淺談公用系統與6S現場管理

摘 要：文章中介紹了6S的作用與實施原則，闡述了公用系統實施6S的必要性以及如何實施以確保6S管理的有效性。

關鍵詞：公用系統;6S;現場管理

6S管理是企業生產現場管理的基礎活動，它的實質是對生產現場的環境進行全局性的考慮，根據實際情況實施可行的措施，對不合理的現象進行整改。公用系統作為輔助生產的附屬部門，控制著會直接影響到產品質量的溫濕度，壓差等因素，優質價廉的產品是在現場形成和實現的，然而產品質量、生產成本和交貨期以成為企業成敗的重要因素，雖然公用系統的現場環境并非直接作用于產品，但是從某一方面來講公用系統卻的現場環境也顯得尤為重要，因為它對生產質量和生產成本起著重要作用;另一方面，規范有序，有條不紊的現場環境也給員工帶來積極正面的情緒，給參觀的客戶留下好印象，給我們的產品加分。

目前全世界的65%的企業都廣泛地推行6S，從最初的4S，發展到現在的5S，6S，7S…大多數企業廣泛地推行6S，6S管理是基礎工作的基礎，是企業發展的必修課，也是企業改變員工觀念，提高員工素質的一種有力的理念和方法，要提高效率，提高產品質量和減低生產成本，實現這個目標必須規范員工的日常行為，從而構建現代企業積極的6S情景氛圍，把“企業化”的管理理念規范把到每個員工的道德品質、行為習慣、工作學習等各個層面，提高員工的職業素養，培養成生產、服務綜合高素質技能人才。

一、6S 知識簡介

6S是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語拼均以“S”開頭，所以簡稱為5S，我國企業在5S現場管理的基礎上，結合目前國家如火如荼的安全生產活動，在原來5S基礎上增加了安全（safety）要素，因為六個單詞前面發音都是“S”所以統稱為“6S”。有的企業加上節約（SAVE）形成了“7S”活動，有的企業加上習慣性（SHIUKANKA）、服務（SERVICE）及堅持（SHIKOKU）形成“10S”。（詳見表1）

二、如何將6S引入公用系統

6S簡而言之就是對現場現物的規范、合理、細致的管理來提升人的品質，提高個人素養，創造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業形象，塑造一種追求極致完美的企業精神，同時5S活動培養人們說"具體話"、"辦具體事"，而非"大道理一堆，細致（重要）的工作都不做"，也即是培養一種對現場來說非常重要的"共同的語言"，這是企業文化建設的一部分。因此應該說5S管理活動通過對"生產與辦公現場管理"的"有形管理"的意識的改變，更好地推動了公司的"無形管理"。當然，"無形管理"的變化反過來又有助于"有形管理"的進一步深化及長期展開。具體推行方法主要分一下幾個步驟：

（一）結合公用系統實際來推行6S，將6S的管理內容與要求融入到工作中，貫穿于始末;

（二）加強內部培訓、宣傳、正確認識6S，轉變觀念至關重要，基于我們的部分員工的6S觀念還較為淡薄，培訓和宣傳顯得尤為重要，因為只有大家在思想和觀念上接受和認同這樣的一種改革理念才有可能在日常工作中得到落實，這樣的6S實行起來才有效率和效果，否則，不斷推行6S的效果也是不明顯的，甚至可能會影響到正常工作的展開。

（三）全員參與，在6S管理中人人都有任務，人人都有責任。以必須先明確任務與責任，制定出工作的具體要求與任務，每個區域劃分責任人，落實到位。

（四）加強檢查與監督，6S的推行只有起點，沒有終點，必須嚴格按企業全面質量管理（PDCA）的方法貫徹到底，并且要求成螺旋上升的態勢，沒進行一個循環后都要有改進與提高，如此循環下去、。

（五）注意細節，6S的推行并沒有增加新的工作，而只是將以前沒有規范的動作與行為進行有效的規范，所以必須從細節與小事做起，否則會因為認識問題而使其能不得到很好的推行。全員參與，結合公用系統來，因為只有大家在思想好觀念上接受和認同這樣的一種改革理念才有可能那個，培訓和宣傳顯得尤為重要。

三、采取措施

為了更好的實施6S，特對公用系統進行了巡查，發現了一些不符合6S規定的現象，如：物品沒有劃分區域線，或者區域線使用不正確，對此做出一些整改。

6S區域線、定位線的繪制方法：

（一）一般物品的擺放區域使用黃色區域線，線寬50mm。

（二）生產中的廢品、化學品、危險品擺放的位置使用紅色區域線。線寬50mm。

（三）衛生用品的存放區使用白色區域線，線寬50mm。

（四）電柜、消防銓等區域使用黃黑斑馬線繪制、線寬100mm。

（五）區域內物品的定位采用四角定位法。

（六）各區域線的大小視擺放物品的大小而定，物品擺放的位置與區域線的距離為：30mm≤距離≤400mm。

四、結語

經過一段時間的改進，我們發現6S管理始終是我們今后工作的一個重點，也是一個難點，我們容易做到“形似”，卻難以達到“神似”，它需要我們每個人在日常生活中慢慢的積累，從量變到質變，而不是一蹴而就的，所以6S企業管理這條路還很漫長。但是我們有信心可以做好，有信心讓我們的現場做得更好，部署更合理。企業管理在很多時候，是需要堅守管理的理念和信念的，并為之長期努力奮斗！要做好這項工作，我們的全體員工得有長期堅持的思想準備，而我們已經最好了這個準備。

作者簡介：段致遠（1988–），男，廣東人，研究方向：管理類。