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關于農業專業合作社財務管理制度的探討

2015-11-23 07:36:54周玲玲
山西農經 2015年5期
關鍵詞:核算財務財務管理

□周玲玲

(內蒙古農業大學經濟管理學院內蒙古自治區呼和浩特010010)

關于農業專業合作社財務管理制度的探討

□周玲玲

(內蒙古農業大學經濟管理學院內蒙古自治區呼和浩特010010)

現代化的農業體系需要加強農業的專業化合作,這樣能夠有效增加農民的經濟收入,維護農民的利益。農業專業合作社是一種獨立的經濟組織,其財務管理是農業專業合作社規范管理的核心工作。在經濟組織內部做好財務制度的管理,能夠保證合作社的健康發展,對于建設社會主義新農村具有很重要的現實意義。在農業專業合作社的管理過程中,還存在著資金短缺、財政管理不規范、內部控制制度不夠完善等問題,針對這些問題,需要進行財務制度的管理和建設,建立健全收入分配制度,為保證農業專業合作社的順利開展與建設打下堅實的基礎,進而推進新農村的建設。

農業專業合作社曰財務管理制度曰完善曰發展曰內部控制

我國目前對農村的土地產權有了確定的劃分和有效的監管制度,農村的農業專業合作社的數量在不斷地增加,在合作社運行和發展的過程中,能夠增加農民的收入,激發農民的積極性,維護農民的利益,所以發展和壯大農業專業合作社是我國農業現代化發展的方向和目標。經濟基礎決定上層建筑,農業專業合作社作為一種獨立的經濟組織,要想長期的生存和發展下去,就必須建立健全財務管理制度,準確的進行內部各項經濟業務的核算,保證合作社內部的經濟穩定發展,進而保證合作社內部的穩定運行,推動農村的現代化建設。

1 農業專業合作社在財務管理方面存在的問題

筆者在研究的過程中,對個地區的農業專業合作社中的財務管理進行調查和研究,首先經過調查發現,目前該地區的農業專業合作社的主要性質為生產性合作社,其次為運銷合作社,統計具體比例見圖一:

圖一 農業專業合作社性質分配比率表

通過對農業專業合作社的性質進行調查、分析和研究,總結出了合作社中財務管理工作存在的普遍問題:

1.1財務管理人員的財務水平和管理水平不足,導致財務管理狀況混亂

最初的農業合作社是農民們自發創建的,農民的專業水平不高,導致合作社內部缺乏比較系統的財務管理體系。在農村合作社的建設和財務管理的過程中,沒有積極的聘用一些具有專業化知識的會計人員,而且人員也沒有經過專業化的培訓,因此在進行合作社內部和外部經濟核算的過程中,會出現核算不準確、不具有專業性,進而導致其在財務管理中出現各種問題,財務管理狀況混亂。

1.2農業專業合作社的財務管理制度不夠完善,管理人員的經濟法律意識薄弱,管理體制落實不到位

雖然說國家針對農業專業合作社的財務管理問題制定出了一系列的法律法規,但是具體到每個合作社,財務制度都不夠明確,筆者在調查的過程中,發現只有一部分合作社有自己的財務管理制度。但是有了財務管理制度,執行力度也不夠,在進行建設的過程中,相關人員往往容易忽視財務管理的監管工作,使很多法律制度流于形式。

同時,合作社內部缺乏完善的分配制度,對股金分紅、利潤返還和股息等方面不了解,不知道該怎樣進行合理分配,還有些合作社在分配過程中是領導單方面說了算,財務分配不夠透明化,這將嚴重打擊社員的積極性,而且不合理的分配制度會讓社員產生退社的念頭,不利于合作社的成長和發展。

1.3合作社在建設和發展的過程中融資渠道比較狹窄,發展資金缺乏

圖二 農業專業合作社融資情況分析圖

農業專業合作社是農戶自主參與的互助性經濟組織,同時從事農業生產的效率又比較低,在進行合作社的建設投資過程中,融資渠道比較狹窄。現有的農業專業合作社有很大一部分是靠信用社、政府和農行的資金投資來進行自身的發展,具體融資情況如圖二所示:

政府由于政策和業務的限制,對農業專業合作社的建設資金投入比較少,很多合作社依靠一般的農戶和合作社核心成員的會費維持合作社的發展,導致其發展所需要的資金得不到滿足。

2 農業專業合作社中做好財務管理的具體措施分析

2.1建立健全合作社的財務管理制度

合作社的財務管理人員在工作的過程中認識不到合作社內部資金管理的重要作用,進而導致農業合作社的管理制度落實不到位,不能保證合作社內部資金的準確核算和流通。所以管理者要認識到財務管理相對于農業專業合作社的重要作用,積極成立合作社內部的財務管理機構,對內部的資產進行管理,同時做好財務審批制度的管理。

首先政府的相關部門要根據不同類型的農業專業合作社的不同特點,針對各自的情況建立不同的財務管理制度,進而規范合作社的資金財產核算流程,加強對合作社原料采購、加工和銷售等環節的資金進行核算,保障合作社財務管理工作的制度化和規范化。作為合作社,要積極學習并明確政府關于財務的管理的法律和法規,并結合這些法律法規,進行合作社內部財務管理制度的建設,積極成立財務管理機構,成立理事會,負責合作社資產管理的各個方面;成立監事會,負責管理合作社的財務和資產監督以及內部審計工作;會計負責建立合作社的總賬和明細分類賬,對財務的收支狀況、成本費用的核算和會計報表的編制等工作進行細致的劃分和管理;出納人員要及時進行合作社的現金進出賬登記,對銀行的存款進行每日記賬,同時做好合作社的資金收支情況登記。在管理過程中要做到分工明確,各行其是,各司其職,保障合作社內部的財務管理工作有效順利的開展。

其次,建立起合作社資金資產的管理制度,對合作社的資產進行內部牽扯制制度的管理和臺賬登記責任制管理。在合作社內部進行公用資產的購置,報關和使用的環節上,做好購置計劃與審批、審批和采購、采購和保管、保管和使用審批等環節分開,做到每一個環節都清楚明了。同時做好臺賬登記責任制管理,對產品的購置、使用和管過程中,將責任落實到人,一旦資產遭到破壞和損失,能夠及時的追究相關的責任,由直接的負責人負責。

同時要做好內部財務的審批制度,合作社的每一筆資金支出都要有明確的目標,都要通過理事長的審批,確保合作社的每一項資金支出都用于合作社內部的生產、經營、服務和日常的管理。財務人員在辦理各項支出的過程中,項目的原始憑證,包括支出計劃的審批、發票、驗收清單和入庫憑證等都要齊全,而且這些憑證一定要有經辦人、審核人和審批人簽字才可以入賬,如果某些款項是由集體審核通過的,需要憑借會議記錄或者形成的決議來作為合作社入賬的依據。在進行合作社內部的財務管理過程中,要對財務資金和財產狀況進行及時的公開,可以每個月的固定時間將合作社的財務收支情況公開張貼于辦公地點,每一年進行財務工作的年度總結同時做出下一年的財務預算。

2.2對員工進行業務培訓和制度培訓,進而保證財務管理工作的合理有效推進

首先要對所有員工進行制度培訓,讓員工明確合作社的財務管理制度,對目前農村建設的方針政策、涉及農村的法律法規、合作社的法律法規和合作社的生產經營管理知識及管理制度有一個全面的認識,保證員工了解、明確哪些事情可以做,哪些事情不可以做。進而規范員工的行為,為財務管理工作的專利開展提供前提和保障。

同時做好對財務人員的業務能力進行培訓,加強農業專業合作社的財會人員隊伍建設,提高財務人員的整體素質,提高提高財務人員的業務能力和思想道德素質,保障財務管理人員能夠依照財務管理制度進行合作社內部的財務管理。而且,合作社在聘用財務人員時,要對其責任心、思想道德素質和業務素質進行考察,盡量選取責任心較強的人員來擔任財務管理工作。

2.3建立健全合作社內部的分配制度

在進行分配核算的時候,合作社的財務管理人員要做好財產和資金的清查核算工作,對全年的收入和支出情況進行全面細致的核算,核算結束后,將核算成果和盈余分配方案提交給理事會。理事會召開所有工作人員會議,公布分配方案,聽取員工的意見和建議,對分配方案作進一步的修訂和完善,經過理事會審核通過以后,由社員大會審批之后方可實施。

結束語

科學合理的財務管理制度對于農業合作社的發展有著很重要的作用,但是在實際發展中,財務管理人員沒有認識到財務管理的重要性,在合作社內部也沒有建立起來比較健全的財務管理制度,這些問題都是合作社在發展過程亟待解決的問題,面對這些問題,需要建立健全財務管理制度,積極對員工進行管理及財務業務的培訓,建立合作社內部公平合理的分配制度,拓寬融資渠道,促進農業專業合作社的發展,推進社會主義新農村的建設。

[1]殷文紅.淺析當前農民專業合作社財務管理問題[J].中國農業會計,2012(04):28-30.

[2]黃倩雪,黃景貴.規范農民專業合作社財務管理工作的探討[J].現代經濟信息,2014(17):203-204.

[3]王偉.新時期農民專業合作社財務管理問題與對策研究[J].中國農業信息,2014(15):102.

[4]劉麗瓊,李視友.農民專業合作社財務管理問題[J].合作經濟與科技,2013(12):61-63.

1004-7026(2015)05-0037-02中國圖書分類號:F302.6;F321.42

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