游靜
摘 要:本文闡述了石油工程企業資金管理中存在的主要問題,就企業如何有效加強資金管理進行了深入的探討,提出了建議措施。
關鍵詞:資金管理;主要問題;建議措施
資金是企業賴以生存的“血液”,而資金管理是財務管理的核心。如何保證企業的“血液”——資金暢通無阻,防止出現“淤血”和“貧血”,是資金管理的第一要務。對石油工程企業來說,只有強化資金管理,才能提高資金使用效益和防止資金流失,才能提高企業經濟效益,從而促進企業可持續發展。
一、強化石油企業資金管理意識
一是增強資金的時間價值觀念。資金時間價值是資金在周轉使用過程中,隨著時間推移而產生的價值增量。企業應利用資金需要量和資金使用收益,積極開展必要的技術預測,把握好時機,抓住機遇,充分運用資金供求時間差以及價格差,產生資金再分配效益,利用資金信貸關系,產生資金使用效益,運用資金時間價值這一客觀尺度,按照經濟上的可行性要求,進行最優方案選擇。二是注重資產增值,講究生財聚財。石油工程企業是高投入、高風險的大型企業,追求利潤目標和整體經濟效益是石油企業資金運動的根本目的。因此,追求利潤最大化,是企業的根本目的。企業的資金管理要圍繞著這一目的,把成本同施工質量、施工效率等結合起來考察,防止只增工作量不增收現象,注重資產增值,講究生財聚財,促使財務管理人員對經營活動實行全面財務監督。三是強化資金投資管理。資金投資,是石油企業從有關渠道取得的資金,投入到內部或外部以謀取收益的行為。在投資前必須充分考慮資金的時間價值、風險價值,深入細致地研究投資決策,分析投資機會,對投資項目進行可行性研究,編制投資計劃,選擇最佳投資方案。四是加強資金結算管理,加速資金周轉。為了加快企業的資金回籠,提高資金利用率,企業應從應收款入手,聯合生產運行部門、財務部門成立清欠小組,跟蹤分析,及時考核每一筆應收賬款的回收情況,相互加強信息反饋,加快應收款項回收步伐。對應收賬款建立永久性負責制,誰經手的項目款要由誰催收,且要做到當年的貨款,資金當年回籠。無論誰經手的業務發生壞賬,都要追究相關負責人的責任。
二、加強資金預算制度,抓好資金控制
一是要拓寬預算的覆蓋面,把企業的全部資金全都納入預算管理,不允許任何資金游離于預算管理外,堅決杜絕計劃外投資;二是要改變超前花錢,先上項目,后找資金的現象,禁止搞資金赤字預算;三是要加強資金集中管理,進一步把銀行的職能與企業管理職能有效地結合起來,統一貨幣資金收付;四是加強日常現金管理,嚴格控制支出,最大限度地減少資金流出。必須加強成本管理,通過深入開展成本管理創新活動,努力把降低成本落實到全員、全方位上。在動態管理上實行避峰就谷,通過科學調度和精心測量,減少外購動力的資金流出。對主要生產材料,從設計入手,通過改進工藝,降低材料定額,從源頭上減少和降低材料成本。要對原材料實行比價比質采購,對可控費用下達控制或壓縮指標,并和工資獎金掛鉤,以此來大力壓縮一些非生產性支出。
三、明確投資目標責任制,抓好決策管理
石油工程企業動輒就是巨額投資,投資決策正確與否至關重要。因此,要形成科學的決策制度,明確投資目標責任制,增強決策者的責任心和風險意識,堅決遏制表面上集體決策、集體負責,但最后誰都不負責的現象。
四、加強國有資產管理,使閑置資產合理流動,提高資金使用效益
石油工程企業的投入高、資產規模大,這就要求資金的貨幣形態具有再生功能,資金的實物形態具備流動功能,資金在經營過程中只有充分發揮這兩種功能,資金的流動性和增值性才得以實現。石油工程企業資產存量蘊藏著相當大的潛力,因此要定期進行財產清查工作,把閑置和低效資產通過各種方式進行租賃經營,通過實行資產租賃,逐步建立統一開放的租賃市場,使資產在租賃經營中進入良性循環。對那些在生產經營活動中長期不能發揮作用的閑置資產,在資產保值的前提下,經過資產評估進行競價拍賣。也可以把閑置的資產進行嫁接。總之要積極處理積壓、報廢物資,全面盤活存量資產。
五、深化目標成本管理,強化內部控制
目前,石油工程企業普遍存在消耗高、浪費嚴重的現象,成本節支潛力較大。要減少生產過程中流動資金的占用,必須要深化和完善目標成本管理,加強內部控制,努力搞好內部挖潛,對各項施工成本中工、料、費的消耗標準進行精心測算和動態控制,嚴格制定工作流程和規范工作標準,并與各責任中心承包考核、指標緊密掛鉤,嚴格獎懲制度。同時,對主要負責人實施管理負責制,并將目標成本管理同干部業績考核、職工工資晉升相結合,把降低成本的活動貫穿于群眾性的自主管理活動之中,力求從根本上減輕資金占用和費用支出,減輕資金壓力。
六、推行內部審計制度
內部審計是企業的自我評價,通過風險評估和檢查,能有效核查企業資金風險控制和資金管理體系中存在的漏洞,從而協助管理層監督內部控制的有效性,以有效保障資金安全,發揮資金規模效益,并提高資金使用效率。