大學(xué)生檔案管理工作存在的問題及對策

文/山東省鄆城縣人社局　郭麗

大學(xué)生檔案管理工作存在的問題及對策

文/山東省鄆城縣人社局郭麗

【摘要】大學(xué)生檔案管理工作是社保局的重要工作之一。但是在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理工作的過程中，往往還存在著一定的制約因素，這些因素嚴(yán)重的影響了大學(xué)生檔案管理工作作用的發(fā)揮。針對這樣的情況，本文將對大學(xué)生檔案管理工作存在的問題進(jìn)行分析研究，并根據(jù)這些存在的問題，找尋出相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生；檔案管理；存在的問題；對策

進(jìn)行大學(xué)生檔案管理是社保局的重要工作之一，與此同時，大學(xué)生檔案也是大學(xué)生身份信息的真實反映，是公民的基本信息數(shù)據(jù)之一，對于大學(xué)生群體的綜合素質(zhì)有著直接的反饋?zhàn)饔茫怯萌藛挝贿M(jìn)行大學(xué)生招聘的重要參考指標(biāo)。在這樣的背景下，進(jìn)行大學(xué)生檔案管理有著非常重要的作用。

一、大學(xué)生檔案管理工作存在的問題

截至目前為止，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理工作的過程中，往往還存在著以下幾個方面的問題。

首先，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，并沒有完善的法律法規(guī)可以作為參考依據(jù)。具體的來說，雖然我國已經(jīng)出臺了很多的關(guān)于檔案管理類法規(guī)，但是，并沒有為大學(xué)生檔案管理工作提供一個專門的法規(guī)。在這樣的背景下，現(xiàn)行的大學(xué)生檔案管理機(jī)制就具有了多樣化的特點(diǎn)，但是，無論是哪一種大學(xué)生檔案管理方式都沒有相應(yīng)的標(biāo)桿作為參考，這就導(dǎo)致大學(xué)生檔案管理工作的工作效率難以提升。

其次，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，由于得到的重視度不夠，這就導(dǎo)致在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，沒有形成一個標(biāo)準(zhǔn)的大學(xué)生檔案管理規(guī)范。例如，社保局在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，并沒有將各種手續(xù)整理完全，中專生和高職生的畢業(yè)登記表上沒有本人簽名的情況時有存在。甚至有的畢業(yè)登記表上連學(xué)校的公章都沒有，大學(xué)生檔案管理工作人員沒有仔細(xì)審查就入庫，嚴(yán)重阻礙了大學(xué)生檔案管理效率的提升。

再次，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，沒有充分的意識到先進(jìn)的管理方法的重要作用，依然采用著傳統(tǒng)的大學(xué)生檔案管理方式，這就導(dǎo)致大學(xué)生檔案管理工作效率難以得到有效的提升。隨著大學(xué)生擴(kuò)招運(yùn)動的日益發(fā)展，社保局大學(xué)生檔案管理所要管理的檔案數(shù)目會大幅度增長，在這樣的背景下，大學(xué)生檔案管理的工作效率難以得到充分的保證。

最后，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，由于進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的工作人員的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)技術(shù)水平的限制，這就導(dǎo)致大學(xué)生檔案管理工作人員在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，往往會存在著大學(xué)生檔案收錄不夠完全、大學(xué)生檔案資料整理不夠完善的情況，這就導(dǎo)致用人單位在進(jìn)行大學(xué)生檔案查詢的過程中，難以獲得有效的信息，發(fā)揮不出大學(xué)生檔案管理工作的實際效果。

二、解決大學(xué)生檔案管理工作存在的問題的具體對策

為了有效的解決上文中提到的大學(xué)生檔案管理過程中存在的問題，可以從以下幾個方面入手，提升大學(xué)生檔案管理工作的工作效率：

首先，要不斷完善現(xiàn)有的檔案管理法律法規(guī)，做到大學(xué)生檔案管理工作“有法可依”。例如，可以在進(jìn)行《檔案法》應(yīng)用的過程中，套用進(jìn)入大學(xué)生檔案管理工作過程之中，由當(dāng)?shù)氐恼毮懿块T牽頭，社保局自主設(shè)定相應(yīng)的《高校學(xué)生檔案管理工作細(xì)則條例》等章程條例，讓大學(xué)生檔案管理工作做到有法可依，有效的提升大學(xué)生檔案管理的工作效率。

其次，為了保證大學(xué)生檔案能夠給予用人單位更加全面的信息數(shù)據(jù)。在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，要充分的對學(xué)生的各項資料進(jìn)行完善，讓大學(xué)生檔案可以詳實的反映出大學(xué)生群體的學(xué)習(xí)生活過程的經(jīng)歷，重點(diǎn)突出大學(xué)生群體的個性特征。這就需要社保局在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，根據(jù)對大學(xué)生群體實際情況的調(diào)查，盡可能的收集完善大學(xué)生檔案信息，充分的重視到大學(xué)生檔案的重要作用。例如，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，可以從職業(yè)技能類、心理類、思想品德類幾個角度進(jìn)行對于大學(xué)生檔案的整理，保證大學(xué)生群體的實際情況得到充分的反應(yīng)。

再次，為了保證大學(xué)生檔案管理的順利進(jìn)行，要進(jìn)行大學(xué)生檔案管理工作隊伍的專業(yè)技能培訓(xùn)，并定期對大學(xué)生檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考核，保證大學(xué)生檔案管理工作人員具備足夠的專業(yè)技能和素養(yǎng)，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理工作的過程中，可以為大學(xué)生群體提供更多的幫助。例如，可以在社保局內(nèi)部專門建立大學(xué)生檔案管理工作室，并在工作室內(nèi)部成立專門的大學(xué)生檔案管理隊伍，并在社會上公開招聘志愿者隊伍，提升大學(xué)生檔案管理工作效率。

最后，針對目前大學(xué)生檔案管理工作效率低下，管理方式落后的問題。在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，可以充分的利用好先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)。例如，社保局可以進(jìn)行對大學(xué)生檔案的數(shù)字化處理，將大學(xué)生檔案資料轉(zhuǎn)化成為電子數(shù)據(jù)，以便于用人單位可以更加便捷的進(jìn)行大學(xué)生檔案的查詢。與此同時，還要進(jìn)行對大學(xué)生檔案信息的動態(tài)化管理，及時的對大學(xué)生檔案進(jìn)行更新，保證大學(xué)生檔案可以為大學(xué)生群體和用人單位提供真實有效的信息。

三、結(jié)語

綜上所述，在進(jìn)行大學(xué)生檔案管理的過程中，要充分的意識到大學(xué)生檔案管理過程中存在的工作效率不高、管理不夠規(guī)范、資料不夠完善的情況，有針對性的進(jìn)行對大學(xué)生檔案管理工作的改善研究，提升大學(xué)生檔案管理工作效率。

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