網絡時代高校圖書資料的管理與建設初探

李紅莉

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網絡時代高校圖書資料的管理與建設初探

李紅莉

摘要：隨著我國高等教育事業的不斷發展，相關教育部門的領導越來越重視對高校的圖書資料的建設。作為現代大學必不可少的組成部分，圖書資料在對促進學生的教育方面發揮了必不可少的作用。一方面，圖書館以其強大的圖書資源優勢為學生的學習提供了幫助，另一方面，圖書資料在現代網絡時代的發展下獲得了新生。在現代網絡技術的不斷發展下，圖書資料的各方面管理工作，例如圖書的分類與收藏，編號與排序等都得到了相當程度的優化，既給相關管理人員的工作帶來了便捷，更給學生以及社會人員的借閱提供了方便。因此，本文將分析網絡時代高校圖書資料的管理與建設，從理論的角度進行分析，以支持高校圖書資料在網絡時代下的發展。

關鍵詞：網絡時代；高校；資料管理；建設

隨著經濟不斷發展，網絡已經滲透到了人們生活的方方面面。作為我國現代高等教育建設的一大重點，圖書資料的館藏豐富程度與深度從一定程度上反映了大學的質量。因此，結合時代的發展機遇，將高校圖書館的資料管理建設與網絡技術相結合已經是時代的要求以及高校圖書館發展的必經之路。高校的圖書館不僅給學生提供了自習的場所，更重要的是其擔負著校內外的資料查閱、科研建設的責任。因此，通過網絡技術的應用使得圖書館資料管理更加便捷、簡明也是正確的發展趨勢之一。

一、網絡信息技術對高校圖書資料管理的影響所在

（一）使得圖書信息資源更加豐富

國內外學者對當今時代的評價是：知識“爆炸”的時代。這句話的真理性已經被驗證了無數次。從實際上來看，網絡技術的出現使得知識的量出現了爆炸式、指數式的增長。傳統的圖書信息儲存方式都是通過紙質稿來保存，到了近代才出現以圖片為保存形式的圖書資料保存方式。而到了現代，隨著網絡信息技術的不斷發展，圖書資料的保存方式也得到了更新。而且，我國國內絕大多數高校都有實物型與電子型圖書館并舉的校內圖書管理資料方式，例如南京大學的杜廈圖書館與清華大學圖書館新館，其不僅實物型圖書館館藏量巨大，其電子圖書館藏量也超過了200TB，其大小均冠絕海內外高校，成為我國網絡時代高校圖書資料管理的先鋒與標桿式高校。從對讀者的方便程度來說，數字圖書館占據著無可比擬的優勢。讀者只需在鍵盤上輕敲幾下，就可以閱讀到想要的知識，這與以往需要查看索引等步驟相比，實在是簡便了太多。而且，現代圖書信息的發展方向也向著信息化的方向發展，越來越多的圖書信息只有電子稿而沒有紙質稿，部分圖書信息的電子稿閱讀感受遠遠優于紙質稿。因此，從以上我們可以分析得到這樣一個結論：網絡技術的發展不僅沒有扼殺現代高校圖書館的作用，反而高校圖書館在網絡技術的應用下其館藏資源越發豐富，實現了質的提升，同時，當今高校圖書館的紙質圖書資源與電子圖書資源共存，兩類方式并沒有相互擠壓對方的生存空間，而是形成了一種相互補充的機制，使得我國高校的圖書信息資源越發豐富，對于高校發展的意義也越發重大。

（二）實現了圖書資源的共享，節約了大量的經費

高校開辦圖書館，提供大量的圖書資源也是需要大量的經費的。我國高校每年都需要采購一些圖書資源，其開支并不少。從前幾個月公布的信息來看，清華大學與上海交通大學的年度決算均超百億元，其中圖書資源的采購與開發所占的比例超過了3%，在這3%內，兩所大學都不約而同的加大了對不同方向的圖書資源的采購，然而通過共享技術實現資源的交互，使得大量的經費得到了節約，從國內頂尖學府對圖書資源的投入程度，可以看出圖書資源對高校建設的重要性，而這種圖書資源的共享的指導思想更是值得廣大的高校借鑒。隨著網絡時代的不斷發展，各個高校之間的數字圖書館連成了一張“網”，許多高校之間的電子圖書資源信息都可以共享。例如南京市江寧大學城內的十四所本科院校就已經踐行了這一模式，這其中包含了中國藥科大學、南京航空航天大學、河海大學等國內知名學府。而且根據實踐的情況來看，各個高校之間數字圖書館資源共享使得總體的圖書資源采購建設經費普遍下降了20%，這對優化我國高校的經費結構組成有著巨大的推進作用。同時，這一模式也打破了以往高校之間的資源隔閡，使得全國性的高校圖書資源共享工作又往前邁進了一步。

（三）管理者管理方式以及閱讀者使用方式發生變化

隨著網絡技術在現代高校的圖書資源管理上的不斷應用，管理者管理方式以及閱讀者使用方式發生深刻變化也是必然的。從管理者的角度來說，以往，其服務讀者的一般流程為：引導讀者進行目錄檢索以及書單查閱，直至讀者找到想要的書籍以及資料，整個過程相對來說比較繁瑣，而且耗時較長，寥寥數十人的圖書資源管理方根本不能滿足廣大讀者的需求；而隨著網絡技術的不斷應用，我國高校基本都應用了網絡管理方式，即讀者通過網絡服務終端來完成對圖書資源的檢索，可以自由地訪問電子圖書館，同時完成閱讀、下載等動作，其“一站式”的服務不僅方便了圖書資源管理方的管理，而且使得讀者的閱讀體驗感受也獲得了巨大的提升。

二、現代網絡環境下高校圖書資料管理的幾點建議

（一）領導加大支持力度與重視程度

縱觀古今任何一件事，沒有壓力是絕對做不好的。因此，從這一角度來說，要想完善網絡時代下我國高校的圖書資料管理的建設，首先需要領導加大支持力度與重視程度。具體來說，首先，圖書館的管理方，即學校領導需要加強對網絡信息技術在圖書館資料管理上的重視，通過學校內部的行政力量來完成對圖書資源管理的優化，同時，向教育主管部門尋求幫助，通過體制的優勢完成網絡技術的建設。同時，也應該在政策以及資金上為管理建設提供幫助，以良好的政策環境以及充足的資金動力來完成網絡時代下高校圖書資源管理的建設，以支持我國高等教育事業的發展，為祖國的發展提供充足的人才動力，為我國建設世界一流學府、經濟發展作出卓越的貢獻。

（二）加強圖書管理人員的素質培訓

加強圖書管理人員的素質培訓應該從兩方面來完成。一方面指的是專業素質。盡管我國許多高校開設了圖書館資源管理專業，而且畢業生的數量也在逐年上升，可是真正投入到這一行業的卻寥寥無幾。許多高校的圖書管理人員都已經從事多年，一步一步地完成了知識的積累。然而他們卻由于一些客觀原因往往其專業素質跟不上圖書管理事業發展的需要。因此，從這一角度來說，相關人員必須重視對其專業素質的培訓，強化例如計算機操作技能以及相關專業知識的學習與深化，例如聲像、通信等圖書館里核心技術；另一方面指的是道德素質，許多圖書管理人員的道德素質有所欠缺，使得許多高校內的圖書資源存在盜竊的現象，高校的公有資產受到了嚴重的損害。因此，相關人員必須重視這一類現象，從自身做起，嚴于律己。

（三）合理有效進行信息的配置與共享

前文說到了高校之間的圖書資源共享對于高校的發展是有相當大的促進作用的。盡管在當前的實際情況下，社會資源進行重新洗牌整合而后進行全社會共享已經是一個不可逆轉的潮流趨勢了。但是對于網絡時代的高校圖書信息管理工作來說，如果不加以整理歸納就進行共享，那么得到的信息也將是雜亂無章的。因此，從這一角度來說，首先需要圖書資源管理方對信息加以甄別以及歸納，使得信息的共享井然有序。這樣不僅方便自身的管理工作，也使得讀者對檢索的內容一目了然。同時，相關管理方應該盡一切可能破除當前高校間資源共享的一切瓶頸，最大程度上促進資源共享工作的開展，使得讀者能夠享受到網絡技術發展所帶來的紅利。

（四）加強數字圖書館的標準建設

當前，盡管各個高校都建立了相應的數字圖書館，但是其所用的操作系統、源代碼以及操作界面甚至是服務器等都是大相徑庭的，在網絡世界里可以說是一個“怪物”，因此，從這一角度來看，加強對高校之間的數字圖書館的統一標準的建設應該被提上日程。具體來說，由工信部以及教育部等主管部門牽頭，各大高校進行配合，用統一的標準來建設各大高校的圖書信息資源，這樣不僅能夠促進其管理，而且能夠使得圖書資源之間的共享所遇到的障礙也變少。

三、總結

從實際情況來看，在網絡技術的不斷發展下，我國各個高校已經開始著手開展了數字圖書館的建設。從圖書資料的本質上來說，其存在的意義便是通過知識的傳播來完成讀者的知識積累，從而使得知識成為時代發展的原動力。因此，從這一角度上來說，網絡技術與現代高校圖書館發展的結合是時代的要求，是圖書資料管理事業發展到一定程度的必然發展趨勢。從某種意義上看，做好網絡技術與高校圖書資源管理的結合，不僅促進我國高等教育事業的發展，同時也能夠使得圖書資源管理事業獲得“質”的飛躍。

參考文獻：

[1]胡斌.論網絡時代高校圖書資料的管理與建設[J].內蒙古科技與經濟，2013，03：119-120+122.

[2]胡斌.網絡時代高校圖書資料的管理與建設初探[J].科技情報開發與經濟，2013，13：137-139.

[3]高智紅.論網絡時代高校圖書資料的管理與建設[J].學理論，2015，22：159-160.

（作者單位：新疆師范高等專科學校<新疆教育學院>）

作者簡介：李紅莉（1976.12-），女，漢族，中級職稱（圖書資料館員），現就職于新疆師范高等專科學校。