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企業(yè)集中式財務管理模式探析

2015-11-14 15:56:04韓俊錄
商場現(xiàn)代化 2015年23期
關鍵詞:問題及對策企業(yè)

韓俊錄

摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場競爭更為激烈,我國企業(yè)在激烈的市場競爭中并不處于優(yōu)勢地位,一部分企業(yè)還因為負債率過高而嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,加強企業(yè)財務管理十分重要,集中式財務管理模式能夠促進企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),逐步提高企業(yè)的市場競爭力。

關鍵詞:企業(yè);集中式財務管理;問題及對策

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及改革開放進一步深化,提升企業(yè)的管理水平是企業(yè)發(fā)展的重要措施。目前,我國企業(yè)的財務管理模式都或多或少存在著一些矛盾,比如財務管理體制過于死板,企業(yè)經(jīng)濟效益過低等問題。如果將企業(yè)的財務管理模式細化,我們會發(fā)現(xiàn)更多的問題,比如財務監(jiān)督不力,財務管理體系不完善,財務信息不準確等問題。財務管理在企業(yè)管理中占有重要地位,影響著企業(yè)能否正確決策,嚴重影響著企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。而財務管理模式又是影響財務管理水平的重要因素,因此,為提高企業(yè)財務管理的水平,促進企業(yè)發(fā)展必須選擇正確的財務管理模式。經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表面集中式財務管理模式能夠更好地幫助企業(yè)提高財務管理的水平。

一、企業(yè)集中式財務管理模式概述

1.企業(yè)財務集中式管理模式實施的條件

互聯(lián)網(wǎng)通信技術的發(fā)展為企業(yè)實行比較集中的財務管理模式提供了基礎。因為母公司對于其子公司實行集中式的財務管理模式,首要條件就是掌握子公司的相關動態(tài)和財務信息,在這個基礎上才能制定正確的財務決定。網(wǎng)絡通信技術的發(fā)展促進企業(yè)會計電算化的實現(xiàn),使母公司能夠及時的掌握子公司的財務動態(tài),為決策奠定的基礎,為實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化提供了保障。另外,隨著我國網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展,針對集中式管理的軟件在企業(yè)之間迅速傳播,加快了企業(yè)之間的溝通交流和傳遞信息的效率。企業(yè)通過利用網(wǎng)絡技術和通信技術,能夠較為及時和全面的掌握財務管理狀況,以便于企業(yè)及時調(diào)整財務管理戰(zhàn)略,提高集中財務管理的水平。因此,互聯(lián)網(wǎng)通信技術的發(fā)展為企業(yè)實現(xiàn)集中式財務管理模式提供了基礎。

2.企業(yè)集中式財務管理模式的內(nèi)涵

集中式財務管理模式主要是把企業(yè)的財務信息都收集起來,并且通過對收集來的財務信息進行核算、決策、監(jiān)控等過程對企業(yè)的資源和經(jīng)營業(yè)務進行集中化的管理控制。實際上,集中式財務管理模式就是通過對企業(yè)資源進行較為集中的管理和配置,并對企業(yè)的財務信息和財權(quán)進行集中的分配。比如,在資金管理上,集中式財務管理模式在對財務信息和各分支企業(yè)內(nèi)部資金分配的情況及對資金的需求程度進行系統(tǒng)的分析,再利用內(nèi)部的財務公司對內(nèi)部資源進行合理的分配。集中式財務管理模式使企業(yè)財務管理能夠全面的對企業(yè)財務信息和經(jīng)營業(yè)務實行系統(tǒng)的管理,有效降低了因人為因素導致企業(yè)財務決策的失誤率,從而提高企業(yè)額財務管理水平,使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的最大化。

二、實現(xiàn)企業(yè)集中式財務管理模式的主要措施

1.積極推進定額管理和成本核算工作

企業(yè)實行集中式財務管理模式主要是進行成本審核和定額管理的,這對于評判企業(yè)內(nèi)部管理機制具有重要意義。成本核算是深化企業(yè)內(nèi)部改革,減少浪費,提高資金利用率的重要手段。而定額管理服務于成本核算和財務管理,是確定企業(yè)經(jīng)濟責任目標和內(nèi)部控制機制的重要依據(jù)之一。比如,在對企業(yè)下屬單位的費用支出進行審核時,首先要做的是通過定額計算得出其下屬單位在某個時間段的費用支出總額,并將結(jié)果作為經(jīng)濟責任指標。之后再按照月份或者季度對其費用支出項目進行審核計算,最后結(jié)合以上的數(shù)據(jù)制定出成本支出的分析表,分析固定成本、變動成本等發(fā)生變化的原因,并結(jié)合量化指標的變動關系,提出相關的解決措施,實現(xiàn)下屬單位在這個階段的財務管理目標。其次,還可以根據(jù)企業(yè)項目的不同來制定不同的成本標準,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

2.建立健全資金管理信息系統(tǒng),實施掌握財務信息動態(tài)

企業(yè)在實行集中式的財務管理模式時,需要建立健全資金管理信息系統(tǒng),對每個子公司的資金收支進行詳細的記錄,以電子數(shù)據(jù)的形式把現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬展現(xiàn)給企業(yè)管理層。企業(yè)的管理層在登陸資金管理信息系統(tǒng)時就可以清楚的查看到子公司的資金使用情況。這樣能夠有效避免財務信息不準確的現(xiàn)象,并且有利于企業(yè)對資金的集中式管理,有效避免企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗的現(xiàn)象。在建立資金管理信息系統(tǒng)時,應加強企業(yè)管理考核,以鞭策后進,推動企業(yè)人員共同進步為原則,對企業(yè)人員進行考核,增強人員認真工作的主動性。并且對考核結(jié)果優(yōu)秀的人員采取獎勵制度,對考核成績不過關的人員實施懲罰,能夠促進企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

3.利用信息化手段提高工作效率,并加強內(nèi)部管理制度

信息化技術能夠幫助企業(yè)制定出正確、科學、合理的資金預算方案,能夠有效提高企業(yè)資金預算的計算速度,并且對于企業(yè)集中式財務管理模式的實行也具有重要的作用。因為,信息化技術在計算準確度和速度要高于手工計算,運用信息化技術能夠?qū)κ占臄?shù)據(jù)進行科學客觀的處理,避免人為因素造成的干擾,保證資金預算結(jié)果的正確性。其次,信息化技術能夠為企業(yè)提供更科學合理的會計處理手段。相比以往手工記賬階段,財務先進先出、后進先出、加權(quán)平均等的方式處理會計信息,其工作量過于繁重容易出現(xiàn)一些錯誤和漏洞。信息化技術能夠通過計算機電算化等手段對會計信息進行系統(tǒng)簡便的處理,在減少企業(yè)人員工作量的前提下,還能夠保證計算結(jié)果的正確性的,大大提高了資金管理的工作效率,也提高了企業(yè)集中式財務管理模式的水平。另外,將企業(yè)內(nèi)部所實行的獎懲制度和信息化技術向結(jié)合,能夠為企業(yè)采購人員提供更多的采購渠道,通過再三比較分析,確保采購人員能夠選擇出最佳的采購渠道,為企業(yè)節(jié)省成本支出。隨著信息化技術與企業(yè)內(nèi)部管理的有效結(jié)合,企業(yè)采購方面能夠制定出最為科學合理的采購方案,使企業(yè)利益實現(xiàn)最大化。

4.重視并完善內(nèi)部財務控制體系和會計信息工作

企業(yè)內(nèi)部財務控制體系的質(zhì)量和工作水平對企業(yè)集中式財務管理具有重要影響。為了使企業(yè)集中式財務管理模式更趨完善,企業(yè)應該逐步完善內(nèi)部審計、預算資金等方面的審核審批制度,重視內(nèi)部財務控制體系對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。為了更好實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度,應該逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),將企業(yè)財務會審、業(yè)務會審等重點環(huán)節(jié)加入企業(yè)內(nèi)部控制體系里,對于沒有通過內(nèi)控體系審核的業(yè)務事項一律不通過。并且,企業(yè)還應該加強對于企業(yè)人員的教育和培訓,使企業(yè)所有人員都認識到內(nèi)部控制工作的重要性,自覺遵守內(nèi)部控制制度。另外,企業(yè)的經(jīng)營管理始終應該以人為本,培養(yǎng)企業(yè)人才,并建立起企業(yè)內(nèi)部的人才庫,設立激勵制度,能夠為企業(yè)集中式財務管理模式提供高素質(zhì)和高技術的先進人才,對于提高企業(yè)集中式財務管理水平具有重要作用。

隨著時代的發(fā)展,各企業(yè)通過資本聯(lián)結(jié)的方式形成力量雄厚的大企業(yè)已經(jīng)屢見不鮮。集中式財務管理模式能夠有效的提高大企業(yè)對其下屬企業(yè)的財務信息管控力度,提高企業(yè)整體的資金利用率。通過高度統(tǒng)一化的集中式財務管理,可以實現(xiàn)企業(yè)之間數(shù)據(jù)的交流與共享,實施掌握企業(yè)內(nèi)部各組成機構(gòu)的財務情況,為制定重要的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供了保障,避免因財務信息上傳不及時,財務信息不準確等情況使企業(yè)制定出錯誤的決策,有效提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和資金的使用率,使企業(yè)獲得巨大的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]鄭陽清.企業(yè)的集中式財務管理模式分析[J].企業(yè)改革與管理,2015(15).

[2]于思琪.新時期企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制體系建設探討[J].中國管理信息化,2015(14).

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