秦靜
摘 要:班組是企業最基層的組織,也是企業各項制度的具體執行人員和落腳點。班組建設情況在很大程度上影響了企業生產經營,也體現出了企業綜合管理水平。所以,加強班組建設和,注重基層管理,制定全面、具體、長遠的班組建設計劃,并落實到位,有利于提高企業整體管理水平。本文重點分析了當前企業班組建設現狀及存在的問題,并對于如何加強班組建設。促進管理提升提出了幾點建議。
關鍵詞:班組建設;現狀;問題;對策
班組是企業最基層、最基礎、最根本的組織形式,其企業生產經濟活動和制度具體執行單位,也是企業生產經營、日常管理的重要集體[1]。班組人員素質和管理水平的該地,直接體現了企業經營管理能力和生產水平,班組是企業生存與發展和“安全第一,預防為主”政策實施的關鍵。班組建設情況和管理水平綜合反映了企業精神面貌和管理水平。加強班組建設,對于提高企業管理水平,增強企業市場競爭力,促進企業可持續發展,推動企業和諧發展具有重大的意義。
一、企業班組建設現狀
我公司現有員工近十萬人,基層班組5200多個,其中一線生產類班組占三分之二,大專以上文化程度的班組長占三分之二。公司先后出臺了《員工隊伍發展綱要》、《 “十二五”技能員工隊伍建設規劃》等制度文件,明確公司基層班組建設目標,提出工作要求。提出了實現“二次跨越”的發展目標,將班組建設作為促進管理提升的有效載體。所屬單位紛紛出臺了各具特色的班組創建活動實施方案,完善了班組建設督促檢查、考核獎勵制度,使公司班組管理工作更加規劃化、制度化、科學化,班組長管理能力和業務素養得到提升,企業基礎管理工作得到加強,成本控制、節能降耗取得顯著成效,創新創效取得積極成果。
二、企業班組建設中存在的突出問題
一是重視程度不夠。企業集團層面對班組建設的政策導向不力,缺乏頂層設計;在班組建設的體制機制方面不夠健全;責任不夠清晰,目標不夠明確;對班組建設的指導、引導、培訓、與管理方面缺乏統籌,促進班組建設的長效機制有待加強。
二是管理缺乏創新。班組建設是企業的基礎工作,但往往由于大的集團公司下屬單位多,范圍廣,班組類別多、重點各有不同,造成集團層面管理落到實處難,制度文件原則性內容多,針對性不強;管理舉措泛泛而談的多,可操作性不強。面對經濟發展的新常態,管理手段、管理機制缺乏創新。
三是促進班組建設的合力不足。班組是小,卻是公司發展戰略執行的最終落腳點。加強班組建設需要形成合力,涉及政策導向要清晰、體制機制要健全、定編定員要科學、福利待遇要公正、表彰激勵要保障等諸多方面的綜合體現,往往需要管理層面多個部門的統籌協調。
三、對加強班組建設的幾點建議
(一)加強培訓,提升班組長管理能力
班組是企業最小的生產經營單元,班組長則是兵頭將尾,加強班組建設提升班組長管理能力是關鍵。近三年,公司所屬單位組織開展班組長培訓近3.7萬人次,參加遠程培訓近2000人次,組織出國培訓200多次,班組長培訓率平均達到216%,用于班組長培訓的經費平均占職工教育經費的20%,部分單位甚至達到50%以上。一是積極組織基層班組長參加出國培訓,并安排學習歸來的同志進行學習分享,把學習培訓所得變為實際工作所用。二是積極組織好班組長崗位管理能力遠程培訓學習,參加培訓學員的良好成效,促進了報名參加培訓的單位日益廣泛,部分單位還組織參培學員集中學習研討,成為班組長培訓的新途徑、新方式。三年來,已有627名班組長被選拔到管理、技術和領導崗位。三是根據企業實際開展更具針對性的培訓。所屬公司依托本單位工程技術學院,打造內部師資隊伍,布局模塊化課程,編撰學習手冊,建立安全生產題庫集,培育了近30人的內部講師隊伍,開設了電氣師、維修電工的專項培訓課程;有的公司開展“5+X”為主題的班組長培訓活動,編寫了由260多個安全教育案例組成的《安全教育安全手冊》,對建造現場的班組長進行了輪訓。還有的基層單位以“海鷹計劃”為重點項目大力開展不同類型員工的培訓工作;所屬單位積極與顧問公司合作,有效提升員工崗位技能和管理水平。
(二)創新管理,提高班組管理水平
近年來,在持續加強班組建設過程中,各具特色的班組創建活動,成為夯實企業管理基礎,助推企業發展的源動力[3]。所屬公司在所有生產平臺開展“健康安全環保好、完成任務好、現場管理好、節約成本好、隊伍建設好”的“五好”平臺班組創建活動,制定制度體系、完善考核辦法,建立月報制度,進行層層分解,適時進行現場檢查指導,對每個檢查實體出具檢查報告,肯定成績,督促整改提高,極大促進了一線生產作業管理水平。所屬發展公司提出了“管理規范化、工作精細化、運行專業化、操作標準化、服務品牌化”的“五化”班組創建目標,公司制訂班組建設指導意見、所屬單位出臺實施方案、班組制訂《班組工作手冊》,優化完成了1446個班組的定編定制工作,員工成本意識普遍增強,2010年該公司節約成本支出3663萬元,2011年節約7347萬元。所屬工程公司通過班組建設促進了公司管理由粗放型向集約型轉變,基層班組從小處著手整治“低老壞”,現場管理更加注重內在質量要求;所屬研究總院將科研機構的中心專業室、管理部門的業務塊定義為班組,提出了“科技研發型、技術推廣型、服務滿意型”的科研班組創建目標。各具特色、因地制宜的班組創建活動,推動班組建設標準化、制度化、規范化。
(三)選樹典型,營造班組建設文化
近年來,公司先后涌現出“全國工人先鋒號”、“全國三八紅旗集體”、“中央企業紅旗班組”以及全國技術能手、中央企業技術能手等諸多先進基層班組和優秀員工代表。公司通過多種方式廣泛宣傳,以模范人物的先進事跡為藍本,采用生產實際過程的安全故事、專家點評、管理貼士、漫畫解讀等方式,編撰基層班組管理實務。在征集基層班組案例的基礎上,以心理管理作為切入點,編撰了針對基層青年班組長管理能力提升的班組心理管理手冊。成為推進基層建設,改善基礎管理,促進公司管理提升的生動教材。所屬單位還采取“對口幫扶”形式,由公司中層領導對口30多個平臺、100多名高級隊(班)長、隊(班)長,在經營、管理、業務等方面實施對口幫扶,把公司的理念和政策直接帶給貫徹到一線,幫助一線及時解決問題,極大推動了基層班組建設工作,促進年輕班組長的成長。所屬單位還制訂下發了《班組長快樂手冊》,倡導健康、積極、創新進取的班組文化氛圍。所屬單位還積極開展“金牌班組”、“星組班組”、“紅旗班組”等的評選表彰活動,將班組建設工作納入年度考核范圍,利用網絡等現代媒介手段建立班組建設交流園地,完善班組長培養選拔和考核激勵機制,部分單位還建立了班組長崗位津貼。2012年,集團公司將所屬單位的班組建設工作納入年度考核指標,并于2012年6月,啟動了“雙百雙十”班組和基層員工評選活動,從集團公司層面,進一步培育班組建設文化,鍛造基層班組的執行力,促進和諧企業建設。
(四)夯實基礎,促進班組管理提升
加強班組建設就是鞏固企業發展的根基,把精細化管理貫徹到班組,就是將企業的發展戰略轉化成員工的執行力。目前,公司班組建設在一定程度上還存在基礎管理不扎實,精細化、信息化程度不高,班組“職工小家”建設不深入,各部門資源整合形成全力合力的力度不夠,班組文化建設不深入以及采取有效手段推進不足等問題。今后,要以高效安全完成各項生產任務為目標,以不斷提升班組管理水平和員工隊伍素質為重點,持續加強基層班組建設,不斷夯實企業基礎管理。切實加強領導,為班組建設提供堅強的組織保障,整合各方力量,發揮綜合功能,對班組建設工作同研究、同部署、同落實、同檢查;明確班組建設的戰略規劃和保障措施,建立班組長培養選拔、考核激勵機制和班組建設管理機制,形成推進班組建設的良好氛圍;廣泛開展多種形式、多種類型的班組創建活動,提高崗位業務技能和員工隊伍整體素質;在實踐中培育典型,及時組織班組建設經驗交流會,加強交流和經驗共享;大力開展班組長培訓,繼續組織參加班組長崗位管理能力遠程培訓,不斷提升班組管理水平;不斷創新企業基層管理的工作理念和觀念,激發活力,尊重職工首創精神,挖掘班組自主管理的潛能,突出班組建設個性特征,建設優秀班組文化,為實現公司“二次跨越”發展,建設國際一流能源公司發揮積極作用。
綜上所述,加強班組建設,有助于提高企業管理水平,也有助于企業同員工的緊密聯系,更有助于企業最大化效益目標。但是班組建設是一項復雜、系統的、并且并不是一蹴而就的工程,需要不斷創新,根據班組建設實際情況,制定新措施來促進其建設。
參考文獻:
[1] 劉亮.以理論創新與實踐創新推進班組建設全面提升——專訪國網山東省電力公司副總經理、工會主席杜軍[J].中國電力企業管理,2015,04(10):12—13.
[2] 李靖,唐永富,郭凡.企業管理上臺階,班組建設結碩果——神華寧煤集團召開班組建設總結表彰會[J].寧夏畫報(時政版),2011,04(03):361—363.