關于加強企業物資管理的策略探討

桑延平

摘 要：物資管理是現代企業運營的重要過程，包括物資計劃、采購、使用及物資倉儲等環節，采取科學有效的管理措施，可以合理的降低物資成本，有利于資金流通，提高企業經營效益和市場競爭力，加速企業發展。文章先簡要論述當前企業物資管理在物資計劃、采購、使用及物資倉儲等物資管理環節存在的問題，在此基礎上提出相應的具體管理對策。

關鍵詞：企業物資管理 必要性 存在問題 改進措施

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-274-02

一、企業物資管理的必要性

現代企業發展中，對企業所需要的物資進行計劃采購、倉儲及使用等操作過程統稱為物資管理。物資管理在企業運營中有著舉足輕重的作用，科學的物資管理，能夠合理控制物資成本，實現物資有效的使用，加速資金流動，為企業帶來豐厚的經濟回報，增強企業的發展活力。隨著科技進步，企業的物資管理已演變成一個管理體系，而不是籠統的按計劃采購物資。在目前企業物資管理中，突出的問題有：企業物資計劃不科學、采購成本偏高、使用效率低、倉儲不合理等，這些問題制約了物資管理的積極作用，難以降低生產成本，所以探討怎樣進一步加強企業的物資管理措施、更科學高效的采購、存儲、使用物資，是企業運營管理亟需考慮的管理問題。

二、當前企業物資管理存在的問題

盡管企業的物資管理已經有了較大的改進，降低了生產成本，但是在激烈的經濟競爭中，當前的物資管理工作還是有很多問題，導致資金流動緩慢，耗費資金過多，不利于企業的經營績效。存在的問題主要為以下幾個方面。

（一）物資管理的作用沒有得到正確的認識

在傳統的企業生產中，沒有把物資管理擺到企業管理系統中重要的位置，物資管理工作性質和重要職能沒有得到科學充分的認識，這樣就很難發揮出物資管理工作的積極作用。對物資管理缺乏合理正確的認識，就難以提高物資管理工作水平，不利于企業生產成本的降低和經濟盈利的提高，也不利于企業完成既定的生產任務。

物資管理工作是現代企業管理一項非常關鍵的系統工程，尤其是在新時期的經濟競爭中，隨著礦石原料、煤電等能源材料的價格上漲，以及交通運輸成本的提高，通過物資的計劃采購、合理使用以及有效經濟的存儲等管理措施，可以降低物資采購成本，能夠科學地解決供需關系之間存在的數量、價格等沖突，是生產有序合理化，降低采購物流成本，最終實現生產需求與物資供應之間的良性平衡，并能節省原材料，減少過量庫存的浪費，因而能夠降低企業生產成本，加速資金運作，對提升企業的經營績效和企業市場競爭力都至關重要。

（二）采購計劃制定不科學

物資計劃管理是物資管理的基礎，也是整個物資管理系統的根基。有些企業制定物資采購計劃，缺乏長期的市場調研，沒有精細的物資管理數據，只是粗略的估計，盲目制定，使得采購計劃缺乏準確性和穩定性，供需不平衡，緊急采購偏多，物資數量也誤差較大。由于市場的物資價格參差不齊，不同供應廠商、不同地區物資價格都有較大差異，企業如果濫采購多頭采購，進價不容易控制，導致采購計劃不能按低價實現進貨，從而加大了物資成本。此外，一個企業的不同部門之間，沒有協調的物資計劃，也會導致企業內部部門之間計劃失衡，降低了物資管理工作的效率。

（三）采購物流成本高

在采購物流中，由于部分地區交通較不發達，運輸中收費高，加上我國物流行業整體發展較晚，物資周轉效率低，導致運作速度慢，供應不及時，采購物流成本也普遍較高，損害了企業的經濟效益。采購物流成本是企業物資供應的一項重要支出，因而采購物流成本也是企業物資管理工作的重要考慮因素。

（四）存儲管理不到位，缺乏規范性

物資采購之后，如何高效科學地進行物資倉儲對降低企業生產成本具有十分重要的意義，是生產良好運作的必要條件。而就現在的倉儲結構來說，還有不少的弊端，不利于生產成本的降低。倉儲不到位主要體現在以下方面：一是物資儲備量與生產過程不匹配，或多或少都不利于生產成本的降低；二是由于物資的倉儲缺乏規范性，對貨物的種類以及性質規格、儲存方法等缺少科學了解，加之管理人員責任心，使得存儲空間不能合理分配使用，倉儲管理不科學和不規范，造成存儲結構失調，物資損耗嚴重，加大了企業的倉儲成本。

三、加強企業物資管理工作的措施

（一）要正確認識物資管理在企業生產運營中的重要作用

要想讓物資管理工作為企業的經營績效做出貢獻，就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個新高度，重視起來。面對21世紀能源趨緊，原材料價格整體偏高的嚴峻形勢，以及物資供應行業發展，盡管物資供應產品種類繁多，材料類型相對齊全豐富，采購的選擇越來越多樣化，但與此同時，由于市場經濟的不完善，物資供應產品優質與低劣產品混雜，物資供應產品質量參差不齊，質量難以保證，且產品價格也千變萬化，升降不定，導致采購任務繁重困難，不僅要選擇質量好的產品，又要考慮價格因素，以及供應的及時性，有一個環節做不好，都會對生產帶來不利影響，加大企業物資管理工作的難度和風險性。同時如何妥善倉儲物資，也事關企業經濟效益。物資管理工作是一個系統龐大的工程，只有其作用和地位得到企業領導層的重視，并且相關負責人能對物資管理有正確的認識，才能有利于物資管理工作的開展，切實降低企業生產成本，優化企業運營管理，為企業生產的正常運行和經濟效益的提升做出貢獻。

（二）加強物資計劃的科學準確性

改善物資采購計劃，首先就要根據各部門的生產實際情況，進行全面細致的需求調研，進而建立生產供需關系的數據信息資料，依據統計數據資料來制定合理的采購計劃，增強物資管理計劃的預測性、準確性以及科學性。分部門進行物資需求統計，按照不同階段的生產銷售計劃，實時改進需求數據量，改善目前應急采購的局面，使物資供應更及時準確，降低計劃不科學帶來的經濟成本，減少資金浪費。計劃過多或過少，造成供應不及時，而臨時采購則會加大物資管理成本，這些都應避免。最重要的，各部門的領導及相關負責人都要嚴格規范物資計劃的申請、審批，建立詳細的信息機制，用詳實科學的數據作為制定物資采購計劃的重要依據，以此來提高物資采購計劃的科學性，從源頭來降低企業物資成本，為物資管理打好重要的數據基礎。

（三）降低采購物流成本

1.選用最優的交通運輸方式節省成本。近些年，隨著我國鐵路運輸的幾次大提速，鐵路運輸可以承擔大量的物資供應任務，且運輸速度快，安全高效，而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運輸線路也日益增多，因此企業應盡量選擇鐵路運輸完成物資供應任務。企業的采購人員要合理選擇采購物資的運輸方式，綜合比較不同交通工具的優缺點，精打細算，整合鐵路、公路、海運以及空中運輸等不同方式的優點，使得各個途徑的優勢能整合利用，在保證能及時安全運輸的情況下，物資供應單位要選擇成本最低的運輸方式，節省采購物流成本。對物流運輸中的問題企業要及時向交通有關部門反映，與交通部門攜手嚴厲打擊公路亂收費，解決公路不合理收費這一大難題，降低采購物流的運輸成本。

2.與優秀的物資供應廠商合作，提升效率。除降低企業采購物流的運輸成本之外，與企業合作的物資供應企業的工作效率對降低采購物流成本也是至關重要的，而物資管理要在這一方面做好工作，就必須要選擇高效負責的供應廠商來完成采購任務，達到事半功倍的作用。在物資采購中，要與專業度高及時高效的物資供應企業進行合作，選擇那些運作質量好、時效安全、性價比高的公司，依據嚴格的標準，公開進行競標，綜合考慮供應企業的供應實力、售后等因素，選擇最優秀的供應廠家，并建立良好長期的合作關系，實現物資供應及時高效，又能節約企業成本，更好地為生產服務。

（四）加強物資的倉儲管理

1.合理分配倉儲比例。科學的物資儲備就是制定合適的倉儲份額，儲備的比例要合適，儲存物資的比例如果過多，會造成大量的貨物積壓，加大物資倉儲開支，消耗人力財力；而儲備物資的數量比例太小，則在緊急需求或者資料使用完后，不能及時供給生產所需物資，造成生產停滯，帶來經濟損失。物資倉儲除了數量的合理之外，各種不同物資的比例結構也要科學合理，這樣能夠最大限度的使用倉存容量，使存儲結構趨于完善，企業的物資存儲和生產需求關系保持良性循環，加速生產資金流動，減少存儲過量的經濟損失，保證正常生產的進行，切實提高企業經營績效。

2.嚴格規范倉促管理制度。由于存儲的物資種類、規格等較多，物資倉儲就必須要有嚴格的管理制度，對入庫物資分類登記貨物的規格、數量，檢驗產品質量，如有質量問題，可告知物資供應商，以減少因質量問題帶來的經濟損失。對于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險性的產品，要在入庫登記時，做詳細備注，并標明該物品的儲存要點，確保倉儲安全。此外，物資倉儲要根據不同產品的性能、規格、產品的存儲特點，安排專業人員進行定期的質量維護，要求及時將不合格的產品清理出倉庫，確保產品質量合格。并要完善管理責任制度，從保管人員的思想素養做起，真正對物資倉儲工作負責，從根源上提高儲存管理工作的效率。在此基礎上，要對倉儲物資建立及時高效的信息管理制度，對庫存數量、物資價格以及生產需求進行實時反饋，使管理人員能夠根據數據提供的供需信息做出合理的管理決策，保證物資供應，不過量囤積貨物，既能為企業生產的正常進行服務，又能節約倉儲成本，有利于資金周轉，提高效益。

四、結束語

企業的物資管理是一項系統的管理工作，對企業資金周轉、節約生產成本和提高盈利都非常重要。企業在物資管理工作中，要加強對物資管理工作地位重要性的認識，切實提高企業物資管理工作的水平，節約成本，提高效益。

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（作者單位：五礦邯邢礦業有限公司 河北邯鄲 056000）

（責編：玉山）