關(guān)于新形勢下房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的思考

文/山東省濱州市房地產(chǎn)管理局　王愛萍

關(guān)于新形勢下房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的思考

文/山東省濱州市房地產(chǎn)管理局王愛萍

【摘要】近些年來，房地產(chǎn)市場快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理部門作為房產(chǎn)管理機構(gòu)的重要組成部分，發(fā)揮的作用也越來越重要。隨著房地產(chǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)檔案館咨詢、查閱的人也越來越多，房地產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用成為房地產(chǎn)檔案管理部門首要思考的問題。本文從房產(chǎn)檔案的特點、房產(chǎn)檔案管理過程中存在的問題及應(yīng)采取的措施三個部分進行簡要分析。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；問題；措施

房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)日常管理工作的重要依據(jù)，對于檔案資料的合理開發(fā)與利用，不僅可以促進房產(chǎn)管理的工作水平，也可以為房產(chǎn)公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益，還可以為需要房產(chǎn)信息的消費者提供便捷的服務(wù)，因此，房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用對于房產(chǎn)公司非常重要。

一、房產(chǎn)檔案的特點

（一）專業(yè)性的特點。房產(chǎn)檔案管理具有很強的專業(yè)性，記錄房產(chǎn)檔案內(nèi)容需要很多的專業(yè)術(shù)語，并且要求熟知相應(yīng)的法律法規(guī)，這樣在記錄檔案過程中才不會出現(xiàn)常識性的錯誤。房產(chǎn)檔案在表述形式上也有嚴格的要求，需要檔案工作人員具備相關(guān)的知識，才能做好檔案管理的工作。

（二）傳承性的特點。由于房產(chǎn)使用年限較長，因此房產(chǎn)檔案會隨房產(chǎn)的變化而變化，如拆遷、買賣等。雖然在房產(chǎn)的變化過程中，房產(chǎn)檔案資料也會進行填充或變化，但都是在原有檔案資料基礎(chǔ)上進行的，所以房產(chǎn)檔案是具有傳承性的。

（三）法制性的特點。房產(chǎn)檔案是依據(jù)國家相應(yīng)的法律法規(guī)進行記錄，是受國家法律保護的。房產(chǎn)檔案的信息都是受國家相關(guān)部門監(jiān)督，經(jīng)過國家相關(guān)部門審查合格的。因此具有法制性的特點。

二、房產(chǎn)檔案管理的存在的問題

（一）檔案管理人員素質(zhì)不夠。房產(chǎn)檔案管理工作不僅需要扎實的專業(yè)知識，還要涉及法律、建筑等方面的知識，因此對檔案管理人員的素質(zhì)要求非常高。但就目前我國房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)來看，仍然缺乏必要的知識儲備，缺少新的檔案管理觀念及必要的管理技能，因此還需加強人員素質(zhì)的培養(yǎng)，否則將出現(xiàn)難以處理檔案管理工作的問題。

（二）檔案的開發(fā)力度小。目前很多房地產(chǎn)公司普遍存在開發(fā)力度小的問題。檔案管理人員將檔案收集、記錄以后，進行簡單的歸檔，就將其束之高閣。直到有人需要的時候，才會對其進行查找，否則就成為了“死檔”，缺少必要的開發(fā)和利用，很少甚至不會考慮檔案自身的價值，白白浪費資源。

（三）檔案發(fā)揮的利用率小。信息化的社會，資源具有巨大的經(jīng)濟價值。房產(chǎn)檔案既是資產(chǎn)也是資源，但很多房地產(chǎn)管理人員沒有清晰的認識到這一點，忽視了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟價值，與它在經(jīng)濟建設(shè)中的作用。

三、加強房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的措施

（一）提高工作人員素質(zhì)水平。要想提高房產(chǎn)檔案管理水平，需要加強房產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)水平。首先，需要對相關(guān)的工作人員進行培訓(xùn)，增加房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識，培養(yǎng)房產(chǎn)檔案工作人員必要的管理技能，更新房產(chǎn)檔案工作人員的思想觀念，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)或者國外先進的經(jīng)驗，加強對房產(chǎn)檔案的管理；其次，房產(chǎn)檔案工作人員要掌握相關(guān)的法律法規(guī)，對于國家或地方新出臺的政策要及時掌握，學(xué)會用計算機管理房產(chǎn)檔案，加強服務(wù)態(tài)度，從而提高房產(chǎn)檔案管理的水平。

（二）做好房產(chǎn)檔案收集工作。1.做好基礎(chǔ)收集工作。房產(chǎn)檔案收集管理工作，對于房產(chǎn)檔案的收藏數(shù)量，及房產(chǎn)檔案的質(zhì)量都有非常高的要求。因此，房產(chǎn)檔案的工作人員要盡快適應(yīng)新時期的房產(chǎn)檔案管理工作，在城市化發(fā)展的進程中，尋找檔案管理的規(guī)律與特點，從而有針對性的實施房產(chǎn)檔案管理的收集、記錄工作，增加房產(chǎn)檔案的收藏量，確保房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.做好聲像檔案的收集。新時期，科技的迅速發(fā)展，檔案已不止以紙質(zhì)形式存在，電子形式的檔案也開始流傳于各行各業(yè)之中。房產(chǎn)檔案的收集工作也要與時俱進，利用高科技手段做好聲像檔案的收集工作。聲像檔案主要是利用高科技手段記錄城鎮(zhèn)建設(shè)，及大型施工單位的變遷等，對工程施工、竣工進行詳細記載。聲像檔案與傳統(tǒng)的檔案不同，它的收集制作是有一定難度的，是需要利用高科技手段進行收集、記載，因此，聲像檔案的收集與管理工作需要選派專門的工作人員負責(zé)。

（三）開發(fā)房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟價值。1.建立電子檔案系統(tǒng)。住房的商品化致使社會各界對房產(chǎn)檔案信息的需求不斷增加，因此，為廣大消費者提供房產(chǎn)信息，成為房產(chǎn)檔案工作人員需要解決的問題。為適應(yīng)時代發(fā)展需要，房產(chǎn)檔案需建立便捷、高效、全面的電子房產(chǎn)檔案系統(tǒng)，滿足消費者對房產(chǎn)信息的需求。同時，電子檔案系統(tǒng)的建立，對于擴大房產(chǎn)公司的知名度、信譽度等也起到推動作用，促進企業(yè)的發(fā)展。2.實現(xiàn)房產(chǎn)檔案價值。房產(chǎn)檔案的開發(fā)主要是為了滿足廣大消費者的需求，因此，將房產(chǎn)檔案信息向公眾發(fā)布可以有效實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的價值。為此，房產(chǎn)檔案的工作人員一定要保證檔案信息的準確性與完整性，針對消費人群制定全方位的服務(wù)，讓檔案信息在消費者手中實現(xiàn)應(yīng)有的價值。

四、總結(jié)

綜上所述，隨著城市化進程的推進，人們對房產(chǎn)信息的需求不斷增大，對房產(chǎn)檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，為適應(yīng)時代發(fā)展的需要，房產(chǎn)檔案管理的工作人員要不斷加強自身素質(zhì)，學(xué)習(xí)相關(guān)技能，從而更好的完成房產(chǎn)檔案管理的工作，實現(xiàn)檔案資源的價值。

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