高校PPT教學方式的技術革新*

陳友勛

（重慶文理學院，重慶 402160）

高校PPT教學方式的技術革新*

陳友勛

（重慶文理學院，重慶 402160）

文章結合PPT課件本身的優劣特點以及國內高校多媒體課堂的實際情況，探討并總結了如何在以人為本的原則下，通過簡單實用的工具軟件和技術手段切實增強PPT課件的制作和演示效果，從而讓現代教育技術更好地服務于高校課堂教學，提高多媒體課堂的教學效果。

多媒體教學；PPT課件；時間顯示；文字標注；導航目錄；遠程控制

一、引言

建構主義學習理論認為：通過多媒體技術手段可以顯著地提高課堂教學的效率［1］。而根據Mayer的多媒體學習認知模型［2］，使用多媒體課件，使得課堂教學中各個環節過渡平滑順暢，減少了外部因素對教學過程的干擾作用，此外，多媒體課件也讓授課內容更加生動活潑。但根據一項相關調查發現，全國高校75%以上的教師基本上在多媒體課堂使用的都是PPT課件［3］。也就是說，包括用Authorware、AdobeFlash以及動態網頁技術在內的專業多媒體課件，在高校課堂上只占了不足30%的比例。

當然，多媒體課件制作的質量主要不是由制作工具本身決定的，而是在更大程度上取決于用戶對其使用的熟練程度以及是否具有靈活應用的能力。本文就以大家都熟悉的PowerPoint為例，指出如果我們善于挖掘PowerPoint本身的功能，同時靈活地借助輔助工具配合工作，這樣制作出來的PPT課件完全可以勝任高校多媒體課堂的教學需要，甚至取得不輸于其它任何一種專業多媒體制作軟件的演示效果。

二、PPT課件的優缺點

1.優點

PPT課件之所以大行其道，是因為它具有移植性強、操作簡單、接受面廣等諸多優勢。PPT課件無論是制作還是播放都是依賴微軟Windows操作系統中辦公軟件的標準配置PowerPoint，所以用戶不用擔心自己在家制作的課件轉移到其它電腦上會出現找不到播放程序的尷尬局面。其次，PowerPoint同微軟其它所有的辦公軟件一樣，都具有上手容易的特點。用戶通過直觀的界面、簡單的操作就可以制作出足以應付大部分日常教學演示需要的多媒體課件，這點對文科教師尤其有吸引力。

2.缺點

但PPT的缺點也同樣明顯。首先，PPT課件主要是依賴線性的靜態展示而不是強調進行動態交互，因此交互性不強成為它的先天缺陷。雖然PPT課件中不乏文字或圖畫的動畫效果，但這樣的動畫也主要是輔助烘托演示效果，依舊只是機械地再現先前就已經固化下來的課件內容而已，不會根據課堂教學中的變量因素而相應改變其顯示結果，因此本質上不屬于動態交互的范疇。

第二，在演示過程中，教師由于離不開鼠標操作，不方便四處走動，容易被固定在講臺主機的位置“照屏宣科”，甚至在學生心目中成為只會照著課件復述的上課機器。美國Educause在最近針對全美高校所做的一個相應調查甚至認為，這樣上課的效果還趕不上利用粉筆、黑板的傳統教學［4］。

第三，PPT課件播放時不能輸入文字，更不利于大段信息的展示。因為要保證課件內容在遠處也能看清，PPT的字體就必須足夠大，這就限制了單頁幻燈片上能夠顯示的課件內容，于是稍微復雜的教學內容就必須用很多幻燈片頁面才能完全顯示。而各個頁面之間的連接關系往往是記載在最前面的目錄頁，但播放過程中又不方便隨時返回目錄頁進行參考對照，而這勢必影響教師對大容量PPT課件內容的整體把握，造成上課時顧此失彼，從而影響教學進度。

三、PPT演示技術的增強手段

雖然PPT課件存在上述諸多缺點，但筆者根據自己多年來在英語課堂上的多媒體教學實踐經驗，發現廣大高校文科教師完全可以借助簡單的技術手段來增強PPT的演示效果，從而讓多媒體課堂更加生動活潑。

1.時間顯示

利用PPT課件教學最容易遭人詬病的是教師對教學節奏把握不當，容易導致信息過載的情況［4］。克服這一弊端的技術手段首先要增強PPT課件顯示時間的功能，以及顯示已經講授和還未講授的課件內容之間的比例情況。對于后者，其實現的方法很簡單：只需要在設計幻燈片的母版頁眉中插入“顯示當前頁面”，同時人為地在當前頁面的后面補充上全部幻燈片的總體頁數，就可以在播放中直觀地獲悉自己的教學進度。但如何實現在幻燈片上直觀地顯示教學時間則頗費周折。

這方面最簡單的操作方法是直接調用外部工具，比如教師在上課的同時就啟用具有倒計時功能的軟件，并調整其窗口的大小和位置，讓其始終置于PPT課件的前面顯示即可達到理想的效果。筆者在此推薦圖1所示上海理工大學陳家琪教授設計的PPT播放提示鐘PPTTimer，它的功能比較全面，當播放PPT時，計時器既可自動計時也可手動計時，并且它的倒計時采用了進度條方式顯示，顯得較為直觀。在設定時間將要到來之際，還可進行提示（聲音或窗口）。其顯示界面為一個總在最前的浮動窗口，可用鼠標拖放在屏幕上的任意位置。

圖1 PPTTimer

當然，教師在制作PPT課件時也可以進入母版視圖，然后在插入頁眉頁腳時選擇時間和時間格式，并勾選自動更新。這樣制作出PPT課件在播放時每頁幻燈片都會以數字格式自動顯示當前的系統時間。不過這樣的時間顯示并不直觀，所以，筆者認為最好的方案是在PPT課件母版中插入一個合適的Flash計時工具 （見圖2）。該工具在課件啟動時，直接根據當前的系統時間判斷是否處于上課期間，并依據上課時間和當前時間之間的時差計算經過的課堂長度，將計算結果以長條形的進度條方式顯示出來，幫助教師直觀地掌握課堂進度。

2.文字標注

圖2 PPT母版中嵌入Flash課堂自動計時器

至于如何靈活地實現在PPT課件上進行文字標注，首先也可以考慮借用一些合適的外部工具，這方面常用的軟件包括國內的紅燭教鞭和國外的 Pointofix以及ZoomIt等。這些標注工具的基本原理都是直接凍結屏幕，將其截取為靜止圖面，從而可以在上面任意進行畫圖和文字輸入等常用的標注工作，操作完畢退出軟件即可返回原PPT課件界面繼續演示。但這樣來回切換總會影響師生教學的流暢過程，在一定程度上干擾和分散他們在課堂上的精力。所以，為了盡量減少調用標注工具的轉換干擾，教師需要選擇其中界面小巧、方便隱蔽并利于調用的軟件，即易用性強的標注工具（如整體而言，Pointofix就比紅燭教鞭好用），否則只有辛苦自己強行記住使用這些標注軟件及常用功能的快捷方式了。

圖3 可以動態標注和放大的演示助手

但即使這樣，這些標注工具由于設計原理所致，仍無法克服凍結屏幕成為靜止畫面之后無法同時操作課件本身的弊端，這樣靜止的標注和動態的顯示之間構成了一對不可調和的矛盾。幸好隨著微軟操作系統的升級更新，現在Vista及以上的系統已經支持動態縮放（LiveZoom）和動態標注（LiveDraw）功能，如Presentation Assistant（見圖3）在Win7以上的系統中就完全實現了不凍結屏幕而直接縮放屏幕或進行畫圖標注的功能。

不過目前國內不少高校的多媒體教室裝備的都是XP系統，針對XP操作系統的解決辦法就是在電腦上安裝窗口增強工具ActualWindowManager（見圖4），它可以在任何Windows程序的標題欄上加入一個調節透明度和收卷窗口的功能。這樣打開任何一個文字編輯軟件，調整窗口位置和大小使其覆蓋在PPT課件之上，然后點擊透明窗口功能（一般設為20%的透明度），就可以鍵入文字直接標注了。要操作PPT課件時，則只需要點擊編輯窗口上面的卷起窗口功能，則編輯軟件只剩下一個標題欄在屏幕上，既方便演示課件內容，又可以隨時放下編輯窗口重新進行文字標注。

圖4 窗口增強型記事本

3.導航目錄

PPT課件由于采用的是單一的線性設計結構，造成其目錄結構不像其它交互性課件那樣直觀易用，讓教師隨時都可以方便地參考定位，并相應地調整授課進度。從建構主義理論來看，多媒體課件只有利用導航功能和超鏈接把各個知識點之間的關系結構化和網絡化，便于學生將其內化于自身已有的知識體系之中，意義建構的效率才會相應提高［4］。所以，在實際教學中，教師可以采取的補救方法之一是設計母版菜單，即在整個PPT課件制作完成之后，教師就轉入母版視圖，加入一個文本框，在其中輸入整個課件的目錄結構和超鏈接，并把它拖放到課件顯示區域之外；然后設計其進入和退出效果為動畫路徑中的“直線方式”，并在“計時”中選擇屬性為單擊，指定合適的觸發器。這樣，演示時PPT課件中就實現了一個可以像QQ一樣靠邊顯示和隱藏的目錄菜單，點擊鏈接標簽就可以直接跳轉到課件的相應位置，于是教師就可以方便地對整個課件進行導航操作。

但母版顯示的內容總是處于顯示層級的最下級，容易被幻燈片上的課件內容所覆蓋，所以要想看得清楚、操作方便，還得在幻燈片上預留足夠的空間，這對本來就不利于展示大段課件內容的PPT來說，更是顯得捉襟見肘。

在這種看似“山窮水盡”的情況下，教師若是能夠采用合適的外部工具制作目錄樹菜單來輔助導航，不但能夠直接跳轉，而且邏輯清晰、層次感強，更能實現“柳暗花明”的演示效果。此處筆者推薦的是一個綠色的樹形筆記軟件——BooguNote，它可以方便地添加無限級的目錄菜單。只要在菜單中加入PPT課件的鏈接頁碼，同時啟用這個軟件本身自帶的自動隱藏功能，就可以通過鼠標感應而實現像QQ一樣的靠邊隱藏或顯示，實在是不可多得的PPT課件導航利器。

4.遠程控制

為了把教師從播放PPT課件的主機座位上解放出來，人們想了不少方法。以前最常用的是購買PPT翻頁筆（即激光筆或電子教鞭），這款專門為播放PPT而設計的電子產品在歐美等發達國家中已經使用得很普遍了。但這種設備必須專門購買，一般只能進行前后翻頁等簡單操作，對于像還要進行劃線標注或文字輸入等復雜操作就無能為力了。

圖5 百變遙控手機控制PPT界面

我們也可以直接以智能手機為硬件，只需在上面裝一個遙控電腦的軟件就可以完全實現PPT翻頁筆的所有功能，并且還支持模擬鼠標和鍵盤輸入，從而讓教師即使離開電腦主機位置也可以完成絕大部分課件操作。比如，在電腦和使用安卓系統的手機上同時安裝上“百變遙控服務”，只要手機、電腦同時聯網，那就可以直接利用手機操縱電腦，模擬鼠標和鍵盤輸入（見圖5）。更為方便的是，這個遙控軟件中還有專門針對PPT播放而開發的定制功能，如上一頁、下一頁之間的一鍵跳轉等。

這樣，結合前面提到的其它技術手段，教師在課堂上就能夠一邊使用PPT演示播放，一邊像傳統教學一樣前后走動，隨時查看學生的練習情況或是進行面對面的個別輔導，甚至在發現普遍性的問題之后立刻就能在學生的位置把相應的文字在PPT課件上直接顯示出來供全班觀看討論，從而讓傳統教學和現代化教育方式終于實現了零成本的無縫對接。

四、結束語

筆者根據PPT課件本身的特征，并結合自身多年使用PPT課件的實際經驗，探討和總結了如何使用常用軟件來增強PPT課件的演示效果。其中考慮到高校文科教師一般對電腦技術知識不甚了解，于是盡量采取拿來主義、為我所用的原則，所介紹的課件工具和制作技術盡量以人為本、簡單實用，不涉及復雜的編程專業知識，力求讓軟件適應教師，而不是教師去適應軟件，充分體現軟件為課件服務、課件為教學服務的思想。筆者也相信，廣大高校教師在制作和演示PPT課件時，如果能夠結合本文所介紹的知識和思路，同時發揮自己的想像力和創造力，充分利用各種輔助性的工具軟件，一定能把PPT課堂上得更加精彩。

［1］何克抗.建構主義──革新傳統教學的理論基礎（上）［J］.電化教育研究，1997（3）：3-9.

［2］斯蒂芬·K·里德，張靜.多媒體學習的認知體系［J］.開放教育研究，2008（3）：28-36.

［3］劉躍軍.教師制作PPT課件存在的問題與對策［J］.中國教育信息化，2009（18）：26-28.

［4］劉琦.高等師范院校多媒體課件應用現狀及改進策略研究［D］.信陽：信陽師范學院，2012.

（編輯：魯利瑞）

G434

B

1673-8454（2015）06-0077-03

*本文為全國教育信息技術研究“十二五”規劃2014年度專項課題（課題立項號：146232118）部分成果。