城建檔案資源開發途徑探討

[摘 要]城建檔案信息是一種重要的經濟資源，近年來，隨著社會信息化進程的不斷深入，檔案信息資源的需求隨之增長，與此同時，檔案信息資源也發生了巨大的變化。當前，城建檔案信息資源的開發和利用已經成為檔案部門為滿足生產力發展和社會需求而必須要解決的問題，而檔案信息資源的開發面臨著資源社會化和共事的兩個重要課題。在信息技術在人們生活中逐漸普及的社會現狀下，檔案信息資源的開發與網絡環境的結合已經成為一個重要的研究方向和開發手段，有利于促進檔案信息服務質量以及資源利用率的提高。資源的開發應用工作的優劣，是檢驗檔案管理工作整體水平的“試金石”。本文主要對目前城建檔案信息資源開發的現狀中存在的問題進行分析，并在此基礎上探討有效的完善和促進措施。

[關鍵詞]城建檔案信息資源；開發；利用；現狀；問題；措施

引言

隨著知識經濟時代的到來以及社會主義市場經濟的完善和發展，城建檔案作為知識的結晶和信息源，逐漸開始受到人們和社會的高度重視，其開發和利用也開始成為社會學研究的一個熱點問題。檔案信息資源的開發和應用是檔案工作的一個永恒的主題。城建檔案信息資源的開發就是，將庫藏中的一切有利用價值的檔案資源，通過多種多樣的途徑與實踐結合起來，從而使其更好的適應社會信息化進程的需要，激發信息資源中的潛藏生產力因素，并在此基礎上將其轉化為物質財富，從而使之更好地為經濟建設和精神文明建設服務。當今社會信息更新分秒必爭，市場經濟的發展需要有充沛流暢的信息，城建檔案工作為需要通過開發利用檔案信息資源來實現其社會價值。

一、城建檔案信息資源開發的現狀中存在的問題分析

（一）城建檔案信息資源存在數字化程度低、可檢索性差以及資源整合度低等問題

1.從數字化程度上來看，實體和數字化是檔案信息資源的兩種存在形態。當今社會信息化程度日益加深，數字資源也逐漸開始成為信息傳播的主要形式，因此應該引起檔案信息管理者的重視。但是從現階段檔案信息資源的形態來看，其數字化，尤其是網上資源信息數量很少，并且質量也比較差，難以滿足社會大眾的需求量。與此同時，服務手段自動化和網絡化也你那一實現。

2.從其可見索性來看，一直以來，我國檔案管理部門都不重視檔案的檢索，普遍存在檢索入口少、檢索功能差以及檢索結果過于簡單等問題，難以滿足人們的需求。

3.從其資源整合度來看，受各地區區域發展需求以及大眾的需求特點的影響，檔案館的信息資源開發結構、類型以及管理軟件不同，這就導致各檔案館之間的信息溝通存在障礙，大量已開發的檔案信息資源無法實現聯網互通，信息資源共享困難、采集重復，導致“各自為政”的局面，檔案信息“孤島”現象普遍存在。

（二）城建檔案信息資源利用率低

導致檔案信息資源的利用率低、利用效率不高的原因主要有兩個方面：一方面，受“重安逸，輕競爭”等觀念的影響，檔案部門對開發出來的檔案信息資源的缺乏宣傳，降低了檔案信息資源的利用率，同時導致社會公眾對檔案信息的認知度不高，也降低了其利用效率；另一方面，一些檔案部門在沒有分析用戶需求，也沒有分析館藏資源的情況下，就盲目的跟風開展數字化工作，其目的僅僅是要追求館藏數字化的數量，這種片面的方式，不僅降低了檔案信息資源的利用率，同時也造成了人力物力資源的浪費，導致檔案信息資源利用效率大大下降。

（三）城建檔案工作隊伍素質比較低，缺乏信息意識

從現階段檔案工作隊伍來看，其大多人員都認為檔案工作是人人都能勝任的，很少有人去學習新的專業知識，因此就導致人員知識結構出現斷層現象。另外，檔案工作隊伍的年齡結構偏大，他們對社會信息化的接受能力比較差，缺乏現代信息網絡化知識和開拓創新意識，再加上檔案工作人員信息意識淡薄、管理觀念陳舊，從而導致檔案信息化建設滯后。

二、提高城建檔案信息資源有效開發的措施分析

（一）對檔案信息資源內容進行豐富

檔案信息資源有效開發是建立在豐富檔案館藏的基礎上的。檔案館一方面要通過擴大接收范圍，拓展收集途徑等方式，不斷豐富館藏，增加信息存貯量，改善館藏結構，滿足社會的需求。尤其需要注意的是，在檔案收集工作中，要使有保存價值的檔案盡量齊全、完整，并且要特別注意接收集中反映當地經濟、歷史、文化真實情況的特色檔案材料，使檔案館具有地方特色，為檔案信息資源的有效開發奠定堅實的基礎[3]。另一方面，檔案館要加強對原始檔案信息的整合以及深度開發和編研，通過對自身現有館藏的開發，合理配置檔案信息資源，實現資源的優勢互補，使其更好的滿足社會公眾的需求，大力挖掘具有較大利用價值的檔案信息，對其進行專題研編和深度開發，使其創造更大的社會效益與經濟效益。在信息的傳播上也要通過多種傳播途徑，例如網上展覽或者報刊廣告等，以提高檔案部門在社會公眾的影響力，同時提高人們對檔案資源的開發意識。

（二）建立以網絡為基礎的檔案信息資源開發體系

檔案信息資源開發現代化，要借助于計算機及網絡，向社會介紹最新的信息，使社會更好的了解自己，并在此基礎上為社會公眾提供更好的社會服務，在這種背景下，檔案信息資源的網絡化已經成為一個必然的趨勢。檔案管理部門建立以網絡為基礎的數字化信息開發體系主要可以通過以下途徑來實現：一是，通過加強與其他檔案館的聯系，使多個檔案館形成一個大的資源庫，共同建立檔案信息網絡，從而更好的為社會提供利用查詢的服務；二是，檔案館要將科技、社會、經濟、管理、金融、市場、新聞、法律等領域中具有價值的信息資料通過網絡形式展現出來，將其集中在各種信息資源的數據庫和檢索中心，使其更好的為人們服務，同時還有利于檔案知名度的提高；三是，檔案館可進行《檔案法》的宣傳教育，或者網上舉辦相關網絡教育，通過這種方式一方面可以提高民眾對有價值檔案的利用率，另一方面也可以提高社會的檔案意識和檔案法制觀念。

（三）加強對專業人才的新型檔案知識培養

檔案信息開發人員的業務能力和知識水平對檔案開發工作的水平和質量具有決定性的影響作用。隨著現代信息技術的發展，檔案信息資源數字化趨勢的進程，檔案館必須要積極引進新型檔案專業人才，努力提高檔案信息開發人員的素質，尤其是要注意加強對網絡化檔案管理人員的培養，使他們掌握新技術、新設備、新方法，從觀念上、意識上、技術上全面提高自身的信息管理能力，以適應網絡利用服務的要求。

三、總結語

總的來說，檔案最大的價值在于開發利用。當今世界，信息在現代戰略資源所占的地位越來越重要，并且在推動國家經濟和社會發展中的作用也越來越突出，在這種情況下，要想實現國家戰略目標，提高國家綜合競爭力，就必須要進一步加強檔案信息資源開發的力度，并促進檔案工作信息化的進程。只有全方位地做好檔案工作，才能在真正意義上實現檔案信息資源深入開發的社會意義。在未來的發展中，檔案信息管理部門要以人才為主力，以科技為依托，對檔案信息進行現代化的開發和利用，使其更好的為國家發展貢獻力量。

參考文獻：

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作者簡介：潘曉露（1974-），女，山東菏澤人，菏澤市城市綜合開發辦公室，主要從事檔案管理研究