淺談工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理

文/新疆烏魯木齊市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站　朱桂紅

淺談工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理

文/新疆烏魯木齊市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站朱桂紅

【摘要】本文將結(jié)合工程程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的工作實踐經(jīng)驗對檔案管理內(nèi)容以及存在問題進行詳細分析，最后提出一些可行化的科學(xué)建議，改善程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】工程；質(zhì)量監(jiān)督；檔案管理

一、前言

在工程項目中，檔案管理是極其重要的，其直接關(guān)系到工程項目的后期正常實施以及后期的維護工作，因此，做好工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作具有很大的意義。

二、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的內(nèi)容

對于工程質(zhì)量管理的檔案來講，通常所說的檔案主要是由一些電子文件、錄音、錄像、圖片所構(gòu)成，而工程檔案管理的內(nèi)容可以簡單概括為以下幾點：第一，在工程施工前，相關(guān)的責任人進行質(zhì)量監(jiān)督注冊，注冊是工程中極其重要的一部分，當相關(guān)人員進行工程注冊的過程中需要提交一些工程資料，主要有工程合同以及具有法律效應(yīng)的中標文件。另外，為了做好對工程項目進行科學(xué)的監(jiān)督，在注冊的過程中還需要留下完整的一些個人聯(lián)系信息，以便事后進行監(jiān)督；第二，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案及交底；第三工程質(zhì)量監(jiān)督記錄；第四，工程中的質(zhì)量檢查報告，其主要包括紙質(zhì)檔的和電子檔的文件；第五，工程項目的監(jiān)督報告；第六，在施工過程中的一些事故登記表，并且注明事故的具體原因和損失；第七，執(zhí)法建議書，也就是對后期施工中的一些不當行為的處罰條例；第八，其它具體的工程項目文件。

三、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案整理中的存在的問題

（一）工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的內(nèi)容各地區(qū)不統(tǒng)一,形式多樣化。

應(yīng)該清楚的認識到質(zhì)量監(jiān)督檔案的主要作用，不能把它夸大化，它只是為了工程監(jiān)督而整理的檔案并不是工程全程的記錄，工程中每件事都不放過，事無巨細的記錄在監(jiān)督檔案中，這就使監(jiān)督檔案失去了它該有的存在意義，變得沒什么價值。據(jù)說有個縣級質(zhì)檢機構(gòu)光是質(zhì)檢監(jiān)督檔案都用了很大面積來存放，質(zhì)檢機構(gòu)純粹就變成了檔案室，這些都是不必要的。

（二）工程質(zhì)量監(jiān)督檔案整理裝訂不規(guī)范。在工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理記錄完成后，質(zhì)檢員應(yīng)嚴格按照檔案裝訂標準來實現(xiàn)檔案的整理裝訂。但是，有的裝訂成果卻是幅面大小不一，頁碼不清晰，裝訂不整齊等，這在很大程度上說明了裝訂的不規(guī)范性，應(yīng)該加強檔案裝訂的嚴格性和規(guī)范性。

（三）工程質(zhì)量監(jiān)督檔案保管的環(huán)境不符合要求。工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的保管對檔案室的環(huán)境有極大的要求，溫度及濕度要嚴格按照國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的相關(guān)要求，如不達標將實現(xiàn)不了檔案保存15年的要求，臺賬的記載也是很有必要的。

（四）內(nèi)容填寫不規(guī)范。目前，很多的工程質(zhì)量管理得在提交的文件中都會出現(xiàn)一些問題，其中除了上面所分析的三種問題外，內(nèi)容不規(guī)范也是一個極為突出的問題，對于工程項目的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理帶來諸多的負面影響，甚至有時候還會給施工得帶來一些財產(chǎn)損失。

四、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理措施

在第三部分的原因探討分析中，特提出了下面幾點措施，進而來強化工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理質(zhì)量和效率。

（一）進一步提高認識，加強質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作。工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是工程質(zhì)量及監(jiān)督情況的評價依據(jù)，質(zhì)量監(jiān)督人員要以身作則、愛崗敬業(yè)，要充分認識到監(jiān)督檔案管理的深刻意義，它不僅僅是單純的文字記載，還要把它作為監(jiān)督站的一項重要基礎(chǔ)，加大力度來完善，進而使其規(guī)范化。

（二）加強工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作的及時性。建設(shè)工程期間有很多需要注意的地方，此時監(jiān)督員對質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作就起著很大的作用。但是他們總會以忙于工地的事為借口而沒有時間整理資料，應(yīng)該建立健全監(jiān)督員工機制，讓監(jiān)督員意識到重要性，養(yǎng)成邊工作邊記錄的習(xí)慣，規(guī)范管理工作。

（三）加強科技興檔意識。傳統(tǒng)的手工操作阻礙了質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作的進步和發(fā)展，只會降低工作效率，不利于管理工作的規(guī)范化和信息化。要相信科技是第一生產(chǎn)力，現(xiàn)在這種信息化時代無法脫離科技的支持，唯有運用科技化手段，現(xiàn)代化設(shè)備如計算機應(yīng)用，取代繁瑣的手工操作，才能真正迎來質(zhì)量監(jiān)督檔案的科學(xué)管理。

五、結(jié)束語

總之，本文對工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的內(nèi)容以及存在問題進行了相關(guān)探討分析，并且針對這些問題，提出了一些個人的間接，希望對工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的狀況帶來一定的積極作用。

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