姜群英
摘 要:民營企業發展過程中,成本管控問題是一個非常關鍵的問題。對民營企業成本管控的研究具有重大的意義。文章從我國民營企業所處的環境出發研究成本管理和控制的現狀及問題,提出行之有效的成本管理和控制的途徑和方式,從而使得企業能夠做到長期穩定可持續發展,進而提高企業的行業競爭力和經濟效益。
關鍵詞:成本管控 民營企業 建議
中圖分類號:F275 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)10-292-02
改革開放以來,我國經濟重要組成部分之一的民營經濟在我國快速發展,越來越多的民營企業如雨后春筍般冒了出來。但這也意味著,為了能生存下去,市場競爭日益加劇。民營企業想要從無數的競爭者中脫穎而出就必須盡量提高利益。而在這個過程中,降低成本則是非常重要的一個環節。只有合理地控制企業的成本才能為企業創造更大的利益。越來越多的企業意識到合理科學的成本管控是多么重要。所以這時候民營企業所遇到的成本管控問題越來越受到大家的關注和重視。
企業依據自身現狀和市場競爭環境來提前設定的成本管理目標就是成本控制,它是企業在消耗資源、生產產品發生過程中,采取一些調節和控制措施去應對各種可能出現的會影響企業成本的因素,從而保證成本管控目標實現。提高企業盈利能力的重要途徑之一便是采取科學合理的成本管控手段。企業成本管控的好壞直接影響在當代市場中的競爭力和生存力。可以這么說,一個企業可以通過降低企業生產發展的成本,促使資金的優化配置,從而提高企業效益,增加股東權益,進而促進企業的良好發展。此外,在成本管控的過程中,對成本的預算、控制、管理是很重要的部分。所以對企業自身發展過程中對企業各種費用以及成本的管理和控制手段的效果直接關系到這個企業的能否快速高效進行發展。雖然企業科學有效的成本管控可以提高企業的核心競爭力,但依舊應該結合企業自身實際情況去進行成本管控,這樣才能使企業更好地去適應這個市場,使企業變得更加強大健壯,從而做到可持續發展。但由于民營企業人才上的缺失以及領導相關意識的薄弱導致我國民營企業成本管控領域的空白和缺失。因此希望通過本文研究來深入分析我國民營企業成本管控的現狀、問題,進而得出加強企業成本管控效果的方式和途徑,提出合理科學的意見和建議,進而給我國民營企業以相關的借鑒意義。
一、理論發展
在人類早期的生產活動中,生產力水平低下,生產活動規模小,因此人們關注的重點便是降低生產過程中資源的消耗度和提高生產效率。但隨著生產力水平的提高和社會的發展,人們逐漸需要關注和了解產成品的情況,因此逐漸形成了以實際成本為核心的新式成本核算方法。在1911年,《科學管理原理》一書由美國工程師泰羅發表,將科學和管理正式結合在了一起,提出了“以計件工資和標準化工作原理來控制工人生產效率”的思想。在這以后,逐漸產生了一系列的新的技術方法,比如:“標準成本”、“差異分析”和“預算控制”等方法。進入20世紀30年代,標準成本越來越成為直接實施成本控制的重要途徑和方式之一,也是當下企業成本核算的重要組成部分之一。1947年,“價值工程”理念首先由美國工程師麥爾斯提出,價值工程理念的推行,使企業生產成本下降,同時也完善了成本管理方法,大大推動了事前成本控制的完善和發展。
1954年,“目標管理理論”由英國管理學家德魯克首先提出。這個理論的提出而使得成本管理思想得到了巨大進步和發展,由此也促使了目標成本管理理論體系的建立和發展。1952年,責任成本會計被美國會計學家希琴斯提出,該理論的主要內容是成本目標可以人為地去劃分為一個個單位責任成本,進而進行進一步的責任成本核算,這樣可以更加有效地控制成本。這種新式的責任成本管理理論的作用是:員工成本意識的增強,成本控制中主觀能動性的發揮,這樣才能讓成本管控工作的效果更出色。20世紀50年代,賣方市場慢慢過渡到買方市場,這已然成為資本主義市場的最大特點,受此影響,“以產定銷”的資本主義經營理念向“以銷定產”、“產銷結合”轉變,企業經營決策在這樣的經濟大環境大背景之下變得越來越重要,而成本預測、決策所需要的會計信息和會計資料已經不能由傳統的成本核算方法提供,于是新興的成本核算方法——“變動成本法”由此產生。20世紀60年代以來,伴隨著工業生產的快速發展,質量管理越來越受到企業家們的關注。“質量成本”理念由美國質量管理專家菲根堡姆首先提出,這個理念的提出質量成本及其項目的計算分析方法被成功確定下來。近年來,為了適應激烈的市場競爭和探尋企業核心競爭力使得企業戰略管理理論快速發展,戰術管理逐步過渡到戰略成本管理是這個時期成本管理的最大特點。
二、案例分析
(一)案例背景
強盛企業于1992年創立,經過十多年的發展,從最初的涂料代理銷售商、到今天的武漢市強盛裝飾涂料廠,強盛企業已成為一家集化工涂料科研、生產、經營、貿易、工程開發為一體的湖北省知名企業。該公司現有大系列五個,品牌八個以及數百個品種的產品,公司產業涉及家俱漆、裝修漆、內外墻乳膠漆、外墻油性漆、氟碳漆、汽車漆、工業漆、耐磨硬化地坪等。隨著市場的發展和行業環境不斷變化,強盛企業面臨著國內涂料行業競爭日益加劇的市場環境,在當下的種種壓力下,企業必須面對不斷上升的原材料價格、競爭力強大的外資企業等難題,強盛企業面臨著適應市場加速企業轉型的難題與挑戰。在如此激烈的競爭和市場行業環境下,強盛企業要進一步發展,實現做強、做大,必須審視自己的生存環境,仔細分析自身的核心價值和競爭力,找出強盛企業發展的關鍵成功因素。以便能夠全面提升企業戰略戰術規劃水平,提高企業的市場競爭力,這樣企業才能能更好地在當前的市場經濟環境下生存下去。這些都非常需要企業所提供的基本財務信息,特別是企業的成本信息,這就對強盛企業的成本核算與管理系統提出了要求。
(二)案例公司成本管控問題分析
強盛涂料公司在成本管控方面存在的主要問題就是該企業成本核算方法過于單一,對生產過程中所出現和發生的成本費用沒有及時進行反映和核算,企業領導層對產品設計成本控制等方面沒有非常重視和在意。由于企業偏重于事后管理,導致財務人員常常只注重事后反映,而忽視了成本的事前規劃和事中控制的作用和意義。企業的經濟效益和利潤受到較大程度的影響。該公司的成本管控問題有以下幾個方面:
1.成本核算與管理方法滯后。強盛涂料公司則一直以來都是非常單純地對企業生產過程中產生的費用進行成本的核算、歸類,這只能算是事后反映的一種手段,但卻沒有對成本費用的事前、事中控制予以重視和關注,技術與經濟之間因此產生了隔離、生產與銷售之間也產生了隔離。沒有極度重視產品設計成本控制、作業成本控制和質量成本控制等方面,這也將成為提高企業經濟效益和增強市場競爭能力的重大障礙。事實上,要加強企業成本管理,就必須運用綜合的成本管理方法,建立一套符合企業實際情況的適應當前市場環境的成本管理模式。產品設計成本的合理預測和管理能夠從根本上降低產品的成本;作業成本的合理控制能夠明確降低成本的目標,提高產品價值和企業經濟效益;質量成本管理的加強與完善能夠實現企業產品高質量與低成本相結合的最佳方案,從而進一步提高企業利益和競爭力。
2.強盛涂料公司目前集中在公司的成本核算的責任并沒有把目標成本分配到各個單獨個體上進行任務分配,沒有實行降低成本的相關有力措施,也沒有將經濟利益和經濟責任很好地結合起來,公司目前也沒有一套科學合理完善的成本管理系統,缺乏企業成本管控的相關知識和經驗等。從管理領域來看,局限于對生產過程的成本反映和核算是該公司的問題之一,而且成本核算方法不合實際,薄弱的成本管理工作,都是公司成本管控的隱患。導致了公司領導層沒有重視產品設計成本、作業成本、質量成本等,造成了技術與經濟之間的隔離,生產與消費之間的隔離。從成本管理體系來看,公司對于事后成本管理過于重視從而導致了對事先和事中控制的缺失和不重視,這就決定了目標成本管理作用不能充分發揮。從成本責任來看,公司目前沒有形成一套合乎實際的成本責任體系。正因如此,公司無法激勵員工主動地去關注和落實企業成本管控工作。
(三)分析結論及建議
1.企業管理和發展的核心與關鍵之一便是成本管理和控制。與此同時,成本管理和控制是一項有很強目的性和計劃性的管理活動,這種活動就要求企業管理層必須調動基層員工們的主動能動性,發揮集體的力量和努力,使用各種各樣的知識、各種各樣的技術,盡可能降低生產成本與費用。因此,一個企業競爭力強弱的關鍵便是成本管理和控制。由此可見,一個企業的成本管理和控制效果一般甚至較差,那么也就無法獲得最大效益。
2.樹立新的成本管控理念和意識,樹立起先進的財務管理觀念,并對成本管理和控制工作進行深層次的細化分工,分階段得實施成本管控的目標,強化本企業基礎員工的成本管控意識,讓他們能夠更好地去完成成本管理和控制的目標,更好地去落實企業領導層安排下的成本管理和控制要求與任務,讓本企業的每一個人都充分重視成本管理和控制工作,并自覺轉化為成本管控制工作中的自覺行為。當然,企業也應該實施行之有效的激勵政策和獎懲機制來激發員工在成本管理和控制工作上的積極性與主動性,從而在企業內部形成一種積極向上,主動為之的成本管理和控制體系。
3.加大力度進行新產品的設計與開發是解決強盛涂料公司產品設計滯后問題的重要途徑之一。只有創造出一個具有新意的符合企業生產要求的產品設計才能制造出高質量、低成本的優秀產品。為了實現產品設計的經濟廉價、功能良好、質量上乘和成本低的要求,強盛涂料公司在設計過程中,應當以以下“五個結合”為原則:設計先進性與現實可行性相結合的原則;設計可靠性與經濟合理性相結合的原則;設計創造性與技術繼承性相結合的原則;設計社會性與生產經濟性相結合的原則;設計成本目標管理與責任會計相結合的原則。
4.采用作業成本管理法。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,對間接費用或間接成本不在各種產品之間進行分配,而在各作業項目之間進行分攤,這樣就保持了費用分配的因果性,從而使作業成本乃至產品成本的計算較為準確。
作業成本的基本思路是:產品消耗作業,作業消耗成本。產品成本由作業成本構成。作業成本的目的是,消除不增加價值的作業成本,提高增加價值的作業的運作效率和效益。
5.企業利潤的最大化一直都是當下企業的生產經營的最終目標。那么,為了達到這個目標,企業就需要追求更多的銷售利潤,并通過合理的方式來最大限度地減少生產成本,減少資源的浪費,而這些目標都可以通過成本管控工作來實現,從而使企業更具競爭力。因此,成本管控的意識越來越受到民營企業管理者們的重視,所以要盡力把成本管理和控制工作明確好,落實好,完成好。與此同時,企業需要建立成本管控知識的培訓機制,促成企業成本管控體系的自我進化,并且要采用先進科學的企業管理技術和手段,從而使得企業利潤和經濟效益最大化。
我國企業想要高效成功地去管理和控制好自身企業的成本費用,首先就需要一個成本管理和控制的正確目標,這個目標必須是符合企業自身的實際需求和適應當下經濟大背景的。換句話說,我國民營企業應該從當前企業的需求和現狀出發制定一個科學合理的成本管控目標,并讓整個企業為這個目標的落實而努力。例如:企業從自身的實際情況出發,依據市場競爭環境現狀來制定一個行之有效并且具備較強競爭力的價格,同時企業未來可能的經營和銷售利潤項目必須及時由財務人員跟進和預測。企業的成本管控任務應該和每一位員工有關,因此企業各個部門則應該將這個目標通知給每一位員工,并把成本管控的目標量化為責任和任務,進而進一步分配到各個部門的各個員工頭上,這樣企業才可以更好地去落實企業成本管控的措施和手段。
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(作者單位:富陽農商銀行 浙江富陽 311400)
(責編:賈偉)