試論企業會計信息化建設中存在的問題及對策

顏嘉澤 鐘鳳英

摘 要：隨著我國經濟的迅速發展，人們生活水平的提高，對于企業管理的要求也變得越來越高了。由于時代的迅速發展，企業所處的環境處于不斷地變化中，因此在企業管理中加入現代化的管理手段。文章對企業會計的信息化發展現狀和存在的問題進行了分析，提出了改進措施。

關鍵詞：企業 會計信息化 現狀 存在問題

中圖分類號：F275.2 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-084-02

一、企業會計信息化現狀

目前，我國企業會計的信息化發展態勢較好，主要表現在基礎好，組織規劃好，已經形成了較好的信息化氛圍。大多數企業，內部成立了信息化的領導機構、信息管理部門。企業在信息化的建設中有著較為科學、合理的理念，并且能夠把它應用到實際之中，對于所使用的軟件平臺的選擇也有著多樣的標準。

總體來說，企業會計信息化目前還是處于較好的發展狀態的，可是在實施的過程中，難免還存在一些問題。由于不同的企業所處的狀態不同，起步的時間也并不一致，各有優勢各有所失，不利于進一步發展。

二、企業會計信息化存在的問題

1.會計人員素質較低。現在阻礙我國的企業會計信息化發展的首要問題，就是會計人員的素質不高，既懂得會計的理論又懂得信息技術的會計人員較少。對于只懂得會計技術的人來說，那些需要高端的信息化處理的問題，他們難以解決；而只懂得信息化技術的人員，又很難處理會計方面的難題。真正的懂得并將二者相互融合，運用到實踐中的人很少，阻礙了企業會計信息化的進一步發展。

2.理論研究較少。企業實施會計信息化，既需要懂會計學知識，又需要懂計算機知識，會計信息化是一門綜合性的科學技術，因此必須掌握相關的基礎理論知識。目前企業的財會人員對這些理論知識的學習掌握還不深刻，在實際應用的時候很難將這些知識很好地融合進去。這些問題，必須要得到解決，理論是實踐的基礎，只有深入地對理論進行研究，并將其運用到實踐中，才能夠使企業會計信息化得到更好地發展。

3.系統安全性較差。網絡是會計信息化的載體，在網絡信息快速發展的今天，在給企業帶來了很多好處的同時，網絡財會也存在安全問題。網絡下的會計信息系統很容易被黑客或病毒攻擊。雖然企業可能意識到這個問題，但是一般情況下缺乏相應的應對策略，因此如果有問題發生就會使企業有很大的損失。計算機的穩定性的保證前提是有嚴格的環境，而網絡安全則是一個不容易解決的問題，這就使得企業的財務信息安全難以得到可靠的保障。

4.企業管理問題。會計信息一般涉及到整個企業的機密，會反映出企業整體的生產經營狀況，所以對于這類信息傳輸一定要注意其機密性。信息的傳輸，一般都是使用互聯網的，網絡安全的問題很容易導致企業的機密泄露。企業目前對于這些問題缺少應有的重視，沒有相應的企業管理系統對其進行管理，導致問題發生時無法及時地發現進行彌補，會使得問題嚴重化。由于管理的不完善，還可能發生內部員工竊取機密的情況，或者由于員工操作不規范影響了信息安全。

5.缺乏正確認識。有些企業的員工，對于信息化建設的重要性沒有正確的認識。認為只要有先進的技術就可以完成信息化建設，沒有意識到現代化的技術和會計技術相互結合的重要性，更意識不到信息化管理重要性普遍看重技術，對于管理則覺得可有可無，嚴重地影響了企業會計信息化管理上水平。

三、改進措施

1.更新員工理念。改變員工的現有理念。使他們的思想從傳統的會計管理轉變到信息化管理，認識到只有當計算機技術等現代化手段和會計管理的手段很好地融合到一起，信息化建設才能夠得到更好地發展。要增強員工的風險意識，制定出現問題時的應對方案。

2.提升員工素質。加強員工的技術培養，尤其是培養同時具有計算機技術、會計技術的高素質人才。使員工能夠把金融學、管理學、以及信息管理等多方面的知識聯系到一起，并且運用到實際的工作之中，能夠解決出現的問題，不斷地學習新知識新技術充實自己，使得自身的素質不斷地提高。只有員工的能力得到了發展，企業的未來才會有保障。

3.健全企業管理機制。企業內部要進行嚴格的內部控制，關注企業的風險評估，正確地處理好風險和效益之間的關系。對企業的內部信息要有嚴格的監督，時刻注意信息的流向，避免信息泄露。企業要建立完善的員工管理制度，員工要有明確的職責和權限，防范內部的人員泄露信息。企業還要注意對內部制度進行審核，保證制度的規范性以及可操作性，減少企業的會計信息化出現問題。企業的管理制度是企業發展的前提，企業只有靠完善的管理制度，才能保證企業的正常運營，才能夠得到更好地發展。

4.強化網絡安全管理。會計信息化是會計發展的必然趨勢，也是企業提升管理水平的標志。為保證會計信息安全，企業應培養網絡方面的高技能人才，確保網絡信息安全。要強化員工對網絡安全重要性的認識，培訓他們的網絡安全技能、掌握網絡安全專業知識，實現企業會計信息化數據安全傳輸。

5.有效降低成本。企業應根據自身的實際情況進行企業的會計信息化建設管理，要注意分步驟、分階段進行。要盡可能地在能夠進行資源優化的同時，降低會計信息化建設的成本，盡量減少運營過程中的風險，對于可能出現的風險進行合理的評估，做出應對方案。企業在運營的時候，還可以根據實際情況，對于企業的不同部門進行分方向的建設，實現用較低的成本完成資源的盡可能優化配置的目的。

四、結束語

企業會計信息化能夠提升企業的決策水平和管理能力，為企業領導層提供全面、及時的信息，在企業的發展過程中具有關鍵的作用。只要企業領導層正視會計信息化存在的問題，積極應對，提出切實可行的解決方案，企業的會計信息化就會逐步規范管理，發揮應有的作用，助力企業發展。

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（作者單位：東北林業大學經濟管理學院 黑龍江哈爾濱 150040）

（責編：玉山）