(東莞職業技術學院 廣東東莞523808)
一方面,一些教師認為會計電算化僅指會計人員和有關操作人員,利用計算機軟件代替人工來完成傳統的會計工作,對于會計電算化過程中的制度建立、工作組織規劃、人才培訓和管理、審計、檔案歸檔管理、基礎參數設置、運行環境等缺乏統一的認識。另一方面,各院校對會計電算化的課程設置定位不同,有些院校側重操作,有些院校側重編制程序,課程的隨意性較大;電算化教學課程設置較為單一,不能有效與其他會計專業課程結合,滲透系統化的知識。
會計電算化教學離不開計算機多媒體教室,一般高職院校都會建立公共機房,不同專業班級的課程安排在公共機房,但由于機房數量有限,學院為保證教學的正常運行,需要各專業協調在機房的教學課時,這就導致會計電算化在機房實操的課程得不到保證,影響課程的教學效果。
機房的計算機都會裝上不同專業課程設置必需的軟件,但不同軟件會互相干擾,導致某些軟件在特定的運行系統環境下不能正常使用。另外,不同的軟件,需要更多的計算機專業人才進行管理和維護,工作量相對也會增加。公共機房維護計算機的管理員缺少電算化的專業知識,不能很好地調整會計電算化硬件平臺,公共機房的教學資源限制了會計電算化課程的開展。
由于經費的問題,高職院校會計電算化教學采用的是教學演示版的軟件,某些實際的操作功能受到限制;某些高職院校在機房安裝的會計軟件版本相對較低,不能適應社會經濟發展需求,這些因素也會影響課程的教學效果。
目前,高職院校開展會計電算化課程的教材質量參差不齊,缺乏創新的內容。有些教材是利用往年的內容來編寫,側重理論,實操的內容少;有些教材是利用數據庫程序來設計,教師和學生需要有計算機編程方面的基礎,才能有效利用教材教學和自主學習,但實際上對于偏文科的會計專業學生來說按照教材的內容學習,顯得有些吃力,興趣也因此消減。會計電算化教材的綜合實驗資料,都是偏向于工業企業,操作相對復雜,對于中小企業的實際案例編寫很少,不利于會計專業學生了解中小企業的會計制度和會計軟件賬務操作流程。
我國的中小企業發展迅猛,急需具備會計核算能力、納稅申報能力以及會計軟件應用能力的會計人員。但目前中小企業的會計從業人員隊伍不穩定,人才缺口也相當大,因此,中小企業是吸收高職院校財務類專業畢業生的重要支柱。
高職院校培養會計電算化技術性人才,應根據所在地區的經濟結構,結合自身的辦學特色,制定出符合中小企業需求的會計人才的職業能力培養方案。而在會計軟件應用能力人才培養中,須重點構建會計電算化實訓型教學體系。
高職院校三年學年制中,第一學年第1學期學習專業基礎知識,第2學期開展會計電算化的理論課和基礎實踐操作課,這門課程需要在機房完成,包括相關的計算機技術應用內容,都要適時、適度地加到該課程中。第二學年,根據第一學年的內容,設置更為深入的課程內容,重點包括各行業企業的會計軟件操作,特別是社會上主流的會計操作軟件。第三學年第1學期的課程設置為實訓課,主要內容是中小企業的相關會計軟件應用的實驗操作,整個做賬的流程,設立詳細的資料。這學期是學生集中實訓的時期,將前兩個學年的理論知識和實操知識靈活運用,不斷提升學生的會計軟件綜合操作能力。
針對中小企業的用人需求,結合會計人員的職業能力各項標準,在加大實踐性課程比重的基礎上,第二學年的2個學期,在基本專業理論課中,額外開設納稅申報環節課程及成本核算的單項實踐內容。
在會計專業相關的基礎理論課中增加與會計電算化教學相關的實操演練,讓理論與實際有效聯系,提高學生的興趣,有利于教師教學的延伸。
高職院校的辦學特色是“注重實踐能力”,培養服務社會的技術性應用型人才。會計電算化是高職院校會計專業的一門核心課程,也是職業技能課程,要取得會計從業資格證,必須要通過該課程。會計專業課程設置中,高職院校會計專業第一學年中需要開設基礎會計、計算機基礎,第二學年根據第一學年的課程,繼續開設中級會計實務、會計信息系統分析與設計等,與會計電算化相互結合,做到理論與實踐并重培養學生,清楚人才培養的方向。
會計電算化教學讓學生熟悉各種會計軟件的操作方法、操作環境,而且還需要學生在操作軟件過程中,懂得尋求解決問題的方法。學生在遇到問題時,需要從問題出發,向前一步尋找原因,一環扣一環,逆方向去思考和判斷,便能理清操作流程,分辨容易出錯的地方。例如在固定資產系統日常業務處理過程中,遇到期末與總賬不平衡,固定資產系統不能結賬,根據常規操作順序,“資產增加—計提折舊—資產減少—憑證審核記賬—期末對賬結賬”,反方向逐一分析和檢查,就可以找到原因并加以解決。同樣地,教師在備課過程中,適當地運用逆向思維方法結合實際案例,能有效掌握軟件操作并及時發現業務操作過程中的問題,提高教學效果。
應在校內建立實踐性教學基地,如會計基礎實訓室、財務管理實訓室、ERP沙盤模擬實驗室,會計電算化專用多媒體實驗室等,與學院的公共機房相分離,做到實訓室1個專任會計電算化任課教師、2個會計電算化實訓專員,保證機房可以分配給30到50人規模的班級,達到一人一臺計算機的基本配置,滿足會計電算化、會計信息系統分析與設計、會計電算化綜合業務實訓等課程的基本需求。在機房建設中,要配備常規教學需要的用友軟件及中小企業日常業務需要的金蝶軟件,充分利用會計電算化多媒體實驗室。
校外應與企業建立長期的合作關系,例如與銀行設立訂單班,培養銀行業務需要的人才;與會計師事務所達成協議,分配相關的實習生到會計師事務所實習;有資源的高職院校可以與某些會計師事務所掛靠,成立會計服務代理機構,對外代理記賬、驗資、審計等業務,讓學生在實訓過程中能真實接觸實際業務,提高學生應用專業知識的能力,進而創造良好的實訓教學環境。
項目化教學,是以工作任務為中心,根據劃分的工作任務選擇和組織教學內,目的明確,教學效果相對明顯和容易達到教學目標。如根據企事業會計電算化崗位的工作過程和工作任務,將傳統的教學內容重新設置,規劃項目名稱,分為軟件推廣、財務會計、人事工資管理、固定資產管理、成本核算管理等,每個項目定義相關的能力訓練任務,例如軟件推廣,則學習初始和探索財務軟件;財務會計則需要學習建立賬套,設置基礎檔案,初始化賬套,處理財務日常業務、出納往來款業務等;人事工資管理,則需要學習初始化人事工資系統,處理計提個人所得稅、福利費和各項保險費用、工資業務;固定資產管理,則需要學習初始化固定資產,固定資產計提;成本核算管理,需要學習設置成本核算方法。把任務作為課堂的能力訓練,開展項目化教學,提高教學效果。
全國高職院校會計技能大賽從2012年開始,影響著高職院校的會計電算化教學。會計技能大賽,就是模擬企業的會計操作流程,分崗位完成相關的任務,分團體賽和個人賽,得分高者勝出。高職院校財務專業組隊派學生參加技能大賽,能提高會計專業的影響力,同時也可以利用全國大賽,配備更好的教學軟件和環境,讓學生在大賽的前期準備階段,積極參加院校為選拔人才而設立的各種校級會計技能競賽。在不同層面、不同環境下,渲染實際操作造就會計專業技能型人才的氛圍,提高學生的學習興趣和教師的教學、培訓能力,提高院校的知名度和招生實力。
知識經濟和信息時代,對社會服務型的會計專業技能人才有更高的要求,這意味著會計專業畢業的學生,在精通會計業務的同時也要掌握會計電算化技術。而針對當今中小企業的用人需求情況,高職院校會計專業的畢業生需要具備的核心能力是會計核算能力、納稅申報能力以及會計軟件應用能力。因而,會計電算化實訓型教學是培養會計專業技能型人才的重要一環。