淺談企業檔案管理在企業文化建設中的意義

文/天津泰達投資控股有限公司　聶虹

淺談企業檔案管理在企業文化建設中的意義

文/天津泰達投資控股有限公司聶虹

【摘要】在當今社會，企業文化對一個企業的發展起著非常重要的影響，它是一個企業精神面貌的體現，直接影響企業員工對企業的忠誠度和責任心，它也是企業整體凝聚力和向心力的重要影響因素。企業的檔案管理又是企業文化建設的重要基礎來源，屬于企業文化建設的一部分，對企業文化的建設起著不可或缺的作用。本文分析了企業檔案管理和企業文化之間的關系，以及企業檔案管理對企業文化建設的作用。

【關鍵詞】企業；檔案管理；文化建設

市場環境瞬息萬變，競爭日常激烈，競爭范圍也從單純的產品競爭轉變為企業品牌與文化之間的競爭，優秀的企業文化有利于塑造良好的企業品牌，好的企業品牌又可以帶動企業經濟效益的增長，所以說，企業文化的建設對企業的發展起著至關重要的作用。企業檔案是企業文化的重要組成部分，是企業各種數據和材料的具體表現形式，企業文化建設離不開企業檔案的有效管理。

一、企業檔案和企業文化的關系

企業檔案記載著一個企業的發展歷程，是企業各項活動的基礎依據和展現，是企業管理中基礎且重要的一環，同時也是企業文化建設的基石和積淀、企業文化的記載者和傳遞者。因此，有效的企業檔案管理有利于塑造良好的企業文化。

企業檔案是以實物的形式存在的，而企業文化則是以精神形式存在的，兩者相輔相成，在企業的發展建設中缺一不可。通過有效的檔案管理，企業可以了解自身的形式和特點，進而形成符合自身形象的企業文化，推動企業的持續發展。

二、企業檔案管理對企業文化塑造的意義

（一）提供決策參考。每個企業都有自身的優勢和特點，企業領導在確立了企業的發展方向和政策后，會組織和倡導企業文化的建設，這就需要企業領導對企業的各項投資經營數據，企業制度以及員工思想動態等都有一個直觀的了解，而企業的檔案管理就承擔著這一任務——為企業領導提供有效的參考數據，為領導的決策提供有效的來源。通過這些數據、依據，企業領導可以引導形成富有企業特色的文化，得到企業員工的認同。

（二）使企業文化更具針對性。企業檔案猶如企業發展的足跡，詳細記載了企業各階段各時期的發展情況，是一部明確的企業發展史，通過翻閱企業檔案，可以總結出企業自身的情況和特點，從而找到適合自身企業的文化類型，在企業文化建設過程中就會更加準確和具有針對性，也更容易引起員工的共鳴，促進企業的發展。

（三）對企業員工起教育作用。優秀的企業文化可以激發員工的工作積極性和責任心，讓員工有一種家的感覺，保證員工的穩定性，由此可見企業文化對員工起著一定的教育和引導作用。另外，通過查閱企業檔案，企業員工可以了解和熟悉企業的發展歷史以及重大事件，激發進取心和使命感，從而和領導上下一心，風雨同舟，共創企業新的輝煌。無論是企業的檔案管理還是企業文化建設，都是為員工服務，以人為本，對企業員工起著重要的教育作用。

三、如何發揮企業檔案管理在企業文化建設中的作用

（一）檔案的積累與收集是基礎。企業檔案的積累和收集是非常重要的，而且越詳細越具體越好，只有這樣，企業領導在倡導企業文化建設時才會具有企業自身的個性和特色，對企業文化的建設起到良好的促進作用。

（二）提高檔案的開發與利用效率。檔案的管理不是簡單的收集、儲藏和記錄，而是在檔案的整理過程中，篩選出有價值的信息，并對這些信息進行分析和研究，摒棄不好的，總結有用的，不斷總結經驗，推陳出新，提高檔案的有效利用率和價值性。還能通過這些檔案信息對企業未來的發展以及企業文化的建設給出指導和參考，提高檔案的延伸價值。由此可見，提高檔案的開發和利用效率有利于企業文化的建設。

（三）強化檔案管理人員的文化意識。企業管理人員一方面要加大企業檔案建設力度，拓寬檔案部門的職能范疇，增加檔案建設在文化建設中的比重。另一方面要強化檔案工作人員的文化意識，明確檔案管理在文化建設中的重要意義和作用，逐步形成檔案管理服務于文化建設，而良好的文化建設又能在企業的檔案管理中不斷地得到升華。

（四）引進專業檔案人才。一方面可以從外面引進具有高素質和專業性的檔案管理人才，另一方面也要注重企業內部員工的培養，從內部提拔，加強檔案管理人員的業務培訓和職業素質，開拓新思路，培養一批訓練有素的專業檔案管理人員。

四、結語

在知識型經濟不斷發展的今天，企業文化代表著企業的精神，是企業的無形資產，而企業檔案又是企業發展歷史的記載者，同時也是企業文化建設的重要依據和傳遞者，屬于企業文化建設的一部分，兩者之間相互聯系，都是企業的無形資產。因此，從長遠發展角度來說，加強企業的檔案管理，提高企業檔案管理人員的水平和素質，都有利于建立良好的、具有代表性的企業文化，對企業的長遠健康發展非常有利。

參考文獻：

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