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企業資產管理系統在石油企業中的評價探析

2015-10-21 19:47:06宋春雨
企業文化·下旬刊 2015年3期
關鍵詞:石油企業信息化

宋春雨

摘 要:我國的國民經濟迅速增長的同時,伴隨著全球化腳步的加快,資產密集型企業也已大踏步的姿態,提出了更高的要求資產回報率的需求,在資產密集型企業的領域里,資產管理系統成為了競爭的有效手段,石油企業也成為了其中的一員,在以資產管理系統(EAM)的模式之下,石油企業實現了對企業資產全生命周期內的全程跟蹤管理,通過信息化、規范化和標準化手段,最大限度地杜絕維修缺失及過剩現象,以預防為主,強化企業資產成本核算,全面提升石油企業的效率與管理水平。

關鍵詞:資產管理系統;石油企業;信息化

資產是企業發展的支柱,石油企業作為資產密集型企業,具有較多的實體資產。為了提升石油企業的效率與管理水平,需要運用資產管理系統的理念,在企業應用中不斷地泛化,在信息化技術的支撐下,不斷趨于規范化和標準化,以石油企業的資產為核心,從其設計、安裝調試到運行、報廢的全壽命周期,從預防性維修的角度出發,降低維修成本,結合石油企業的現狀,進行價值效益的最大發揮。

一、企業資產管理系統(EAM)的概念及應用成果分析。

企業資產管理系統(EAM)是針對企業設備及各種資源全壽命周期的價值化管理與控制,它主要用于資產密集型企業,成為了資產密集型企業的ERP,它在CMMS,即計算機維修管理系統的發展中已經實現了計算機系統全程化的管理,涵括了資產密集型企業設備的認證、設計及運行、報廢全過程,它以提高資產利用率、降低成本為目標,進行企業資源的優化整合,以信息技術為手段,對各項資源進行合理的安排與規劃,最終實現企業的價值和效率最大化,提升其在市場中的競爭力。

企業資產管理系統以企業的實際需求為切入點,具有資產錄入、管理和審核等各項功能,在強大的自動化系統界面下,解決企業資產管理中遇到的各種問題,諸如:購買資產管理費、服務費及稅費問題;資產權限爭執;資產編碼歸類等,系統應用人員可以通過資產管理系統實時地查詢資產相關情況,包括企業資產的錄入、運行、變更等異動狀態等,并且在該系統自動化檢索功能的索引下,可以提升企業管理的精準性和減少無效的誤差。

二、企業資產管理系統內蘊的科學管理理念。

1、先進的維修理念。企業資產管理系統以資產設備的全生命周期為重心,采用先進的預防性維修、計劃維修和預測性維修模式,建立一體化的設備運行、維修、備件信息結構,再以設備部位為對象建立完事的標準知識庫,通過對設備全壽命周期的模型的建立,實現對企業資產設備的采集、分析和評價功能。

2、先進的成本控制理念。石油企業屬于資產密集型企業,其企業成本中資產的維護成本占據較大的比重,因而,從成本管理控制的角度出發,以最經濟、最合理的預防性維修,才能獲得最大的企業管理效益。

3、先進的集約化管理理念。石油企業的資產管理是系統化的、協調式的模式,必須加強企業內部各部門之間的協調與合作,一切圍繞企業的維修活動而展開,才能更密切地、更好地實現資源的優勢互補,實現整體的、集約的管理效益。

4、先進的知識管理理念。資產密集型企業在各種管理理念的指導下,在運行的過程中必然記錄和累積了相關的資料和經驗,這種維修過程中的知識的財富轉化為了企業的智力資本,與企業的固定資產一同成為推動企業進步與發展的動力。

三、企業資產管理系統在石油企業中的應用及策略。

在資源緊張、石油緊缺的全球化態勢下,應用資產管理系統對于解決資產密集型企業的石油行業具有重大而深遠的意義,它提出向資產要效益,通過實施資產管理系統,提升石油企業的競爭力。

1、完善資產投資論證體系。石油企業的資產較大,因而要充分利用資產管理系統,在購置其資產時做好效益論證和技術論證尤為顯要,在可行性研究的前提下,要充分論證設備的使用壽命、通用性和多功能性等技術問題,這種技術論證要具有先進性和前瞻性,否則會在科學技術日新月異的更新中被淘汰,使石油企業蒙受經濟損失。

2、做好石油企業中各資產的使用策略。資產管理系統中,石油企業的資產使用分為:在用油氣資產、未使用油氣資產和不須用油氣資產,這些不同的石油資產要根據其使用狀態進行不同策略的管理,在對石油企業資產進行細分的前提下,重點保養在用資產,提升在用資產的使用效率;其次,對未使用的資產也要進行備用監控,以防緊急時期的應急投入,并將其列入使用規劃,提升其利用價值,增加石油企業資產的整體效益。

3、實踐資產管理系統的動態性管理。石油企業中的油氣資產,是動態的、發展的過程,要做好資產變動時的及時入賬、管理和處置工作,在動態管理的過程里,加強各部門的協同與銜接,實現其科學系統性與動態管理相結合。

4、建立健全資產分析評價體系。目前,我國對資產管理系統的實施效果評價還不夠成熟,主要受限于管理系統的特殊性以及制度層面的因素,為了增強企業的資產管理分析評價效果,做好石油企業資產的存量和增量分析,考慮選取企業關鍵業績指標作為EAM的影響要素,例如:資產總量、設備使用壽命、運行及維修費用、技術運用狀況等,在全面評析這些影響要素的前提下,構建出一套適用于石油企業的資產管理系統評價體系。

四、結束語。

伴隨著我國資產密集型企業的管理模式的轉變和結構的調整,石油企業也實施了新型的、先進的管理理念,基于資產管理之下的EAM系統和ERP系統在企業中得到了廣泛的推廣與應用,它在實踐的資產管理過程中,從資產投入到運行、維護及報廢等全生命周期內,都以自動化、信息化的手段,使石油企業的資產和資源得到了合理的配置與優化整合,在提升各部門協同能力的條件下,降低企業資產運營成本、用預防性維修技術保障企業資產的高效運行,提升石油企業的資產管理水平,向資產要效益,不斷增強石油企業的市場競爭核心力。

參考文獻:

[1]韓友志.如何設計和建立企業資產管理系統[J].中國管理信息化.2012(01)

[2]楊雅婷.利用ERP系統強化固定資產管理[J].中國鄉鎮企業會計.2011(03)

[3]付冬波,吳偉豐,呂鳳龍.資產管理系統設計與實現[J].科技廣場.2011(03)

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