略談城市建設檔案數字化的應用與發展

文/汕頭市城市建設檔案館 吳碧如

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略談城市建設檔案數字化的應用與發展

文/汕頭市城市建設檔案館 吳碧如

【摘要】隨著城市建設檔案工作的不斷發展，其數字化應用也涌現出了很多新問題和新情況，為此，必須要強化城市建設檔案數字化應用的研究。本文主要探討城市建設檔案數字化的應用情況及其發展趨勢。

【關鍵詞】城市建設檔案；數字化；應用

就國內當前城市建設檔案的發展情況來看，計算機及其有關軟件發揮了很大的促進作用，在這種情況下，城市建設檔案數字化的應用情況將會直接影響國內城市建設檔案工作的開展，這就意味著，城市建設檔案數字化的應用將會越來越重要。為此，有關部門以及工作人員必須要重視城市建設檔案數字化的應用工作。

一、城市建設檔案數字化的應用現狀

就當前城市建設檔案數字化應用的情況來看，主要還存在以下問題：1.技術問題。城市建設檔案數字化應用包括了數字信息失真、長期存取等問題，一般光盤保存時間約為30年，磁盤保存時間約為3～5年，加之溫度、硬件配置、計算機語言轉換 、儲存格式等問題，都增加了檔案的存取難度。2.標準化問題。城市建設檔案數字化的應用要求要實現各類信息資源的共享，信息資源共享本身就具有動態性和系統性，需要相應的約束標準。但事實上，當前國內城市建設檔案數字化應用方面還缺乏標準性，如城市建設檔案工作標準銜接不完善等。3.人員素質問題。城市建設檔案數字化應用缺乏高技術人才，特別是城市建設檔案和信息處理方面的復合型人才。4.系統安全問題。城市建設檔案數字化應用主要是借助網絡實現信息資源共享，但當前計算機系統還存在一些安全隱患，如計算機病毒、黑客侵襲等。

二、城市建設檔案數字化的應用對策

（一）優化城市建設檔案數字化應用技術水平。城市建設檔案數字化應用技術水平的優化實際上就是城市建設檔案數字的集成化管理，創建一個實時監控系統，對城市建設數字檔案信息生產、加工等全部流程進行監控，實現各種技術間的有效銜接。通過集成計算機網絡、計算機通信、數據交換、網絡安全、數據遠程訪問等多種技術，把分散在各個載體和區域位置的城市建設檔案信息進行集成化管理，充分發揮科學技術在城市建設檔案數字化應用中的作用。

（二）強化城市建設檔案數字化的標準化工作。標準化建設是城市建設檔案數字化應用的重要基礎，是實現信息資源共享的重要條件，為此，必須要強化標準化有關工作，為城市建設檔案數字化應用提供依據。就當前城市建設檔案數字化應用的標準化有關工作來看，歸納起來有信息化標準和數字化檔案管理規范兩種。就信息化標準規范體系而言，應強化如下工作：城市建設檔案信息的采集、整理安全、網站管理、城市建設檔案數字化應用的格式標準等。就數字化檔案的規范性管理而言，應強化如下工作：檔案接收標準、檔案管理實施細則等。只有這樣，才能有效確保城市建設檔案數字化的充分應用，實現應用過程中的便捷高效管理、順利高效接收和信息資源共享。

（三）強化城市建設檔案數字化應用的隊伍建設。城市建設部門要緊密聯系實際，全面展開現有城市建設檔案數字化應用工作人員的培訓和教育，主要培訓專業知識和實踐技能。如聘請有關專業人士開座談會，給工作人員傳授專業知識和工作經驗；給工作人員提供學習和深造的機會，強化他們的綜合素質與能力；組織工作人員開展實踐活動，幫助他們提升實踐技能的同時也積累工作經驗。同時，要注重優秀人才的引進，嚴格依照有關制度和標準積極引進優秀人才，充實城市建設檔案數字化應用人才隊伍。

（四）落實計算機系統的安全管理與防范工作。上文已指出當前計算機系統還存在計算機病毒、黑客侵襲等安全問題，要有效防范病毒與黑客侵襲可以落實如下工作：安裝殺毒軟件，如金山毒霸、瑞星等；安裝安全輔助軟件，如金山衛士、360安全衛士等；安裝正版操作系統；定期安裝安全補??；設置系統登錄密碼；安裝防火墻等。此外，計算機用戶也要樹立較強的安全意識，不亂進網站、不隨意泄露密碼、定期清理計算機、定期殺毒等。這樣從多方面采取措施，確保計算機系統的安全，對城市建設檔案數字化應用與發展會有保障作用。

三、城市建設檔案數字化的發展趨勢

在未來，城市建設檔案數字化將會呈現出以下6種發展趨勢：1.逐漸完善城市建設檔案館藏檔案的數字化。2.逐漸完善城市建設檔案數字化的接收與管理。3.逐漸發展具有地方特色的城市建設檔案數據庫，提供更加專業和全面的信息與服務，并將各地的優秀歷史和文化傳統傳承下去。4.創建真正的具備高效率的數字化城市建設檔案館，實現多個城市多個檔案館的互通互用。5.逐漸步入專業特色的發展軌道，面向社會提供網上查詢與利用服務。6.城市建設檔案信息的加工時間將會逐漸縮短，檔案信息的利用時效性將逐漸增加。從信息的加工到檢索再到利用用時短，而且提供的信息準確性和全面性很高，需求者可以借助解讀檔案形式實現信息的調閱，提升服務質量與效率。

參考文獻：

[1]冉媛.淺談城建檔案的數字化應用[J].黑龍江檔案，2013 （06）:108-108

[2]彭玉平.淺談城建檔案數字化的運用和發展[J].城建檔案，2013（02）：47-48