電算化會計系統與管理信息系統的關系探討

摘 要：電算化會計改變了傳統的會計數據處理方式和財務處理方式，并引起了內部控制制度的轉變。因為，會計電算化突出的特點是會計信息分析。如此，增強會計電算化的使用，有利于增強會計信息系統的安全性和檔案管理工作的系統性，使電算化會計更好更快發展。本文著重探討了電算化會計系統與管理信息系統的關系，并分析了當前電算會計化與管理信息系統一體化存在的問題，最后對電算化會計與管理信息系統一體化提出建議。

關鍵詞：電算化會計；管理信息系統；企業管理

一、相關概念概述

1.電算化會計的概念

所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作，其是應用當前存在的先進技術對其進行處理，并協同其它先進技術對會計事務進行深一步的處理，最終使企業的財務管理水平獲得進一步的提高，為企業創造更多利益。

電算化會計能夠為企業處理諸多相當繁復的事務。隨著電算化會計的快速發展與完善，想必一定會與企業管理系統結合起來，進行統籌規劃、共同設計，以盡快建立和完善局域網，達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重，其將在企業管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統的概念

管理信息系統（MIS）能夠為企業最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計算機、應用程序和相關數據構建起來的一個便捷信息系統。其具體包括以下內容：通過企業內部和外部數據的處理獲取相應的管理信息，并以此來控制企業的行為；利用現有的數據和模型，預測未來的發展情況；從企業全局出發，為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統。管理信息系統各個子系統有著各自不同的工作智能，對企業管理具有不同的作用。各個子系統之間也具有一定的聯系，但又保持著獨立，其中電算化會計具有最為突出的作用。

二、電算化會計系統與管理信息系統的關系

企業管理的現代化是電算化會計發展的必然趨勢。從上文可知，電算化會計系統是管理信息系統的最重要的子系統，主要通過價值量來反映和監督企業的生產經營活動。其中財務會計的信息量占整個管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯系。如此，要想真正的使企業管理達到現代化，便要竭盡全力發展會計電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業在管理的決策上提供了較大幫助，對其進行再研究開發式刻不容緩的話題；而企業若想更好更快的發展，就必須使用管理信息系統，管理信息系統的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確，管理信息系統包括電算化會計，它們是從屬關系。管理信息系統涉及范圍廣，各子系統既相互獨立，又具有一定的內在聯系，具體來說，管理信息化系統是運用數據庫、計算機網絡等技術，以企業生產經營一體化，符合企業經濟效益最大化原則為前提，對企業各個方面進行系統分析，使用先進的技術手段給企業帶來更加可靠的數據支撐，通過企業的管理信息系統，其可將企業的各個方面的數據資源處理并進行整合從而將其反映到數據報表中，從而使企業具有自動化控制功能。如此，管理信息系統是在電算化會計的基礎上發展起來的，從而對會計信息及其它對企業運行有益的信息進行整合處理，以財務管理為核心，采用當前先進的技術手段，建立可以為不同形式的企業帶來服務的經濟模型，達到企業管理現代化的目的。

三、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化存在的問題

1.人員素質問題

電算化會計與管理信息系統相結合，它所需要的會計人員文化程度較高，首先其應該熟知會計事務，同時又不可或缺的懂得管理事務；應該熟知電算化方面的相關知識，同時應該很好的掌握網絡知識；既能解決當前會計事務中存在的問題，還要具備一定的經驗。由于上面內容的限制，我們可以得出，當前正在從事電算化會計的相關人員根本不符合上述的要求，如此，我們應該盡快盡最大努力加強從業者的專業素質。因此從事電算化會計人員素質問題是當前亟待解決的問題。

2.網絡安全性問題

網絡的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯網的不斷普及和發展，網絡犯罪活動也相應的增多，其給網絡會計的進一步發展敲響警鐘，在發展過程中，一定要注意對于網絡犯罪活動的防范，以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業來說非常重要，不能泄漏和丟失。當前，互聯網所處的環境需要相關企業人員給與足夠的重視，萬不能將企業的重要信息在網上公布傳輸等操作，確保企業機密信息保存完整。

3.突發事件的預防及應對問題

為了減小意外事件對企業信息系統的損害，企業針對一些突發性、災害性的事件，如火災、水害、停電等，還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設備的運行情況，相應資源資源是否做過備份處理工作。

四、實現電算化會計系統與管理信息系統一體化的意義和對策

1.樹立現代企業管理觀念

企業管理者應樹立以下觀念：一是系統工程觀念。電算化會計及企業管理現代化不是一日兩日便可完成的任務，必須對企業的各項工作進行配套改革，制定和完善企業現代化管理制度等。二是戰略決策觀念。企業經營策略是企業得以生存的根本保障，公司正常的運轉及快速發展均離不開企業的合理經營，而采用當前先進的計算機網絡和技術，以最快速度達到企業管理現代化是企業得以繼續發展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業的物資供應、產品生產、市場營銷、人事管理、設備管理、會計核算和財務管理等組成一個完整的系統，它們之間聯系非常緊密，如此，必須將管理信息系統中的每個子系統進行協調發展。

2.建立現代企業管理制度

隨著國內經濟的不斷發展，相關部門頒布的經濟法規進一步完善和一些先進工具的持續問世，企業有必要進行相應的改革調整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現代化管理手段

企業要發展必須具有先進的管理方式，必須與時代同行，這兩者是不可或缺的。現代企業若想進一步發展，便應該使本身的管理方式與現代相同步，要提高企業管理人員及技術人員綜合素質，適應時代發展潮流，促進企業管理進一步發展。

4.培養現代化管理人才

人才在21世紀是最不可或缺的。企業管理人員首先要具有一定的管理觀念，具有一定的管理手段，并且能將管理觀念和手段運用到實處，從而使企業的經濟效益越來越好。如此，企業要培養出了解電子信息技術和企業管理技術，又知曉管理知識的復合型人才。

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作者簡介：閆伊雪（1980- ），女，遼寧鐵嶺人，會計學專業