企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

文/寶雞市房屋經營開發公司　徐鏡翔

企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

文/寶雞市房屋經營開發公司徐鏡翔

【摘要】隨著經濟的發展，社會的進步，在科技日新月異的21世紀，人們邁進了知識經濟時代，知識管理逐漸代替產品管理成為管理的核心，歸根結底，人才競爭成為企業間競爭的主要形式，所以人力資源管理的重要性也不斷提高。對于企業而言，企業人力資源管理的質量決定了企業的核心競爭力。在企業管理發展和變革中，人事檔案管理和人力資源管理是不可分割的有機整體，相互之間的關系也隨著時代的發展不斷發生變化。在新世紀，企業人力資源管理對人事檔案管理工作也提出了新要求，為了實現企業的可持續發展，人事檔案改革勢在必行。本文重點分析了企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求。

【關鍵詞】人力資源管理；人事檔案管理；新要求

人力資源的開發和利用對于企業核心競爭力的提高有著重要意義，如何處理好人力資源工作成為現代企業實現可持續發展的重要措施。人盡其才、才盡其用是人力資源管理的重要目標，也是企業面臨的重要課題。而人事檔案管理對于企業人才資源的深度開發有著重要意義，對與實現人盡其才、才盡其用的目標有著重要意義，對于提高企業核心競爭力有著重要意義。在現階段，隨著經濟的發展，經濟體制的變化，新的形勢變化下企業人力資源管理對人事檔案管理工作提出了新的要求。

一、人事檔案管理對人力資源管理的意義

人力資源管理是企業實現人員管理的重要手段，是挖掘企業員工內在潛力的重要途徑，是促進企業管理走向現代化、科學化的重要推動力。人力資源管理應該以“人”為根本出發點，人力資源管理的最終落腳點也是“人”，通過對人力資源管理工作的優化和改革，每個員工的目標會逐漸符合企業發展目標的要求，從而實現企業的可持續發展。而人事檔案管理是一種記錄形式，是國家社會團體在人事活動中形成的關于個人經歷、思想品德、工作態度、業務能力和獎懲狀況等的綜合反映。作為國家檔案的重要組成部分，人事檔案一直是企業了解人、選擇人、錄用人的重要依據。從中不難看出，企業人力資源管理與人事檔案管理有著千絲萬縷的聯系，二者相輔相成，相互聯系，密不可分。人事檔案是人力資源管理中重要的信息載體，是企業識人、用人的重要依據；人力資源管理中的六大基本職能也跟人事檔案管理有著密切聯系。

二、企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

（一）現階段企業人力資源管理的發展新趨勢。為了迎接全面到來的知識經濟時代，企業人力資源管理也不斷發展，呈現出與以前不同的發展趨勢，這些新趨勢也要求企業人事檔案管理工作能夠緊跟時代步伐。為了促進人事檔案管理逐漸走向完善化，全面認識企業人力資源管理的新趨勢至關重要。第一，企業人力資源管理的重要發展趨勢是企業核心價值體系的建設。在現代企業的人力資源管理中，企業的經營管理應該是一種道德行為，而不單單是經濟行為，為了促進企業的可持續發展，企業文化的支撐作用越來越大。第二，建立多層次的企業價值評價體系也是企業人力資源管理的發展新趨勢。通過建立多層次的兼職評價體系，企業人事考核體系逐漸由傳統走向現代化，由單一化走向多層次全方位化。在績效考核中，單一的個體績效考核逐漸轉向企業績效、團隊績效的考核。第三，構建以績效為導向的薪酬回報體系是現階段企業人力資源管理的重要新趨勢，在人力資源管理中，在注重薪酬回報的基礎上，對薪酬的激勵功能更加重視。在員工績效考核過程中，薪酬基礎和支付標準為員工的技能和行為。在新形勢下，人力資源管理將團隊績效的回報與激勵放在更加顯著的位置上，對員工持股和股票期權的長效激勵的重視度更是不斷增加。第四，企業人力資源管理發展新趨勢還包括職業化逐漸成為衡量人力資源管理的重要標志。所謂的職業化要素就是指在經濟全球化環境下一體化的知識結構、職業技能、職業道德素養、職業價值觀、職業規則、職業語言等。

（二）現代人力資源管理對人事檔案工作的新要求。現階段，隨著經濟的發展，時代的進步，企業人力資源管理也不斷獲得發展，所表現出來的新發展趨勢對人事檔案工作提出了許多新的要求，主要表現在以下四個方面：第一，在企業檔案工作中，企業人事檔案工作作為重要環節，應該成為充分彰顯企業文化的物質載體，成為建設企業核心價值體系的重要推動力，從而確保人事檔案工作能夠為企業核心價值體系的建設服務。第二，企業價值體系的建設應該以人事檔案工作為基礎，人事檔案工作的信息來源則是價值評價信息，人事檔案提供的人事信息應該從單一考核信息逐漸轉變為全方位的完善的個人評價信息，并對個人信息、團隊信息進行同時記錄，確保個人信息和團隊信息具有一致性。第三，在企業人事檔案管理中，人事檔案工作作為價值分配體系的依據，應該在提供真實的分配信息的同時，應該注重對反饋信息的記錄和更新，從而保證企業價值分配結構能夠具有代表性。第四，在企業人力資源管理工作中，職業化是判斷企業人力資源管理水平的重要依據，為此，在人事檔案管理中，應該注意收集職業化相關信息，并保證職業化信息能夠得到有效利用。

三、結語

隨著經濟的發展，社會的進步，企業要想實現可持續發展，就應該根據當前形勢積極推行改革，建立現代企業制度。在現代企業的管理中，人力資源管理和檔案管理工作是相輔相成、密不可分的，人力資源管理的發展新趨勢對檔案管理工作也提出了新的要求。

參考文獻：

[1]李兵.企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求[J].商業經濟,2014,(4):94-95.