城市軌道交通工程檔案管理工作中信息技術的運用

文/浙江省寧波市軌道交通集團有限公司 史波君

城市軌道交通工程檔案管理工作中信息技術的運用

文/浙江省寧波市軌道交通集團有限公司 史波君

近些年，我國城市軌道交通得到快速的發展，在這發展過程中，城市軌道交通工程檔案管理工作也顯得尤為的重要。軌道交通工程檔案不僅是軌道交通資產的重要組成部分，更反映了軌道交通整個工程建設的全過程；此外，對軌道交通運用過程的維護、改造、經營、管理等提供了必要的依據。因而當前必須重視對城市軌道工程檔案管理工作，下文將從城市軌道交通工程檔案管理工作中信息技術運用方面進行分析。

城市軌道交通；工程檔案；管理工作；信息技術

軌道交通工程檔案記錄了工程建設的全過程，為工程項目建設、維修、管理、運營提供信息保障；是工程質量的評定、檢查的可靠憑證；是工程查明事故緣由的主要依據。因此在當前信息化時代的背景下，在城市軌道工程檔案管理工作中要充分利用信息技術，從而有利于形成一套準確性、真實性、全面性、系統性的城市軌道交通工程檔案管理。

一、當前信息技術在城市軌道交通工程檔案管理運用中存在的問題

（一）檔案數據兼容性問題。當前大多城市軌道交通工程的檔案是先經過市檔案館掃描后，再統一納入辦公網檔案管理系統。這個系統也是檔案查閱使用的途徑。但是當前城市軌道交通工程的檔案數字化建設的指標未健全、檔案統一管理的軟件缺乏，因而當前使用多種檔案管理系統，從而在管理時出現數據無法兼容性的問題，造成檔案數據無法進行數據掛接、批量處理，嚴重影響檔案管理的工作效率。

（二）工程竣工圖數字化問題。在城市軌道交通工程檔案管理中，當前主要通過掃描紙質版的竣工圖方式對竣工圖進行信息技術數字化的處理，在這個環節中，需要掃描的竣工圖數量多，且在掃描到電腦后，還需要對每張電子圖進行后續處理，因而工作量繁重，并且其專業性要求非常高。此外，在掃描過程中因受到操作人員不當、紙張質量等因素的影響，其圖像的掃描結果也不一樣，有的因為操作失誤，導致竣工圖在數字化處理后無法使用了。

（三）信息化工程檔案安全性問題。工程檔案通過信息技術轉化為數字信息的形式，而數字信息化具有不穩定性、流動性的特征，因而容易出現數字信息丟失、遺漏、受損、被更改的問題，從而引起城市軌道交通工程檔案安全問題。

二、提高城市軌道交通工程檔案管理中信息技術的運用

（一）完善檔案數字化建設的規范性和標準性。完善檔案數字化建設的規范性和標準性，首先從政策和制度上去規范。因此要建立一套統一的、全面的城市軌道交通工程數字化檔案管理的制度以及移交標準。這套制度和標準中包含的內容有：對工程項目的數字化建設有一個明確的范圍；對檔案資料有一個統一的的數據格式、掃描軟件格式、著錄標準格式；要結合城市軌道交通工程的檔案特點，使用統一的檔案管理軟件進行計算機程序編制，從而確保檔案在移交的過程中，能夠對相關的信息數據進行批量的處理及快速的掛接。

（二）通過信息技術探索竣工圖數字化處理措施。當前，在城市軌道交通工程檔案信息化的管理中，很多施工單位對竣工圖管理一般是將D W G格式的設計圖直接轉換成竣工圖。這種方式雖然簡單方便操作，但是此類型的竣工圖缺失竣工相關負責人簽字及竣工圖章，因此這類竣工圖是不符合要求的。但是對竣工圖采用圖紙掃描的方式進行數字化處理的方式花費的時間長，物力大。因此結合兩種方式的優點，采取以下措施：依舊將D W G格式的設計圖，對于缺失竣工相關負責人簽字及竣工圖章的問題，通過掃描技術處理。先把圖像放入可以用于竣工圖的C A D電子圖中，再把D W G格式的圖形文件轉變為P D F格式的圖像文件，從而解決此類問題。

（三）提高檔案管理人員的素質。要實現信息技術的有效利用和信息安全，需要提高檔案管理人員的素質。具體措施是：對全市的城市軌道交通工程檔案管理人進行信息技術數字化管理方面的培訓，培訓的主要內容為信息技術的使用和網絡安全。通過培訓，使相關檔案管理人員掌握并加強檔案數字化處理的方法、檔案管理軟件的應用、網絡安全的技術性手段。此外，還需開展城市軌道工程基礎性知識的培訓，讓檔案管理人員能夠儲備一定的軌道交通工程專業知識，從而對一些專業性很強的軌道交通工程檔案能夠準確地把握，提高管理的專業性。

三、總結

綜上所述，當前我國城市軌道交通的工程檔案管理中信息技術的使用還存有一些問題，這些問題對軌道交通的運行、維護、管理等方面都有著不利的影響，因而為了促進城市軌道交通事業的安全持續發展，必須高度重視其工程檔案管理工作。面對當前信息化時代的背景，要積極探索并充分利用信息化科學技術，從而間建立完善工程檔案管理的工作，提高其檔案管理質量，從而促進城市軌道交通事業的可持續發展。

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