都彥汐
摘 要:現代網絡技術正在以一個不可忽略的速度在世界范圍內生長壯大。眾所周知,網絡的快速發展已經對人們的生活帶來了不可磨滅的影響。隨著網絡技術的不斷發展,21世紀已經進入了信息時代。信息技術滲透了社會各界的不同領域,對企業的財務管理也產生了不同凡響的影響。由于現代化進程的不斷推進,各企業間的競爭不斷加劇,因此企業為了保持競爭力,需要對企業管理模式進行創新。而企業的改革創新,離不開財務管理的創新。本文著重描述了企業改革中的財務管理改革,提出將財務管理與信息技術相結合的新型管理辦法,并對其進行簡單的探討研究。
關鍵詞:企業;財務;信息管理;創新
隨著信息時代的到來,網絡技術滲透到社會生活的各個方面,人們的生活從此發生了翻天覆地的變化。信息時代的到來給人們的生活帶來便捷的同時,也對企業的發展帶來了前所未有的挑戰。面對如此劇烈的挑戰,企業管理者需要保持清醒的頭腦,改革創新企業的管理模式。由于企業管理包含內容較多,不能完全籠統的概括,本文只對企業管理創新中的財務管理進行深入細致的分析。結合信息時代的網絡便捷的優點,將企業財務管理與信息化創新結合,提出新的企業財務管理模式。
一、我國企業財務管理的特點
財務管理是企業管理的一個方面,在整個企業管理中占據著重要的地位,財務管理的不到位將會導致整個企業運營的困難。因此必須對財務管理加以十分的重視。而本文在進行財務管理創新研究之前,首先簡單總結了我國企業財務管理的幾個特點。
1.涉及的層面具有廣泛性
由于財務部門的特殊性,企業的各項活動都離不開資金的支持,因此財務管理涉及到企業的所有部門和各項活動。如企業的物資采購,涉及到采購部門,企業的產品銷售,涉及到銷售部門等,這些活動及部門的正常運作都離不開資金的支持,因此財務管理必須涉及企業的各個職能部門和各項活動。此外,由于企業不能脫離市場單獨存在,因此,在社會主義市場經濟下,各企業間的交流合作,集資融資等活動均涉及到企業的資金問題。也就是說,企業在進行財務管理時不僅需要考慮企業內部各部門的錯綜復雜關系,還要考慮市場的動態變化等。因此說,企業財務管理涉及的層面具有廣泛性。
2.管理活動的復雜性
由于企業財務管理涉及的較多層面,因此管理起來也具有較大復雜性。具體來說,企業財務管理是各部門相互協調的管理過程,實施起來較為困難。因為要協調各部門之間的管理,核算各部門的資金用度,分析企業資金流向,綜合規劃未來企業資金管理。
3.管理地位的重要性
資金流動滲透到企業運營的各個領域,涉及企業的每個職能部門。企業的任何活動都不能沒有資金的支持。因此,在整個企業為了提高綜合競爭力而進行改革時,對財務管理的創新改革才是重中之重,是整個企業管理改革的核心內容。成功的企業財務管理創新不僅可以提高整個企業的綜合競爭力,還能實現企業自身利益的最大化,提高企業的收益,降低企業運營成本。因此,必須十分重視企業的財務管理。
二、企業財務管理信息化創新
信息時代的到來給人們的生活帶來了巨大的改變,為人們提供了一切便捷的可能。而管理學者注意到信息化的優點,將管理與信息技術相結合,實現了信息化管理。本文注重對企業財務管理的研究,因此將分別從企業財務管理信息化創新的定義、目標、內容和特征幾方面對企業財務管理信息化創新進行研究。
1.企業財務管理信息化創新的定義
企業財務管理信息化創新是企業管理創新的一個重要組成部分,是指在企業財務管理的各個方面,充分利用現代化信息技術,建立全面完善的信息系統,完成日常的企業財務管理工作。在財務管理工作中引入信息技術,代替了傳統的完全依賴人力資源的管理體系,提高了管理效率,同時降低了犯錯誤的可能性,避免了不必要的損失,整體提高了企業的經濟效益。
2.企業財務管理信息化創新的目標
任何創新活動都是以獲得更好發展為目的的,而企業的財務管理信息創新也是一樣,根本目的是為了企業獲得更好的發展。直接目的是通過信息技術的融入使得繁瑣的管理過程簡單化,減少人力資源的投入,降低企業錯誤發生的可能,減少企業自身的成本,提高企業的利益,增加企業綜合競爭力。
3.企業財務管理信息化創新的內容
企業財務管理信息化創新的內容是指通過多個信息系統完成對財務系統的集成式管理。一般來說,可以將企業的財務管理信息化分成以下幾點考慮。
(1)會計事務處理信息系統
一個企業的任何活動都離不開資金,而與企業資金直接聯系的就是會計。當企業發生任何經濟業務時,都需要會計進行處理。因此,會計事務處理信息系統的存在成為必然。在財務管理信息系統中會計事務處理信息系統占據著重要的地位,聯系著財務管理信息系統的各個部門。
(2)資金管理信息系統
資金管理信息系統是財務管理信息系統的一個重要組成部分。在資金管理信息系統中,利用現代化信息技術,規范資金流向問題,具有一定的處理模式。
(3)組織互聯系統
財務管理信息系統不是一個單一的系統,而是由多個子系統共同構成的。在這一系統中,各個子系統分工合作,相互制約,相互關聯,有著一定的合作和聯系。而組織互聯系統就是保證各子系統相互關聯的基礎。通過組織互聯系統,各子系統在完成各自職能的同時,相互合作,共同維護整個財務管理信息系統。
三、我國財務管理信息系統的研究現狀
企業財務管理信息化的核心建設就是財務管理信息系統的開發和使用。財務管理的信息系統是利用現代信息技術和先進的管理方法對企業財務進行系統的管理。下面分析我國的財務管理信息系統研究現狀。主要經歷了自行開發階段、委托開發階段和通用化階段。
(1)自行開發階段
這是財務管理信息化的初始化階段,需要計算機的專業人員編寫相應的財務管理程序,完成相應的憑單錄入和賬單查詢等功能。而由于計算機的發展總體歷經時間較短,受到各種硬件水平和軟件的限制,在自行開發階段,財務管理信息化水平較低,系統處理速度較慢,應用范圍也較小。
(2)委托開發階段
隨著企業的不斷快速發展,企業規模和業務不斷擴大,以前自行開發階段的規模和速度已經完全不能滿足企業的發展需求。因此,為了迎合企業的發展需求,必須擴大財務管理信息系統的規模。因此,出現了委托開發階段。委托開發是指發展規模較大的企業委托專業的科研技術人員和財務管理人員,針對性的進行財務管理軟件開發。委托開發階段的優點是針對性強,缺點是應用范圍小,開發周期長,占用資源多。
(3)通用開化階段
隨著計算機網絡的日益發展,軟件技術不斷趨向成熟,各種硬件也不斷更新,加之技術人員的操作越來越熟練。因此財務管理信息化系統的發展也越發完善。在通用化階段,專業技術人員將財務管理信息軟件的主要模塊和功能稍加修改,推出適合所有財務管理的信息系統。通用化階段的優點是軟件硬件程度高,適合所有財務管理系統。
四、我國財務管理信息系統的發展趨勢
財務管理信息系統的發展是近年來隨著企業規模不斷擴大和企業面臨競爭不斷加劇出現的,總體歷經時間比較短,因此發展很不完善。目前我國企業的財務管理信息系統發展主要的趨勢是逐步趨于財務管理軟件的專業化、網絡化、智能化。
1.財務管理軟件的專業化
現代化信息技術引入財務管理系統中,為企業財務管理帶來了前所未有的方便,提高了企業的財務管理效率。然而隨著企業規模的不斷擴大,企業的業務數量也不斷增加。這對企業財務管理信息化系統又提出了巨大的挑戰。為了滿足企業發展規模的不斷擴大,企業業務量不斷增加,提高企業在市場競爭中不斷提高的競爭力,財務管理軟件需要不斷趨于專業化。
2.財務管理軟件的網絡化
互聯網的不斷發展,對人們的生活和企業的發展都產生了很大的影響。隨著網絡的普及,人們生活越來越便捷,對企業來說,各企業間的交流合作變得更加方便。隨著企業的交流合作,給企業財務管理也帶來了巨大的挑戰。由于企業間的交流,因此企業財務管理信息系統也必須趨于網絡化,通過網絡優化財務管理的信息系統。
3.財務管理軟件的智能化
財務管理信息系統的出現目的是為了使財務管理更加便捷方便,降低企業投入成本,增加企業效益,提高企業綜合競爭力。而隨著RFID技術的出現,人工智能技術越來越普及,在企業財務管理信息系統中也不例外,引入智能化財務管理信息系統,減少了人工操作的步驟,降低了企業人力資源成本投入,同時智能化管理的引入,減少了失誤的發生。
五、我國企業財務管理信息系統中存在的問題
企業財務管理信息系統在我國企業的發展中仍然不夠完善,還存在著很多問題。
1.企業資金信息管理問題
資金是一個企業的血液,是企業能夠得以生存發展的基礎,沒有了資金的支持,企鵝也的任何活動和發展都是天方夜譚。因此,財務管理信息系統中最核心的就是資金信息管理系統。而縱觀我國目前企業管理市場,企業的資金信息管理有待加強,各企業的資金信息管理水平參差不齊,整體管理水平較低。
2.財務管理分析和決策功能薄弱
我國企業財務信息管理水平的發展仍在初級階段,因此財務管理信息系統的很多功能很不健全。分析和決策系統在企業財務信息管理中是十分重要的環節,通過財務信息系統的分析系統,管理人員可以做出合理的財務管理決策。因此,如果分析系統出現問題,往往會導致財務管理整個系統的問題。而在我國目前企業中應用的財務管理信息系統中,財務信息的分析和決策系統不夠完善。
3.財務管理信息體制不夠規范
無規矩不成方圓,任何部門都需要一套完整的管理體系。在企業的財務管理信息系統中也一樣,沒有一套合理完善的管理體系,就不能規范的管理整個財務管理信息系統。但是在我國眾多企業中,除了金融企業的財務管理受到國家監控,其財務管理系統較為規范外,其他工業企業的財務管理信息系統基礎較為薄弱,沒有一套相對完整的管理規范。
六、財務信息管理系統改進措施
針對我國財務管理信息系統中出現的眾多問題,必須提出改進措施。以下總結了一些相應的改進辦法:
1.加強企業資金信息管理
由于我國目前企業的資金信息管理不夠完善,而資金是企業的靈魂,因此必須對企業資金信息管理系統加以重視。通過引入先進信息管理技術設備,和專業財務管理人才,改善目前我國資金管理薄弱的現狀。
2.加強財務管理信息系統分析和決策功能的建設
財務管理信息系統少不了分析和決策,完善的系統分析能力,可以為決策者提供正確的方向。因此針對目前我國財務管理信息系統分析和決策功能不完善的情況,還要加強建設,完善分析和決策的建設。
3.建立合理的規范制度
不僅要在金融企業中重視財務管理信息系統的規范,也要將規范普及到所有企業的財務管理信息系統中。加強制度建設,嚴格按照制度管理,實時監督操作人員的工作完成情況。
七、總結
由于計算機網絡技術的日益發達,各企業間的交流合作不斷,隨之而來的競爭越來越激烈。因此各企業為了獲得良好的發展空間,不得不利用現代先進技術提高企業綜合競爭力。本文研究了我國企業財務結合信息技術的財務管理信息系統的發展現狀。分析了目前我國財務管理信息系統的缺陷,并提出一些改進意見。
參考文獻:
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