高職院校出納工作的完善建議及實踐探索

【摘要】出納是一項繁瑣性、適應性、專業性很強的工作，出納工作既是財務管理工作的起點，又在整個財務工作中起著承前啟后的作用。隨著高等職業教育的跨越式發展以及高職院校財務會計制度的不斷改革完善，對高職院校的財務管理工作提出了新的更高的要求。因此，如何在新的形勢下，創新及完善高職院校的出納工作，為高職院校財務管理工作的順利開展奠定堅實的基礎就成為我們必須予以重點研究的課題。

【關鍵詞】高職院校 出納工作 財務管理 完善建議

長期以來，很多人認為高職院校的出納工作知識簡單的“進出”勞動，在財務管理中處于次要的位置，出納工作人員無需具備多少業務素養。事實上這是對出納工作的一種誤解和忽視，高職院校出納工作是高職院校財務管理工作中最核心、最基礎的環節，銜接和貫穿著整個財務管理工作。出納是現金、票據收支的關口，是第一手財務信息的獲得者，如果會計信息在第一環節的傳遞就發生過錯，那么可想而知，整個財務工作都會受到影響，最終有可能導致對決策層決策失誤，產生不可彌補的損失。因此，高職院校必須順應新形勢的要求，努力提高出納工作的水平和效率。本文在結合自身工作體會的基礎上，就如何完善高職院校的出納工作進行了實踐探索，并提出了自己的一些看法和建議。

一、從出納工作人員層面來看

新形勢下，高職院校出納工作不僅起著服務校內教職工、學生的對內功能，而且隨著信息化、網絡化技術的快速發展，網上支付，電子交學費都成為越來越普遍的趨勢，這也說明高職院校與銀行、企事業單位等外部之間的聯系愈加頻繁。高職院校出納人員作為出納工作的直接參與者，其工作態度、工作方法、業務素質等直接影響著出納工作的風險性、效率性，進而影響者高職院校整個財務管理系統的有序運轉。因此，高職院校想要做好出納工作，出納工作人員的綜合素質就成為重中之重。具體來說，高職院校出納工作人員必須具備以下素質和能力：

（一）認真做好日常業務，努力提高工作效率

高職院校出納人員應當首先在遵守相關財務管理制度的前提下，辦理現金收支、填寫、保管好各種票據、印鑒，嚴格遵守現金庫存限額，細致核對賬實（包括銀行存款與對賬單）是否相符，各種票據的領用要進行登記，樹立安全防范意識，等，認真做好這些日常業務，這是做好出納工作的基礎。其次，出納人員是第一手會計資料的獲得者，更容易、全面收集高職院校的財務收支信息，就出納或者財務工作中存在的問題及時向領導或者上級部門匯報，及時和相關部門進行溝通聯系，提出合理化的措施。此外，就出納工作中容易且經常反復出現錯誤的地方，進行總結并予以分析，以此改善出納工作的質量，提高工作的效率。

（二）調整心態，具備良好的工作態度，做好服務工作

高職院校工作內容十分繁重，加上出納工作容不得一些錯誤，無形當中增加了他們的工作壓力和工作風險，不可避免就會產生一些消極和抵觸情緒。但是，出納人員自身必須積極調整好自己的心態，用積極的態度處理工作中出現的各種難題。出納人員必須努力提高個人的思想素養，樹立大局意識，在做好自己的本職工作的同時，以實事求是、大膽創新的精神，創造性開展工作，敢于同任何有損學校利益的違法違紀行為做斗爭。

高職院校的大部分出納工作都是為教職工、學生服務的，出納人員的一言一行都代表者學校的服務水平及聲譽。在日常業務中，出納人員經常會遇到業務辦理者的各種情況，有的書寫格式錯誤，有的票據過期，有的不能用現金結算，有的不知道辦事程序等；這就需要高職院校的出納人員具備良好的工作態度，真正得把師生得利益放在首位，耐心的傾聽辦理業務的師生的各種需求并告知其正確的做法，做好服務工作，讓每個師生滿意，讓出納工作得以更好開展。

（三）堅持學習，不斷提高自己的業務素養

出納工作是一門專業性很強的工作，必須具備專業的會計知識以及相關的業務知識，但這還遠遠不夠。隨著信息化的深入，信息化在出納工作中的應用越來越普遍，出納人員只有不斷的學習專業及計算機相關知識，才能適應新形勢的要求，才能得心應手的開展工作。

二、從其他層面來看

一方面，高職院校應當建立健全出納制度體系，確保制度得到落實。出納工作是一個每天與現金、票據重復打交道的工作，工作的時間性、重復性很容易使得出納人員稍不按照操作流程進行就會產生差錯。因此，為確保出納人員能夠嚴格按照操作程序開展工作，就必須健全相應的制度體系。但與此同時，還必須確保制度的落實，這就要求高職院校還應當明確每個崗位的職責和權限，為改善出納工作質量保駕護航。此外，還應當加強監督檢查，強化事前和事中控制，確保出納人員的出納行為符合相關法律法規的規定以及業務流程，最終保證資金的安全。

另一方面，高職院校應當充分認識到出納工作在整個財務管理中所處的重要位置。領導人員應當多體會出納人員工作的辛苦和壓力，除了在物質層面提高他們的薪金待遇外，更要從精神層面多關心他們的生活，了解他們的需求并予以盡可能的滿足，充分調動他們工作和學習積極性。此外高職院校應當定期舉辦培訓，使出納人員的業務素養能夠緊跟時代的要求，具備出納工作要求的能力，有效提高出納工作的效率。

總而言之，新形勢下，高職院校從領導、師生再到財務部門自身都必須意識到出納工作的重要性，更新觀念、創新出納工作方法、加強監督、提高出納人員自身的綜合素質等方面出發，共同努力探索和完善高職院校的出納工作。

參考文獻

[1]康艷華，姬麗娟.淺談如何做好高校出納工作[J].山東紡織經濟，2015（02）.

[2]錢加洋，張佳佳.高質量地做好高校出納工作[J].山東紡織經濟，2011（04）.

[3]許晶.完善高職院校出納工作之我見[J].商情，2011（12）.

作者簡介：鐘莉蓉（1984-），女，漢，廣東梅州人，助理會計師，本科，研究方向：高職院校財務，單位：廣東機電職業技術學院。