在較長時間內實現其價值；一種是隨著時間的推移檔案價值呈下降趨勢，檔案價值呈現出遞減性的規律，檔案價值實現具有一定的時效性。從本質上看，檔案價值的遞增和遞減是統一的、不矛盾的，正是這種價值遞增和遞減才真正反映了檔案價值的運動規律。

2.檔案價值實現的社會性遞增規律

隨著社會制度的不斷更替和社會生產力的迅猛發展，檔案從主要為政治斗爭服務逐步轉向主要為經濟建設和科學文化發展服務，由主要為統治者少數人服務而轉向為全體人民服務，檔案價值的社會性日益增長。檔案工作也逐步由“國家模式”轉變為“社會模式”。

3.檔案價值實現的環境或條件規律

檔案價值的實現，受到一定的環境和條件的制約和影響。綜合起來，影響檔案價值實現的環境主要有：第一，社會政治環境。主要包括社會制度、法律法規、國家方針、政策和戰爭等環境。第二，社會經濟環境和科學技術環境。第三，社會文化環境。主要包括國家、民族歷史傳統、社會文明程度等。第四，檔案工作內部環境。包括檔案管理水平、檔案學理論研究水平、檔案工作者素質等。

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