檔案工作者的素質之我見

文/吉林省人民醫院 張鳳娟

檔案工作者的素質之我見

文/吉林省人民醫院 張鳳娟

隨著社會的發展，檔案工作的特點不斷發生變化，進而對檔案管理者的素質要求亦越來也高。本文從檔案工作者需具備的素質、提高檔案工作者素質的緊迫性及提高檔案工作者素質的途徑等方面加以思考,旨在希望檔案管理者對加強素質問題的重視程度予以提高。

檔案；工作者；素質

近年來,檔案工作既經歷了深刻的變化,又面臨著新的挑戰,伴著而來的是對管理人員素質的要求亦有所增加。人的因素是與檔案工作的水平相輔相成的。人的素質高了，工作水平亦會相應提高。在檔案工作外部環境越來越好的形勢下,作為主觀因素的人員素質,在整體效能的發揮上占有越來越重要的地位。

一、檔案工作者應具備的素質

隨著檔案事業的發展，檔案工作者應具備的素質有：

(一)具有較高的思想政治素質。由于檔案既是黨和國家的財富，也是知識財富，它具有無限的價值。所以，檔案工作者作為檔案的管理人員就應該具有能夠勝任這項工作的政治要求和人生觀、價值觀以及對黨的事業的無限忠誠。

（二）具有良好的職業道德。職業道德是提高檔案工作者素質的現實要求。長期以來，在檔案管理工作中出現的檔案丟失、檔案資料不全等問題，告誡我們，進行系統的職業道德教育是勢在必行的。檔案工作者要嚴格遵守《檔案法》，做到依法治檔；從嚴落實紀律要求和檔案管理的有關要求，確保檔案的安全性與保存的完整性。

（三）具有較高的專業素質。檔案事業發展的快與慢、好與壞，最直接也是最主要的因素在于檔案工作者專業素質的高低。因此，系統地學習檔案專業業務知識，探索檔案工作的基本規律，是檔案工作者的不懈努力和追求。運用所掌握的現代信息手段，來完成檔案管理工作的蛻變，是檔案工作者勵志實現的目標。

二、提高檔案工作者素質的緊迫性

當前，由于受重視的程度、資金的投入等諸多因素制約，檔案工作者的素質參差不齊，亟待提高。

少數檔案工作者的思想道德素質較低，對待工作沒有足夠的熱情，缺乏歷史責任感；工作拈輕怕重，沒有犧牲精神。還有的不僅不鉆研業務，不善于學習新的知識和技能，且忽視品行的修養，這些都成為檔案管理能力提升的掣肘。

檔案工作者中真正具有檔案專業學歷的人員很少，大多是后從事此項工作的，之前沒有系統地學習過專業知識，業務素質不高，只是通過自學和一定時間的工作積累才有了對檔案專業知識的了解，使新技術、新方法在檔案管理中得使用和推廣滯后，成為檔案事業持續發展的瓶頸。

由于檔案工作者這一群體普遍受重視不足，很少有學習、交流與提高的機會，管理人員仍在沿用傳統的工作方法和服務模式，工作效率和服務能力低下。甚至人員老化，思想懈怠、行為懶散，借助計算機開展工作的能力較低，這些嚴重阻礙了工作創新。不難看出，要想加快檔案事業的發展，讓檔案工作跟得上社會變化的步伐，提高人員素質顯得尤為重要。

三、提高檔案工作者素質的途徑

打造高素質的檔案工作者隊伍，既要有良好的工作環境，也要有檔案工作者的自身努力。

（一）加強培訓，更新專業知識。結合檔案工作的實際和未來發展需要，制定人員培訓規劃。培訓內容要理論與實際結合，具有針對性和可操作性，使檔案工作者便于學習掌握。只有通過多渠道和多形式的培訓，才能使檔案工作者不斷更新專業知識，拓寬知識面，開闊視野，增長技能，才能適應檔案事業發展需要。

（二）增加投入，改善硬件建設。要注重加大投入力度，不斷改善檔案工作者的硬件環境。檔案管理現代化的一項基礎工作就是現代化的硬件建設，這需要有資金的保障才能完成。只有不斷加強現代化硬件設施建設，才能提高檔案工作者的業務技能，才能使檔案管理水平得到提升。

（三）加強教育，增強歷史責任感。拓寬教育渠道，通過思想教育、形勢教育、國情教育等不同形式的教育活動，以培養檔案工作者的政治素養，促進檔案工作者加強對本職工作的熱愛，進而增強對檔案管理現代化建設的責任感和使命感。

（四）依法治檔，完善規章制度。要做好檔案管理工作，遵守法律法規和落實各項規章制度是基礎和前提。完善各項制度成為我們做好檔案工作的重中之重，更是我們依法治檔的必然要求。隨著事業的發展，不斷修訂檔案管理各項制度，使檔案制度能更加完善，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。

綜上,檔案工作是綜合性的,檔案工作者也應該是一種復合型的專業技術人員。要想成為適應事業發展需要的檔案工作者,就應該擁有必要的政治素質、業務素質,亦要學習些與檔案工作密切相關的專業知識，諸如文書學、信息學、圖書情報學等。同時，亦應該有熟練應用計算機的技能，以適應信息化管理的需求。只有這樣,才能在管理工作中得心應手，獨當一面。由此我們不難看出,檔案工作者的素質,是做好檔案工作的保障和基礎。想做好檔案工作,一定要立足提高檔案工作者素質。

[1]劉艷.檔案工作應具備的知識和技能[J].中國成人教育,2008(9).

[2]王丹.對檔案管理人員的職業素質的探討[J].科技創新導報,2008(17).