新形式下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

[摘 要]現(xiàn)代醫(yī)院管理中最重要的部分就是醫(yī)院人事檔案管理工作，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，給人事檔案的管理賦予了新的活力。怎樣加強人事檔案的管理，使管理人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化以及標準化的對醫(yī)療衛(wèi)生進行服務(wù)，是當前醫(yī)院管理檔案科室需要重視的課題以及任務(wù)。本篇文章分析了醫(yī)院人事檔案管理的重要性，當前管理中存在的問題以及做好人事檔案管理工作的措施，以供參考。

[關(guān)鍵詞]新形勢；做好；醫(yī)院人事檔案；管理工作

在社會發(fā)展的新時期，醫(yī)院行政管理中的核心部分就是醫(yī)院人事檔案管理工作，人事檔案可以為醫(yī)院管理者準確無誤的提供用人依據(jù)，是保證醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，在醫(yī)院的發(fā)展中有著無法代替的作用[1]。現(xiàn)在隨著我國經(jīng)濟以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當今社會的發(fā)展，怎樣迎接新的發(fā)展局面是當前人事檔案管理人員應(yīng)該重視的內(nèi)容。

一、當前對醫(yī)院人事檔案進行管理的重要性

醫(yī)院人事檔案管理是在醫(yī)院檔案管理的一個重要部分，是主要反映和記錄醫(yī)務(wù)人員的個人工作能力和醫(yī)德等內(nèi)容的記錄。它的主要記錄形式是文字記錄，主要記錄的內(nèi)容是醫(yī)務(wù)工作人員工作期間的工作業(yè)績、學(xué)歷背景、工作技能以及在院期間的醫(yī)德表現(xiàn)等內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國大部分醫(yī)院開始逐漸使用數(shù)字化信息系統(tǒng)建立人事檔案。人事檔案是醫(yī)院資源管理部分的主要檔案，是醫(yī)務(wù)人員在院期間最真實的工作記錄，是考核、任用以及選拔人才的歷史數(shù)據(jù)和原始資料。除此之外，醫(yī)院人事檔案還是醫(yī)務(wù)人員評定職稱、學(xué)習(xí)深造、辦理退休等工作的重要依據(jù)，因此對醫(yī)院人事檔案進行管理在醫(yī)院發(fā)展中有重要現(xiàn)實意義。

二、目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題

（一）管理意識不到位

醫(yī)院人事檔案管理工作中管理意識不到位的表現(xiàn)主要是醫(yī)院管理人員對人事檔案的管理工作不重視[2]。同時還表現(xiàn)為醫(yī)院員工的意識薄弱，在平時工作中重視醫(yī)療工作而輕視檔案管理。管理意識不到位的現(xiàn)象對心懷不軌的工作人員提供了可乘之機，對檔案隨意更改、憑空捏造。比如在檔案中偽造學(xué)歷、年齡狀況等，檔案中存在著虛假情況，導(dǎo)致人事檔案有較大的隨意性，降低了檔案的可靠性和真實性。

（二）管理方式落后

醫(yī)院人事檔案管理工作人員基本上是由人事科室的有關(guān)工作人員進行管理。查閱醫(yī)院人事檔案時大部分是依靠手工進行查找，沒有專業(yè)的管理檔案軟件以及計算機系統(tǒng)等。同時管理檔案的工作人員沒有完善的管理制度，沒有及時收集人事檔案。對用于業(yè)績考核、科研教學(xué)、繼續(xù)深造以及考評職稱的檔案不及時歸檔，導(dǎo)致人事檔案沒有真實的反映出醫(yī)務(wù)工作人員的真實情況，最終使人事檔案管理工作不完整。

三、新形勢下加強醫(yī)院人事檔案管理的措施

（一）強化管理意識

醫(yī)院的人事檔案管理在醫(yī)務(wù)人員入院工作初期就開始建立，醫(yī)院管理人員要把人事檔案的管理工作列入到醫(yī)院會議工作報告中，對管理工作中的存在的問題要及時提出并且加以研究，立即將存在的問題解決。另外明確管理人事檔案人員的責(zé)任和權(quán)力，對人事工作加強管理和指導(dǎo)，制定完整科學(xué)的管理考核制度，保證各項考核工作都落實到具體管理人員中。及時改進管理工作的方式，推動人事檔案管理工作的科學(xué)化以及現(xiàn)代化。

（二）加快信息化管理建設(shè)

醫(yī)院管理工作中，科學(xué)管理人事檔案工作與分析醫(yī)院人力資源情況有緊密聯(lián)系，制定人才工作的計劃是否合理科學(xué)，對檔案發(fā)揮作用有重要意義。為適應(yīng)社會新形勢下的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理要以建設(shè)人才隊伍為出發(fā)點，將人事檔案的工作做好要對檔案內(nèi)容進行綜合分析，為了將人力資源的管理水平和開發(fā)水平提高，必須要建立起人事檔案的管理系統(tǒng)，建立通過個人姓名就可以完成檢索的系統(tǒng)。擴大管理檔案的內(nèi)容，保證醫(yī)院人事資源管理在干部聘用、職稱晉升等方面公平合理的采用人才，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）建立健全管理制度

醫(yī)院人事管理部門要根據(jù)管理中的實際工作內(nèi)容進行管理，醫(yī)院管理部門根據(jù)國家頒發(fā)的《醫(yī)院人事檔案管理法》等法規(guī)制定系統(tǒng)、完整以及科學(xué)的管理檔案制度[3]。將醫(yī)院所有醫(yī)務(wù)人員的檔案進行統(tǒng)一管理，使用統(tǒng)一的標準進行系統(tǒng)規(guī)范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫(yī)院檔案實施的科學(xué)化、標準化以及規(guī)范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開發(fā)以及利用。管理檔案的人員要根據(jù)管理檔案條例以及檔案法等法律法規(guī)實施檔案管理，充分理解法律法規(guī)中所規(guī)定的精神，按照制定的法律法規(guī)進行實施，消除檔案管理意識薄弱的現(xiàn)象。同時還應(yīng)該在管理中落實責(zé)任制度，對管理中出現(xiàn)的問題及時找管理人員問責(zé)，實施獎懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。

四、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理中重要的環(huán)節(jié)，是醫(yī)院人力管理中核心組成部分[4]。隨著我國對醫(yī)藥衛(wèi)生體制的深入改革，在醫(yī)院人事檔案管理中加強精細化工作管理，將檔案管理發(fā)展為科學(xué)化、精細化管理，及時挖掘有利于醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的人才，才可以實現(xiàn)人強興院和科技興院，促進醫(yī)院穩(wěn)定健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王瓊.淺談網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012，20：183-184.

[2]劉志華.醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題及應(yīng)采取的措施[J].黑龍江檔案，2013，03：110.

[3]于永輝.關(guān)于做好新形式下人事檔案管理工作的對策建議[J].勞動保障世界（理論版），2013，06：39.

[4]解俊霞，米加建，陳淑萍.新形勢下如何做好人事檔案管理工作[J].檔案天地，2011，08：47+51.

作者簡介：張惠君（1962-），河北省張家口市第五醫(yī)院，中央黨校法律專業(yè)本科，從事工作：人事管理，職稱：檔案館員。